2 НДФЛ онлайн

Содержание

Бланки. Договора. Документы.
Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.

Справка 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ — это форма, по которой отчитываются работодатели (организации или индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты) за налоги, начисленные на доходы физических лиц (сокращенно НДФЛ). Эти доходы работодатели выплачивают своим сотрудникам в течение года (налогового периода) ввиде зарплаты, разного рода компенсаций, материальной помощи и т.д.

Скачать образец бланка справка 2НДФЛ :
&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp


Отчет по форме 2-НДФЛ следует подать в налоговую инспекцию по месту своего учета не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Форма 2-НДФЛ

Однако в некоторых случаях подать в налоговую форму № 2-НДФЛ необходимо не позднее одного месяца со дня получения физлицом дохода. Сделать это нужно, если:

  • невозможно удержать налог с доходов сотрудника, например когда доход был им получен в натуральной форме;
  • если срок, в течение которого налог может быть удержан, превышает 12 месяцев.

    Данные правила установлены пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса.

    Представить в инспекцию справку 2-НДФЛ можно в двух видах:

  • на бумажном бланке. Если численость организации составляет мение 10 человек.
  • на дискете (в электронном виде). Если в организации болие 10 человек.

    Бланки можно либо приобрести в магазине, либо самостоятельно распечатать на принтере. Заполняется справка на пишущей машинке или рукописным текстом разборчивым почерком. В том случае, если в какие-либо разделы (пункты) данные не вносятся, то прочерки в незаполненных полях не ставятся – это категорически запрещено.

    Справка формы 2-НДФЛ состоит из 5 разделов:

  • в разделе 1 указываются сведения о налоговом агенте – наименование, ИНН и т.д.
  • в разделе 2 указываются данные о физическом лице – получателе дохода.
  • в разделе 3 заполняются все суммы и коды полученных в данном налоговом периоде доходов и налоговых вычетов. В этом разделе также указывается ставка налога по данным доходам.
  • в разделе 4 указываются налоговые вычеты.
  • в разделе 5 указываются суммы выплаченных доходов и исчисленных и удержанных налогов в целом за отчетный год.

    Справка 2-НДФЛ составляется отдельно по доходам, облагаемым по разным ставкам. Если работодатель в течение налогового периода производил сотруднику выплаты доходов, облагаемым по разным ставкам, то по окончании налогового периода он предоставляет в инспекцию несколько справок – по каждой ставке отдельно.

    Удержание налога производится из средств, выплачиваемых физическому лицу. Сумма удержанного налога не может превышать 50% суммы выплаты.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

  • Образцы и примеры договоров

    Проверочные программы

    1. Tester
    Для проверки сведений о доходах физических лиц 2-НДФЛ и РСВ (КНД 1151111), нужно пользоваться проверочной программой Tester. Программа также проверяет 6-НДФЛ, Сведения о средней численности. Программа Tester является официальной проверочной программой ФНС.
    Получить Tester с сайта www.gnivc.ru

    2. ПФР-ПОПД
    Новое программное обеспечение для проверки документов в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж, СЗВ-КОРР, анкет АДВ в электронном виде — ПФР-ПОПД. Программа является официальной проверочной программой ПФР.
    Получить ПФР-ПОПД с сайта ПФР (www.pfrf.ru)
    Получить проверочную программу ПФР-ПОПД быстрее

    3. СheckPFR
    Для проверки отчетов в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж в электронном виде нужно воспользоваться проверочной программой CheckPFR. Программа является официальной проверочной программой ПФР.
    Получить CheckPFR с сайта ПФР (www.pfrf.ru)

    4. Электронный инспектор
    Проверочная программа Роструда.
    Проверка проводится онлайн. Сервис позволит Вам взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда.
    Перейти к тестированию

    5. СheckXML
    Проверка сведений (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3).
    Получить CheckXML с сайта ПФР (www.pfrf.ru)

    6. Электронный инспектор
    Проверочная программа Роструда.
    Проверка проводится онлайн. Сервис позволит Вам взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда.
    Перейти к тестированию

    7. Сheckpsn
    Для отчетности в ПФР до 2006 года включительно
    Получить проверочную программу CheckPSN.
    Для использования программы CheckPSN распакуйте полученый вам файл любым архиватором. В результате распаковки у вас появиться несколько файлов.

    Справка по форме 2-НДФЛ в 2018 году

    Один из них — файл checkpsn.exe. Теперь можно настроить программу Арча на его расположение на вашем компьютере. Для этого в программе Арча в пункте меню "Настройки" где в закладке "для ЕСН и ПФР" есть реквизит "Внешние связи" есть реквизит "Расположение проверочной программы ПФР.  Расположение  Сheckpsn.exe". Укажите здесь путь к checkpsn.exe.
    Второй вариант — скопировать получившийся файл Сheckpsn.exe в каталог где обычно располагают проверочную программу. Обычно это каталог C:\ARCHA\ARCHA_07\CHECKPSN\.

    Бланки. Договора. Документы.
    Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.

    Справка 2-НДФЛ.

    Справка 2-НДФЛ — это форма, по которой отчитываются работодатели (организации или индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты) за налоги, начисленные на доходы физических лиц (сокращенно НДФЛ). Эти доходы работодатели выплачивают своим сотрудникам в течение года (налогового периода) ввиде зарплаты, разного рода компенсаций, материальной помощи и т.д.

    Скачать образец бланка справка 2НДФЛ :
    &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp


    Отчет по форме 2-НДФЛ следует подать в налоговую инспекцию по месту своего учета не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Однако в некоторых случаях подать в налоговую форму № 2-НДФЛ необходимо не позднее одного месяца со дня получения физлицом дохода. Сделать это нужно, если:

  • невозможно удержать налог с доходов сотрудника, например когда доход был им получен в натуральной форме;
  • если срок, в течение которого налог может быть удержан, превышает 12 месяцев.

    Данные правила установлены пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса.

    Представить в инспекцию справку 2-НДФЛ можно в двух видах:

  • на бумажном бланке. Если численость организации составляет мение 10 человек.
  • на дискете (в электронном виде). Если в организации болие 10 человек.

    Бланки можно либо приобрести в магазине, либо самостоятельно распечатать на принтере. Заполняется справка на пишущей машинке или рукописным текстом разборчивым почерком. В том случае, если в какие-либо разделы (пункты) данные не вносятся, то прочерки в незаполненных полях не ставятся – это категорически запрещено.

    Справка формы 2-НДФЛ состоит из 5 разделов:

  • в разделе 1 указываются сведения о налоговом агенте – наименование, ИНН и т.д.
  • в разделе 2 указываются данные о физическом лице – получателе дохода.
  • в разделе 3 заполняются все суммы и коды полученных в данном налоговом периоде доходов и налоговых вычетов. В этом разделе также указывается ставка налога по данным доходам.
  • в разделе 4 указываются налоговые вычеты.
  • в разделе 5 указываются суммы выплаченных доходов и исчисленных и удержанных налогов в целом за отчетный год.

    Справка 2-НДФЛ составляется отдельно по доходам, облагаемым по разным ставкам. Если работодатель в течение налогового периода производил сотруднику выплаты доходов, облагаемым по разным ставкам, то по окончании налогового периода он предоставляет в инспекцию несколько справок – по каждой ставке отдельно.

  • Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ

    Удержание налога производится из средств, выплачиваемых физическому лицу. Сумма удержанного налога не может превышать 50% суммы выплаты.

    Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

    Образцы и примеры договоров

    Как тщательно банки проверяют справку 2-НДФЛ? Как можно проверить справку 2-НДФЛ на подлинность? Первичную проверку и прием документов проводит кредитный инспектор банка. Он сверяет паспортные данные, прописку, дату рождения, ФИО заемщика, полное название организации, полноту заполнения справки 2-НДФЛ. Сотрудник банка обязательно обращает внимание на печати и подписи руководства фирмы и главного бухгалтера. т.к. только у этого банка есть возможность запрашивать информацию по Вашим налоговым отчислениям, в частности в пенсионный фонд. Остальным коммерческим банкам приходится рассчитывать лишь на собственную службу безопасности (СБ), которая проводит различного рода верификационные мероприятия.

    Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения

    В частности СБ осуществляя телефонную верификацию.

    Как проверить свой ндфл

    Инфо

    Как узнать свой ндфл В избранноеОтправить на почту Сдача 6-НДФЛ с ошибками — основание для штрафа по ст. 126.1 НК РФ в сумме 500 руб. Чтобы его избежать, перед оправкой отчета нужно провести проверку: 1.

    Внимание

    Используйте контрольные соотношения. 2. Сверьтесь с перечнем ошибок, которые контролеры находят в 6-НДФЛ чаще всего. 3. Посмотрите, за какие ошибки точно будет штраф, а какие налоговая прощает.

    И помните, штрафа не будет, если вы самостоятельно обнаружите свои ошибки и представите уточненку до того, как огрехи найдет инспектор (п.2 ст. 126.1 НК РФ). А составить без ошибок 6-НДФЛ за год вам поможет эта статья.

    Как проверить 2-ндфл перед сдачей в налоговую. этапы проверки

    Если в ходе проверок будет установлено, что организация не передала справки о доходах, ей назначается штраф за каждый не предоставленный документ величиной 200 рублей. За неточности в сведениях о доходах, которые обязан декларировать налоговый агент законодательными актами также предусмотрены штрафные санкции.

    Важно

    Когда ошибка закралась в паспортные данные получателя дохода, то такое, как правило, не повод для выставления штрафа. Значительная ошибка, когда отсутствует любая возможность идентифицировать личность получателя доходов (ИНН, адрес, ФИО).

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Справка о доходах, которые получил гражданин за определенный период времени у налогового агента, может выдаваться в двух случаях:

    • Если работнику по любым причинам требуется подтвердить свое материальное положение, он обращается за справкой по форме 2-НДФЛ к работодателю;
    • Когда наступает срок подачи отчетности по доходам сотрудников у налогового агента.

    В первом случае срок создания и выдачи сведений о доходах сотруднику регулируется по месту его работы, и справка выдается в кратчайшие сроки, но не позже трех дней с момента обращения лица. В остальных ситуациях сроки и период, за который подается сводная информация о получаемых доходах физическими лицами, возлагается на налогового агента законодательством.

    Платит ли работодатель налоги за работника?

    Сложности могут возникнуть, если доходы за год, например за 2014 год (в частности, декабрьскую зарплату), вы выплатите уже в январе следующего года.Как проверяют ндфл При этом налоговик обязательно проверит, заплатила ли фирма налог за получившего доход работника.Имейте в виду: если фирма не может рассчитать доход каждого сотрудника (например, при организации банкетов), значит, и налог на доходы ей удерживать не с кого. Судьи подтверждают: в таком случае фирмы перечислять в бюджет налог не должны (п.

    8 информационного письма Президиума ВАС от 21 июня 1999 г. № 42, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25 марта 2004 г.№ А29-6479/2003А) Проверяют ли справку 2 НДФЛ банки или нет? Из этой справки видно в каком месяце какую зарплату получает лицо, в каком размере выплачен налог на доход.

    Post navigation

    • Как банк проверяет справку 2-НДФЛ?
    • Выездная налоговая проверка по ндфл: на что обращают внимание налоговики
    • Справка 2 НДФЛ: проверяют ли банки справку и каким образом
    • Уплата НДФЛ
    • Конференция ЮрКлуба
    • Проверка показателей справки 2-НДФЛ
    • Как проверяют ндфл
    • Проверяют ли справку 2 НДФЛ банки или нет?
    • Тестирование файлов отчетности в ПФР, ФСС, ФНС в 2015 году

    Как банк проверяет справку 2-НДФЛ? В нашей стране это целых 13%. Справку 2-ндфл делают в бухгалтерии организации, где вы официально трудоустроены.

    Но ни для кого не секрет, что сотрудники некоторых фирм, особенно небольших, получают долю заработной платы «в конверте», а официальный доход по документам получается очень низким. Часть граждан и вовсе трудится неофициально, и получить справку о доходах в данном случае проблематично.

    Проверка 2-ндфл онлайн

    Зачастую бухгалтеры не успевают отслеживать изменения в НДФЛ 2017 года. Это происходит потому, что требования к отчетности регулярно обновляются.
    Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году с признаком 1 — до 2 апреля, с признаком 2 — до 1 марта. Чтобы оперативно привести документ в соответствие с нормами закона и своевременно сдать его в ФНС РФ, бухгалтеры могут использовать программу «Налогоплательщик ПРО» или сервис онлайн проверки 2-НДФЛ online.nalogypro.ru.

    Ошибки при заполнении 2-НДФЛ Заполняя форму, необходимо правильно указывать реквизиты и суммовые показатели. Если суммовые показатели отсутствует, в свободных графах проставляется ноль.

    При формировании справки используются коды стран, субъектов РФ и иных территорий, а также коды видов доходов, вычетов и ОКТМО. Должностные лица устанавливают подлинность документа, оценивают форму и правильность отражения информации.

    Как узнать свой ндфл

    Он получает доходы в рамках своей экономической деятельности, и декларирует налоги по ставке 13% самостоятельно. Кроме того, у физических лиц есть возможность получения дохода от продаж движимого или недвижимого имущества.

    В этой ситуации также действует обязательство за физическим лицом по сдаче налоговой декларации и уплате налогов в полном объеме. Каким способом можно подать справки без штрафов Итоговые сведения о выплаченных доходах, удержанных (или нет) суммах налогов формируются на бумажном носителе, по утвержденной форме, также подтверждаются в электронном формате.

    Комплект документации состоит из письменных экземпляров справок и магнитного носителя с подтверждающей информацией.

    • Содержать актуальные данные ОКМО (п 1.3 справки);
    • Разделы (п.3 и 4) должны содержать достоверные сведения о предоставляемых налоговых вычетах;
    • Ставка налога, по которой исчисляется сумма налога работодателем, может составлять только 13% (при условии, что сотрудник резидент РФ);
    • Признак справки (01 или 02) в зависимости от того, удержан или нет налог у получателя дохода;
    • Кодирование видов полученных физическим лицом доходов от налогового агента (2000 – основной оклад, начисления, 2012 – отпускные выплаты или компенсации);
    • Арифметическая правильность расчета всех показателей.

    За каждое несоответствие контролирующий орган вправе выставить штрафные санкции, потребовать предоставить письменные объяснения или уточнить/скорректировать все данные, которые содержатся в справках о доходах сотрудников.

    Как проверить свой ндфл

    Тестирование файлов отчетности в ПФР, ФСС, ФНС в 2015 году 4. Позволяет делать проверку нескольких файлов отчетности во все органы (ПФР, ФСС, ФНС) одновременно, одним пакетом, при этом обеспечивает контроль соотношений между проверяемыми файлами отчетности.

    3. Нажать кнопку Выбрать файл (в альтернативном варианте — Обзор); в открывшемся окне выбрать один или несколько файлов для тестирования и нажать кнопку Открыть (если нет Открыть, то щёлкнуть Сохранить).

    Поэтому и соответствующие показатели будут равны. Сложности могут возникнуть, если доходы за год, например за 2014 год (в частности, декабрьскую зарплату), вы выплатите уже в январе следующего года. Как проверяют ндфл При этом налоговик обязательно проверит, заплатила ли фирма налог за получившего доход работника.

    Имейте в виду: если фирма не может рассчитать доход каждого сотрудника (например, при организации банкетов), значит, и налог на доходы ей удерживать не с кого. Судьи подтверждают: в таком случае фирмы перечислять в бюджет налог не должны (п.

    8 информационного письма Президиума ВАС от 21 июня 1999 г. № 42, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25 марта 2004 г. № А29-6479/2003А) Проверяют ли справку 2 НДФЛ банки или нет? Из этой справки видно в каком месяце какую зарплату получает лицо, в каком размере выплачен налог на доход.

    Справка 2 НДФЛ онлайн заполнение

    Заполнение справки 2 НДФЛ онлайн имеет определенные особенности. Но в принципе, нет ничего сложного. Вы получаете просто готовую форму бланка, в которую нужно внести данные о работнике и о компании. Как вы понимаете, данная информация обязательно вводится вручную. После чего, вам нужно указать уровень дохода сотрудника и процент, по которому он облагается налогом. Далее – программа произведет все необходимые расчеты самостоятельно. Вы получите готовую справку, которую остается подписать, поставить на нее дату и печать и выдать сотруднику.

    Актуальность справок 2 НДФЛ

    Непременно нужно сказать о том, что инновации законодательства сделали справку 2 НДФЛ весьма актуальным и востребованным документом. Данная справка является определенным элементом сдачи налоговой отчетности по каждому сотруднику в отдельности. Кроме всего прочего, законодатель определил, что справка может выдаваться каждому сотруднику по индивидуальному запросу. Запрос оформляется в виде заявления, а работодатель, после получения данного заявления обязан в течение трех дней выдать справку.

    Справка отображает такие данные:

    1. Данные о компании;
    2. Данные о сотруднике;
    3. Данные о начисленных доходах и отчислениях по месяцам;
    4. Данные по налоговым, имущественным и социальным вычетам;
    5. Общая сумма доходов, отчислений и вычетов.

    Как вы видите, есть масса нюансов, требующих внимательного отношения бухгалтера. То есть, чтобы получить желаемую справку специалисту придется производить весьма существенное количество расчетов. В тоже время, не всегда специалист успевает выполнять свою основную работу и в тоже время производить расчеты по справкам. А это негативно влияет на процесс соблюдения законодательства, так как в итоге, справка оформляется с задержкой. Именно по этой причине использование специализированных программ по составлению справок 2 НДФЛ – это спасение бухгалтеров.

    Заполнение справки 2 НДФЛ онлайн

    Что собой представляют такие программы?

    СПРАВКА 2-НДФЛ 2018: НОВАЯ ФОРМА, ОБРАЗЕЦ, ЗАПОЛНИТЬ ОНЛАЙН

    Это в принципе, обычный формуляр справки, который вы частично заполняете вручную, а частично оформляете посредством автоматического расчета.

    Данные о сотруднике и компании нужно будет ввести самостоятельно, как и данные о доходах. Все остальные данные будут рассчитаны автоматически. Вам остается только проверить заполнение и распечатать документ.

    Помните о том, что есть определенные правила заполнения справок:

    1. Справка должна быть заполнена на специализированном формуляре;
    2. На справке в обязательном порядке должна стоять печать организации;
    3. Обязательно ставиться подпись бухгалтера и руководителя;
    4. Ставиться дата выдачи справки.

    Кроме онлайн сервисов есть еще и специализированные готовые программы. Вам нужно изучить преимущества использования тех или же других вариантов, чтобы правильно оптимизировать свою рабочую деятельность.

    Как сформировать справку по форме 2-ндфл с помощью программы 1С: Налогоплательщик?

    Название Как сформировать справку по форме 2-ндфл с помощью программы 1С: Налогоплательщик?
    Дата публикации 20.06.2013
    Размер 63.98 Kb.
    Тип Вопрос

    shkolnie.ru > Право > Вопрос

    ИНСТРУКЦИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ОТПРАВКЕ СПРАВОК 2-НДФЛ

      1. Как сформировать справку по форме 2-НДФЛ с помощью программы 1С:Налогоплательщик?
      2. Выходной контроль и отправка в налоговую инспекцию
      3. Получение ответов из испекции

      Если Вы пользуетесь другими программами для формирования справки по форме 2-НДФЛ, перейдите к пункту 1.2 данной инструкции

      1.1. Как сформировать справку по форме 2-НДФЛ с помощью программы 1С:Налогоплательщик?

      Процедура формирования справки подробно описана в книге "1С:Налогоплательщик Версия 7.7. Редакция 2 Руководство пользователя" (см. стр. 77-81, 60-69).Здесь приводятся краткие рекомендации, которые помогут избежать наиболее часто встречающихся ошибок.

      Справки по форме 2-НДФЛ создаются в пункте меню "Документы"/"Справка о доходах с 2005 г.".
      Кроме того, для формирования справок по форме 2-НДФЛ необходимо внести данные в справочники "^" и "Организации".

      При заполнении справочников по физическим лицам ("Справочники"/"Физические лица", кнопка для ввода сведений о новом физическом лице) следует учесть, что:
      — на закладке "Основное" окна "Физические лица" обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество физического лица и название организации;
      — если указан ИНН физического лица, то можно не заполнять поля, связанные с гражданством, датой рождения, а также все поля на закладке "Документы и Адреса"; в противном случае все эти данные являются обязательными, причем адрес должен вводится с использованием адресного классификатора КЛАДР. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

      При формировании справок о доходах ("Документы"/" Справка о доходах с 2005 г.", следует учесть, что:
      — на закладке "Раздел 3" окна "^" нужно обязательно заполнить поля "Организация" и "Физлицо", а также обратить внимание на указанную дату;

      — в графе "Месяц" в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, соответствующего дате фактического получения дохода (кнопка для перехода на новую строку);

      — стандартные налоговые вычеты, установленные статьей 218 Кодекса, а также имущественный налоговый вычет, установленный подпунктом 2 пункта 1 статьи 220 Кодекса, в разделе 3 не отражаются.
      Далее, необходимо настроить программу "1С:Налогоплательщик" на выгрузку файлов справок в тот каталог, из которого данные будут автоматически забираться модулем выходного контроля.
      Для этого нужно в меню "^" выбрать пункт "Настройки пользователя", в открывшемся окне "Настройки пользователя" — закладку "Файлы". Затем в поле "Путь записи файлов на диск" указать путь к каталогу EXPTММММ.ККК, расположенному в папке установки программы "DiPost" (по умолчанию — C:\Dipost\EXPT26ХХ.ККК) и нажать кнопку "ОК". Здесь 26ХХ — четырехзначный номер инспекции МНС России, ККК — код абонента, присвоенный оператором системы ЭОКС (например, для абонента, сдающего отчетность в инспекцию N2634 и имеющего код абонента, присвоенный оператором — 045, каталог будет называться EXPT2634.045). Если при помощи одного комплекта "Спринтер" в рамках системы ЭОКС сдается отчетность нескольких организаций, то каждый раз перед отправкой справок по форме 2-НДФЛ в ИМНС нужно указывать соответствующий этой организации каталог на закладке "Файлы".

      После того, как " Справка о доходах с 2005 г." заполнена, следует в меню "Документы" программы "1С:Налогоплательщик" выбрать пункт "Передача данных в ИМНС с 2005г.". В открывшемся окне "Передача данных в ИМНС" нужно в поле "Организация" выбрать организацию, для которой осуществляется выгрузка справок. После этого — нажать кнопку "Подбор" и в открывшемся окне журнала документов выбрать физических лиц, для которых будут выгружаться справки в электронном виде — дважды щелкнув мышью на каждой требуемой для выгрузки записи, соответствующей физическому лицу.

      ВАЖНО! Следует учесть, что журнал документов по умолчанию настроен на интервал дат текущего года, поэтому при открытии журнала в нем могут быть не видны записи, соответствующие подготовленным справкам (по умолчанию они датируются 31.12.09). Для изменения интервала дат нужно нажать кнопку на панели управления журнала, в открывшемся окне параметров исправить дату начала интервала на 01.01.09 и нажать "ОК" для сохранения изменений.

      Далее следует в окне "Передача данных в ИМНС" нажать кнопку "->" (Уникальный идентификатор передаваемого файла) . После его присвоения нажать кнопку "Сформировать".После появления в информационном окне надписи «Формирование файла завершено» следует нажать кнопку "Зашифровать и отправить" . Если в процессе формирования файла появится сообщение об ошибках, нужно удалить строку, содержащую документ с ошибками из окна "Передача данных в ИМНС", исправить ошибки и повторить процедуру формирования файла. После успешного формирования файла. На экране появится сообщение о том, что файл скопирован в каталог выгрузки справок (указанный выше каталог EXPT26ХХ.ККК).
      ^
      После нажатия кнопки "Зашифровать и отправить" программы 1С: Налогоплательщик,автоматически запускается программа Референт. В открывшемся окне "Выходной контроль" выгруженный файл будет виден как отдельная строка списка, расположенная ниже заголовка "2-НДФЛ" и содержащая сообщение о результатах проверки этого файла на соответствие формату передачи данных в электронном виде (прошел / не прошел контроль).

      Внимание! Если Вы формируете справку 2-НДФЛ в какой –либо другой программе, а не в ^то вам необходимо сформированный файл импортировать в программу Референт для последующей проверки и отправки в инспекцию. Для этого откройте программу Референт – закладка Выходной контроль. Нажмите кнопку «Импортировать». В открывшемся окне «Добавить в список» в строке Тип файла выберите «2-НДФЛ», а в строке Папка то место, где вы сохранили ваш файл.

      Открыта форма:

      Выделите файл мышкой – нажмите кнопку «Открыть». Файл попадает в окно Импорта файлов, нажмите кнопку «ОК» и он появится в Выходном контроле.

      После загрузки, откроется окно "^". Файле надо обязательно проверить на ошибки, выделив (щелчком мыши) строку с данным файлом и нажав кнопку "Проверить". Для того, чтобы увидеть содержание справки 2-НДФЛ, следует нажать кнопку "Просмотреть". В случае наличия в файле ошибок нужно вернуться в программу в которой формировалась 2НДФЛ и повторить процедуры формирования файла справки и его выгрузки. Если очередной файл выгружается для отправки в налоговую инспекцию при запущенной программе выходного контроля, можно не запускать программу заново, а нажать на кнопку "Обновить".

      Файл, прошедший контроль, можно отправить в инспекцию ИФНС России с использованием средств программного комплекса "Спринтер".
      При нажатии кнопки «По Email» группы "Отправить" программа "Референт" выгружает все файлы, прошедшие контроль на соответствие формату, и выбранные для отправки. Для того, чтобы выбрать файл для отправки, нужно поставить галку в поле выбора (белом квадрате) слева от имени файла.
      При нажатии кнопки "^" открывается окно "Обзор папок", с помощью которого можно указать каталог, в который необходимо переместить файлы (этим способом можно, например, выгрузить файлы на дискету — для того, чтобы перенести их на другой компьютер).
      ^
      В соответствии с Регламентом, отчетность о доходах физических лиц считается принятой налоговыми органами, если налогоплательщик получил (в дополнение к тем файлам, которые присылаются при отправке отчетности):

      Ответ 1 (“Протокол обработки отчетности", формируемый прикладным программным обеспечением налоговых органов, подтверждающий отсутствие ошибок )

      Важно! Ответ 1 —" Протокол обработки отчетности подтверждающий отсутствие ошибокне путать с Протоколом передачи на обработку программы Спринтер, который проверяет только на соответствие формату!

      Оба эти файла после их получения из ИФНС должны быть подписаны ЭЦП Вашей организации и отправлены в ИФНС. Для выполнения этого действия необходимо еще раз отправить почту с помощью программы "Референт".

      ВАЖНО! Если при проверке файла отчетности прикладным программным обеспечением налоговых органов были выявлены ошибки, то налогоплательщик получит протокол обработки (Ответ-1) с информацией о допущенных ошибках. В этом случае нужно исправить ошибки, заново сформировать и выгрузить файл справки, провести выходной контроль файла и отправить его в налоговую инспекцию.

      ВАЖНО! В том случае, когда получен протокол обработки с информацией о допущенных ошибках, не следует исправлять уже посылавшийся в ИФНС файл c помощью текстового редактора — при этом останутся неизменными идентификатор файла и некоторые другие важные параметры. Если исправленный таким образом файл снова отправить в инспекцию, он будет считаться присланным повторно и не будет принят.

      Похожие:

      Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

      Школьные материалы

      shkolnie.ru

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *