Депонирование заработной платы

Поиск Лекций

Какой проводкой отражают невозмещаемые потери от брака?

Д28-К20,21,43 – списана себестоимость брака
Д10,21,41-К28 – брак оприходован по цене возможного оприходования
Д73-К28 – начислены суммы, подлежащие взысканию с виновников
Д76-К28 – Начислены суммы, подлежащие взысканию с поставщиков бракованных материалов
Д20,23-К28 – Потери от брака включены в себестоимость продукции

10. Какие виды расходов относят к представительским?
Планируемые и целевые расходы

11. Затраты на освоение новых видов продукции учитываю на счете? (на счете08)

12. К какому виду относят счет 25: «Общепроизводственные расходы»?
Активный, собирательно – распределительный

13. Отражаются ли общепроизводственные расходы в балансе? (Нет)

14. Представительские расходы учитывают на счете?
Д20,26,44 в корреспонденции с IV разделом счетов(60,71 и прочие)

15. Попередельный метод учета затрат на производство и калькуляция себестоимости используется на каких предприятиях?
В предприятиях с комплексным использованием сырья, а также в промышленных отраслях с массовым и крупносерийным производством, где сырье проходит последовательно несколько стадий обработки

16. Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут? (В разрезе подразделение в ведомости «Затраты по подразделению»)

17. В составе общепроизводственных расходов учитывают?
Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования внутренних подразделений предприятия + расходы по обслуживанию внутренних подразделений и по управлению ими

18. Резерв на оплату отпускных рабочим создают на счете? (на счете96)

19. Начисленные отпускные за счет резерва, отражают проводкой?
Д20,26,44,08-К96 в зависимости от типа рабочих

ВОПРОСЫ ДЛЯ подготовки к ТЕСТИРОВАНИЮ по теме 5:

1. При страховом стаже работы до пяти лет пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в размере? (Пособие по временной нетрудоспособности (стаж до 5 лет) оплачивается в размере 60 процентов среднего заработка)

2. Какой проводкой оформляется начисление пособия по временной нетрудоспособности? (Д 69.1 К 70)

3. Какой проводкой оформляется удержание за брак? (удержания за брак из заработной платы оформляют проводкой Д. 70 К. 28)

4. Какой проводкой оформляются депонированные суммы заработной платы? (Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам»)

5. В каком документе ведут синтетический учет заработной платы? (Здесь я не уверен, но на 80% думаю, что ответ — Журнал ордер №10, и на 20% думаю — это табель учета использования рабочего времени)

6. Удерживается ли налог на доходы физических лиц из пособия по временной нетрудоспособности? (Не удерживается. Таким образом, выплаты по листкам нетрудоспособности (оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособия по временной нетрудоспособности) для целей обложения налогом на доходы физических лиц приравниваются к заработной плате и облагаются с учетом норм п. 164.6 ст. 164 НКУ.)

7. Удержание налога на доходы отражают проводкой? (Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ")

8. На неполученные суммы зарплаты кассир составит? (Не полученную в срок заработную плату депонируют и записывают в книгу депонированной з/п)

9. Удержание налога на доходы производится с какой базы? (Ничего другого не нашел, кроме налоговой базы)

10. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от чего? (Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника)

11. Как учесть комиссию банка за перечисление заработной платы на карточные счета сотрудников? (За перечисление заработной платы на карточные счета работников банк получает вознаграждение (комиссию). Эти суммы банку организация либо уплачивает за счет собственных средств, либо удерживает из заработной платы работника. Д.20 К.70 — Начислена заработная плата сотрудникам организации, Д.70 К.68 — Удержан налог на доходы физических лиц, Д.70 К.51 — Перечислена заработная плата с расчетного счета организации на карточки сотрудников, Д.68 К.51 — Перечислена в бюджет сумма налога, Д.91.2 К.51 — Списана с расчетного счета организации сумма комиссии банка)

ВОПРОСЫ ДЛЯ подготовки к ТЕСТИРОВАНИЮ по теме 6:

1. В соответствии с международными стандартами учета, в балансе готовая продукция оценивается по: ? (В балансе в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности готовая продукция подлежит оценке по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости)

2. Бухгалтерская запись: д-т 45 К-т 43 означает: ? (Отгружена покупателям готовая продукция по производственной (плановой) себестоимости)

3. При списании фактической себестоимости реализованной продукции на счетах бухгалтерского учета делают запись: ? (Дт 90 Кт 45)

4. Полная себестоимость реализованной продукции представляет собой: ? (Полная себестоимость + коммерческие расходы (реклама, маркетинг), возможно еще -переходящие остатки нереализованной продукции)

5. Прибыль от продажи продукции — это: ? (Прибыль Пр от реализации продукции (продаж) — это разность между выручкой от продаж (Вр) издержками на производство и сбыт продукции (полной себестоимостью Зпр), суммой налога на добавленную стоимость (НДС) и акцизами (АКЦ): Пр = Вр — Зпр — НДС — АКЦ.)

6. Финансовый результат продажи готовой продукции определяется на счете: ? (Счет 90 "Продажи")

7. В какой момент производится начисление НДС по продукции, реализуемой по моменту отгрузки? ( Вроде — В момент отражения отгрузки продукции покупателям)

8. Начисление НДС отражают в учете проводкой: ? (дебет 90 кредит 68)

9. Прибыль, полученная от продажи продукции (работ, услуг), отражается записью: ? (Скорее всего дебет 90 кредит 99, 2ой вариант – дебет 99 кредит 84)

10. К доходам от обычных видов деятельности относят:? (Выручку от продажи продукции, товаров)

ВОПРОСЫ ДЛЯ подготовки к ТЕСТИРОВАНИЮ по теме 7:

1. Финансовый результат (прибыль) от реализации продукции отражают проводкой:? (дебет 90 кредит 99)

2. Уплаченные штрафы, пени, неустойки отражаются в учете: ? (В бухгалтерском учете организации полученные и уплаченные штрафные санкции отражаются с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами")

3. Каким образом определяют конечный финансовый результат за отчетный период на счете 99 «Прибыли и убытки»? (Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов. По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту — прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.)

4. Финансовый результат от прочих доходов и расходов определяют на счете:? (на счете 91)

5. Начисление налога на прибыль отражают проводкой:? (дебет 99 кредит 68)

Депонирование заработной платы: бухгалтерский учет и удержание НДФЛ

Какой проводкой оформляют реформацию баланса при получении прибыли по итогам года? (дебет 99 кредит 84)

7. В учете формирование резервного капитала отражают проводкой:? (Дебет 84 Кредит 82)

8. Увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала отражают проводкой:? (дебет 83 кредит 80)

9. Балансовая прибыль — это прибыль:? (Балансовая прибыль включает три основных элемента: 1)прибыль (убыток) от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг; 2)прибыль (убыток) от реализации основных средств их прочего выбытия, реализации иного имущества предприятия; 3)финансовые результаты от внереализационных операций.)

10. К доходам от обычных видов деятельности относят:? (Доходами от обычных видов деятельности считается выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.)

11. К какому виду счетов относят Счет 99 «Прибыли и убытки»:? (Счета, изменяющие содержание сальдо. Они объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов, на которых сальдо может быть в разные отчетные периоды как дебетовое, так и кредитовое. Например, счет 99 — "Прибыли и убытки". Сальдо может быть дебетовым (убыток) или кредитовым (прибыль). Одновременно и убыток и прибыль предприятие иметь не может.)

12. Создание резерва по сомнительным долгам отражается записью по кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и дебету счета:? (дебет 91.2 и кредит 63)

13. Невостребованные депонированные суммы списываются на:? (на счет 91)

14. Сводным показателем, характеризующим финансовый результат деятельности организаций является прибыль, какая? (Сводными (интегрирующими) показателями, характеризующим финансовый результат деятельности предприятия, является балансовая (валовая) прибыль или убыток)

ВОПРОСЫ ДЛЯ подготовки к ТЕСТИРОВАНИЮ по теме 8:

1. Бухгалтерская отчетность – это:? (Бухгалтерская отчетность — это единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Такое определение дано в статье 2 ФЗ «О бухгалтерском учете», введенного в действие 21 ноября 1996 года.)

2. Для всех действующих предприятий отчетным периодом считается период:? (Отчётный период — промежуток времени, определяемый нормативными документами по бухгалтерскому учёту, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности. Наиболее распространёнными являются квартальные и годовые периоды отчётности)

3. Первым отчетным годом бухгалтерской отчетности признается период:? (Первым отчетным годом для создаваемых предприятий, учреждений считается период с момента приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно. Вновь созданным предприятиям (но не на базе ликвидированных (реорганизованных) предприятий и их структурных подразделений) после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с момента приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года включительно.)

4. Первым отчетным годом бухгалтерской отчетности экономического субъекта, у которого государственная регистрация произведена после 30 сентября, признается период:? (Созданным предприятиям (но не на базе ликвидированных (реорганизованных) предприятий и их структурных подразделений) после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с момента приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года включительно.)

5. Виды бухгалтерской отчетности:? (Бухгалтерская отчетность делится на виды по следующим основным признакам: А) По назначению различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Б) По периодичности различают годовую и промежуточную отчетность. В) По степени обобщения отчетных данных различают индивидуальную, сводную и консолидированную отчетность.)

6. Бухгалтерскую отчетность подписывают: ? (Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Учет депонированной зарплаты в бюджетном учреждении

Учет депонированной зарплаты в бюджетном учреждении

В силу сложившихся обстоятельств работник может не получить заработную плату и другие причитающиеся ему выплаты своевременно. Каковы действия бухгалтера в этом случае? Как правильно учесть такую невыплату? В каком порядке отразить дальнейшие взаиморасчеты с работником?

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. В соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ день выдачи зарплаты организация обязана установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Причем это должны быть конкретные даты, а не расплывчатые формулировки типа “не позднее 15-го числа следующего месяца“ или “после 5-го числа следующего месяца“. Если день выдачи заработной платы совпал с праздничным днем, то выплата денег производится накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск, то рассчитаться с ним нужно за три дня до этого (ч. 9 ст.

Что такое депонированная зарплата

136 ТК РФ).

Кроме того, следует помнить норму ст. 136 ТК РФ, согласно которой заработная плата выплачивается сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы. На практике возможны ситуации, когда работники трудятся вдали от бухгалтерии. При этом они не обязаны тратить свободное время на поездку в офис за зарплатой. В данном случае при несвоевременной выплате заработной платы говорить о депоненте нельзя, так как работодатель не обеспечил сотруднику получение зарплаты в том порядке, который определен трудовым законодательством.

Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с даты ее выдачи. Для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение месяца и причитающихся в окончательный расчет, используют расчетно-платежную ведомость по форме 0504401, утвержденной Инструкцией N 25н*(1). В тех случаях, когда расчеты по заработной плате не совпадают с составлением общего расчета (например, при уходе в отпуск или увольнении), применяется платежная ведомость (ф. 0504403).

Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе “Сумма к выдаче“ против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе “Выплаты в межрасчетный период“.

По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир обязан проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег. В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись “Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи“. После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную из кассы сумму заработной платы. Указанный расходный ордер на сумму выданной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

Ведем учет расчетов с депонентами

Формы регистров бюджетного учета для органов государственной власти РФ, федеральных государственных учреждений приведены в приложении 1 к Приказу Минфина РФ от 23.09.2005 N 123н “Об утверждении форм регистров бюджетного учета“. В приложении 2 к данному приказу даны рекомендации по применению названных регистров.

Порядок заполнения формы 0504047. При наличии в платежных ведомостях невыплаченных сумм по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям составляются отдельные реестры депонированных сумм с внесением в них каждого лица, не получившего заработную плату, денежное довольствие или стипендию. Реестр заполняется кассиром на основании платежной или расчетно-платежной ведомости, в которой против фамилии лиц, не получивших заработную плату, стипендию или денежное довольствие, следует поставить штамп или сделать отметку от руки “Депонировано“.

Депонированные суммы на следующий день сдаются для зачисления на счет учреждения, открытый в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в учреждениях Центрального банка Российской Федерации или кредитных организациях. На сданные суммы составляются расходные кассовые ордера.

Заполняем форму 0504048. В книге аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий ведется учет депонированных сумм раздельно по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям. Записи производятся по каждому депоненту, при необходимости с указанием структурного подразделения учреждения. В соответствующих графах “Кредит“ должны быть отражены месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы, а в графах “Дебет“ — против фамилии депонента записываются номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма.

В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам “Кредит“ и “Дебет“ и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Книга
аналитического учета депонированной заработной платы

——————————————————-T——————————————-¬
¦Организация ¦ ¦
+——————————————————+——————————————-+
¦Структурное подразделение ¦ ¦
+——————————————————+——————————————-+
¦Единица измерения: руб. ¦ ¦
L——————————————————+———————————————

———T—————-T——————————T——————————————-¬
¦Табель-¦ ФИО ¦ Отнесено на счет депонентов ¦ ¦
¦ный но-¦ ¦ (кредит) ¦ Выплачено (дебет) ¦
¦мер ¦ +———T————T——-+——-T——T——-T——T——T——-+
¦ ¦ ¦ Месяц, ¦ Платежная ¦ ¦ Номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ год ¦ ведомость ¦ Сумма ¦ РКО ¦Январь¦Февраль¦ … ¦Ноябрь¦Декабрь¦
+——-+—————-+———+————+——-+——-+——+——-+——+——+——-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ … ¦ 17 ¦ 18 ¦
+——-+—————-+———+————+——-+——-+——+——-+——+——+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————-+———+————+——-+——-+——+——-+——+——+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————-+———+————+——-+——-+——+——-+——+——+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————-+———+————+——-+——-+——+——-+——+——+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————-+———+————+——-+——-+——+——-+——+——+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+—————-+———+————+——-+——-+——+——-+——+——+——-+
¦Итого за месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————-+——-+——-+——+——-+——+——+——-+
¦Итого с начала года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———————————————-+——-+——-+——+——-+——+——+———

Бухгалтерский учет

Инструкцией N 25н для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда по всем видам оплаты труда предусмотрен счет 1(2) 302 01 000 “Расчеты по заработной плате“.

Начисленные суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, отражаются по кредиту счетов 1(2) 302 01 730 “Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате“ в корреспонденции со счетами 1 401 01 211 “Расходы по заработной плате“, 2 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“.

По дебету счета 1(2) 302 01 730 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, а также суммы удержанного НДФЛ, платежей по исполнительным документам и других удержаний, уменьшающие задолженность организации по выплате заработной платы.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок, в частности из-за неявки получателей, суммы необходимо списать с дебета счета 1(2) 302 01 830 “Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате“ в кредит счета 1(2) 304 02 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами“.

При внесении депонированной зарплаты на расчетный счет составляется корреспонденция:

Дебет счетов 1 304 05 211 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате“, 2 201 01 510 “Поступления денежных средств учреждения на банковские счета“
Кредит счета 1 (2) 201 04 610 “Выбытия из кассы“

Пример 1.
В августе 2008 г. расходы по оплате труда за июль, произведенные за счет средств, полученных от бюджетной деятельности, составили 180 000 руб., НДФЛ с начисленной за июль заработной платы — 21 580 руб., аванс, выданный в июле, — 74 500 руб. Выплата заработной платы за вторую половину месяца (окончательный расчет) производится 5-го числа следующего месяца. Наличные на выплату денежных средств получены кассиром организации 5 августа. Таким образом, оплата труда производилась с 5 по 7 августа. До 8 августа фактически было выплачено 74 420 руб. Сумма невыданной зарплаты 8 августа должна быть сдана в банк для зачисления на лицевой счет учреждения.

Бухгалтер организации отразит в учете следующие операции:

——————————————————-T—————T—————T————-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+——————————————————+—————+—————+————-+
¦Перечислен в бюджет НДФЛ ¦ 1 303 01 830 ¦ 1 304 05 211 ¦ 21 580 ¦
+——————————————————+—————+—————+————-+
¦Получены в кассу наличные на выплату заработной платы¦ 1 201 04 510 ¦ 1 304 05 211 ¦ 83 920 ¦
¦(180 000 — 21 580 — 74 500) руб. ¦ ¦ ¦ ¦
+——————————————————+—————+—————+————-+
¦Выдана зарплата ¦ 1 302 01 830 ¦ 1 201 04 610 ¦ 74 420 ¦
+——————————————————+—————+—————+————-+
¦Депонированы денежные суммы (83 920 — 74 420) руб. ¦ 1 302 01 830 ¦ 1 304 02 730 ¦ 9 500 ¦
+——————————————————+—————+—————+————-+
¦Сданы депонированные суммы на лицевой счет в ОФК ¦ 1 304 05 211 ¦ 1 201 04 610 ¦ 9 500 ¦
L——————————————————+—————+—————+—————

При проверке кассовых операций контролирующими органами для выявления случаев присвоения сумм, законно начисленных разным лицам и организациям, в частности депонированной заработной платы, могут быть проведены следующие процедуры:

— проверка соответствия депонированных сумм платежным реестрам;

— проверка полноты и своевременности сдачи в банк депонированных сумм;

— проверка полноты оприходования депонированных сумм на расчетный счет в банке;

— проверка соответствия выписанных расходных кассовых ордеров журналу регистрации депонентов;

— проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета денежных сумм.

Выдаем депонированную зарплату

Депонированная зарплата выдается сотрудникам по расходному кассовому ордеру. Дату и номер ордера следует указать в книге депонентов. Если получателей несколько, можно оформить отдельную платежную ведомость.

При выдаче депонированной заработной платы делаются следующие проводки:

— получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы:

Дебет счета 1 (2) 201 04 510 “Поступление в кассу“
Кредит счетов 1 304 05 211 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате“, 2 201 01 610 “Выбытия денежных средств учреждения банковских счетов“
— депонированная заработная плата выплачена сотрудникам:

Дебет счета 1 (2) 304 02 830 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами“
Кредит счета 1 (2) 201 04 610 “Выбытие из кассы“
Если депонированные суммы выдаются по доверенности, оформленной в установленном порядке, то в расходном ордере указывается ФИО самого получателя и лица, которому доверено получение денег. В ведомости (расходном кассовом ордере) необходимо поставить отметку “По доверенности“, а доверенность — приложить к кассовому ордеру или ведомости.

При наличии соглашения между работником и работодателем суммы депонированной зарплаты могут быть перечислены на лицевой счет работника в кредитной организации, что будет оформлено проводкой:

Дебет счета 1 (2) 304 02 830 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами“
Кредит счетов 1 304 05 211 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате“, 2 201 01 610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов“

Проводим инвентаризацию расчетов

Для обеспечения достоверности информации о финансовом состоянии организации должны проводить инвентаризацию как имущества, так и обязательств. Требование об обязательном проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности установлено в ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“. В ходе этой процедуры проверяется и документально подтверждается фактическое наличие имущества и обязательств организации, их состояние и оценка. Полученные данные сравниваются с данными бухгалтерского учета, и при выявлении расхождений в учет вносятся соответствующие исправления.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов предусмотрен в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Проведение инвентаризации начинается с издания приказа (постановления, распоряжения) руководителя организации, в котором утверждаются конкретные сроки инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства, а также состав инвентаризационной комиссии (форма ИНВ-22 *(2)). В комиссию входят представители руководства компании, работники бухгалтерии и другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). К проведению инвентаризации можно также привлекать сотрудников службы внутреннего аудита организации и независимых аудиторов.

В работе комиссии должны принимать участие все ее члены, иначе инвентаризация может быть признана недействительной.

При инвентаризации расчетов проверяются правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в частности расчеты с работниками организации: выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов.

Кроме этого, выявляются суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности. Напомним, что срок исковой давности — это период, в течение которого можно предъявлять иск должнику, не исполнившему свое обязательство (ст. 195 ГК РФ). По общему правилу срок исковой давности составляет три года. Он отсчитывается с момента окончания срока исполнения обязательства (ст. 200 ГК РФ).

Результаты оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17.

Сколько времени следует учитывать депонированную зарплату
на балансе?

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в течение трех лет, то есть до истечения срока исковой давности, и выдается по первому требованию работника.

В случае смерти работника не полученная ко дню его смерти заработная плата в соответствии со ст. 141 ТК РФ выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего.

По истечении сроков исковой давности невостребованные суммы депонированной заработной платы должны быть списаны. Основанием для списания являются данные проведенной инвентаризации и приказ (распоряжение) руководителя организации.

Суммы невостребованной и списанной депонированной зарплаты относятся на финансовые результаты деятельности организации. При этом в бухгалтерском учете оформляется запись:

Дебет счета 1 (2) 304 02 830 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами“
Кредит счета 1 (2) 401 01 173 “Чрезвычайные доходы от операций с активами“

Пример 2.
В августе 2006 г. была депонирована заработная плата сотрудника в сумме 3 500 руб. ввиду его гибели. По истечении срока исковой давности данная сумма не была востребована. После истечения 3 лет бухгалтер учреждения спишет указанную сумму на доходы учреждения.

Бухгалтер отразит в учете следующие операции:

———————————————————T—————T—————T————¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦Сумма, руб.¦
+———————————————————+—————+—————+————+
¦ В августе 2006 г. ¦
+———————————————————T—————T—————T————+
¦Депонированы денежные суммы ¦ 2 302 01 830 ¦ 2 304 02 730 ¦ 3 500 ¦
+———————————————————+—————+—————+————+
¦ В августе 2009 г. ¦
+———————————————————T—————T—————T————+
¦Сумма депонента списана по истечении срока исковой¦ ¦ ¦ ¦
¦давности ¦ 2 304 02 830 ¦ 2 401 01 173 ¦ 3 500 ¦
L———————————————————+—————+—————+————

Как долго следует хранить книгу (реестр) учета депонированной
заработной платы?

Сроки хранения документов установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000*(3). В соответствии с п. “н“ ст. 193 названного перечня книга учета депонированной заработной платы должна храниться в течение пяти лет (при условии завершения проверки (ревизии), в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения).

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены или приняты к учету. Например, исчисление срока хранения дел, составленных в 2007 году, начинается с 1 января 2008 года.

Если организация не соблюдает правила обособленного учета депонированной заработной платы, она может быть привлечена к ответственности, предусмотренной ст. 15.11 КоАП РФ, согласно которой грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. При этом под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается, в частности, искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Н.И. Будакова,

эксперт журнала “Оплата труда в бюджетном
учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение“

“Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 6, декабрь 2008 г.

————————————————————————-
*(1) Утверждена Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н.

*(2) Унифицированные формы по учету результатов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

*(3) Действует в редакции Решения Росархива от 27.10.2003.

Поиск Лекций

Какой проводкой отражают невозмещаемые потери от брака?

Д28-К20,21,43 – списана себестоимость брака
Д10,21,41-К28 – брак оприходован по цене возможного оприходования
Д73-К28 – начислены суммы, подлежащие взысканию с виновников
Д76-К28 – Начислены суммы, подлежащие взысканию с поставщиков бракованных материалов
Д20,23-К28 – Потери от брака включены в себестоимость продукции

10. Какие виды расходов относят к представительским?
Планируемые и целевые расходы

11. Затраты на освоение новых видов продукции учитываю на счете? (на счете08)

12. К какому виду относят счет 25: «Общепроизводственные расходы»?
Активный, собирательно – распределительный

13. Отражаются ли общепроизводственные расходы в балансе? (Нет)

14. Представительские расходы учитывают на счете?
Д20,26,44 в корреспонденции с IV разделом счетов(60,71 и прочие)

15. Попередельный метод учета затрат на производство и калькуляция себестоимости используется на каких предприятиях?
В предприятиях с комплексным использованием сырья, а также в промышленных отраслях с массовым и крупносерийным производством, где сырье проходит последовательно несколько стадий обработки

16. Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут? (В разрезе подразделение в ведомости «Затраты по подразделению»)

17. В составе общепроизводственных расходов учитывают?
Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования внутренних подразделений предприятия + расходы по обслуживанию внутренних подразделений и по управлению ими

18.

Резерв на оплату отпускных рабочим создают на счете? (на счете96)

19. Начисленные отпускные за счет резерва, отражают проводкой?
Д20,26,44,08-К96 в зависимости от типа рабочих

ВОПРОСЫ ДЛЯ подготовки к ТЕСТИРОВАНИЮ по теме 5:

1. При страховом стаже работы до пяти лет пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в размере? (Пособие по временной нетрудоспособности (стаж до 5 лет) оплачивается в размере 60 процентов среднего заработка)

2. Какой проводкой оформляется начисление пособия по временной нетрудоспособности? (Д 69.1 К 70)

3. Какой проводкой оформляется удержание за брак? (удержания за брак из заработной платы оформляют проводкой Д. 70 К. 28)

4. Какой проводкой оформляются депонированные суммы заработной платы? (Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам»)

5. В каком документе ведут синтетический учет заработной платы? (Здесь я не уверен, но на 80% думаю, что ответ — Журнал ордер №10, и на 20% думаю — это табель учета использования рабочего времени)

6. Удерживается ли налог на доходы физических лиц из пособия по временной нетрудоспособности? (Не удерживается. Таким образом, выплаты по листкам нетрудоспособности (оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособия по временной нетрудоспособности) для целей обложения налогом на доходы физических лиц приравниваются к заработной плате и облагаются с учетом норм п. 164.6 ст. 164 НКУ.)

7. Удержание налога на доходы отражают проводкой? (Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ")

8. На неполученные суммы зарплаты кассир составит? (Не полученную в срок заработную плату депонируют и записывают в книгу депонированной з/п)

9. Удержание налога на доходы производится с какой базы? (Ничего другого не нашел, кроме налоговой базы)

10. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от чего? (Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника)

11. Как учесть комиссию банка за перечисление заработной платы на карточные счета сотрудников? (За перечисление заработной платы на карточные счета работников банк получает вознаграждение (комиссию). Эти суммы банку организация либо уплачивает за счет собственных средств, либо удерживает из заработной платы работника. Д.20 К.70 — Начислена заработная плата сотрудникам организации, Д.70 К.68 — Удержан налог на доходы физических лиц, Д.70 К.51 — Перечислена заработная плата с расчетного счета организации на карточки сотрудников, Д.68 К.51 — Перечислена в бюджет сумма налога, Д.91.2 К.51 — Списана с расчетного счета организации сумма комиссии банка)

ВОПРОСЫ ДЛЯ подготовки к ТЕСТИРОВАНИЮ по теме 6:

1. В соответствии с международными стандартами учета, в балансе готовая продукция оценивается по: ? (В балансе в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности готовая продукция подлежит оценке по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости)

2. Бухгалтерская запись: д-т 45 К-т 43 означает: ? (Отгружена покупателям готовая продукция по производственной (плановой) себестоимости)

3. При списании фактической себестоимости реализованной продукции на счетах бухгалтерского учета делают запись: ? (Дт 90 Кт 45)

4. Полная себестоимость реализованной продукции представляет собой: ? (Полная себестоимость + коммерческие расходы (реклама, маркетинг), возможно еще -переходящие остатки нереализованной продукции)

5. Прибыль от продажи продукции — это: ? (Прибыль Пр от реализации продукции (продаж) — это разность между выручкой от продаж (Вр) издержками на производство и сбыт продукции (полной себестоимостью Зпр), суммой налога на добавленную стоимость (НДС) и акцизами (АКЦ): Пр = Вр — Зпр — НДС — АКЦ.)

6. Финансовый результат продажи готовой продукции определяется на счете: ? (Счет 90 "Продажи")

7. В какой момент производится начисление НДС по продукции, реализуемой по моменту отгрузки? ( Вроде — В момент отражения отгрузки продукции покупателям)

8. Начисление НДС отражают в учете проводкой: ? (дебет 90 кредит 68)

9. Прибыль, полученная от продажи продукции (работ, услуг), отражается записью: ? (Скорее всего дебет 90 кредит 99, 2ой вариант – дебет 99 кредит 84)

10. К доходам от обычных видов деятельности относят:? (Выручку от продажи продукции, товаров)

ВОПРОСЫ ДЛЯ подготовки к ТЕСТИРОВАНИЮ по теме 7:

1. Финансовый результат (прибыль) от реализации продукции отражают проводкой:? (дебет 90 кредит 99)

2. Уплаченные штрафы, пени, неустойки отражаются в учете: ? (В бухгалтерском учете организации полученные и уплаченные штрафные санкции отражаются с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами")

3. Каким образом определяют конечный финансовый результат за отчетный период на счете 99 «Прибыли и убытки»? (Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов. По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту — прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.)

4. Финансовый результат от прочих доходов и расходов определяют на счете:? (на счете 91)

5. Начисление налога на прибыль отражают проводкой:? (дебет 99 кредит 68)

6. Какой проводкой оформляют реформацию баланса при получении прибыли по итогам года? (дебет 99 кредит 84)

7. В учете формирование резервного капитала отражают проводкой:? (Дебет 84 Кредит 82)

8. Увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала отражают проводкой:? (дебет 83 кредит 80)

9. Балансовая прибыль — это прибыль:? (Балансовая прибыль включает три основных элемента: 1)прибыль (убыток) от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг; 2)прибыль (убыток) от реализации основных средств их прочего выбытия, реализации иного имущества предприятия; 3)финансовые результаты от внереализационных операций.)

10. К доходам от обычных видов деятельности относят:? (Доходами от обычных видов деятельности считается выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.)

11. К какому виду счетов относят Счет 99 «Прибыли и убытки»:? (Счета, изменяющие содержание сальдо. Они объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов, на которых сальдо может быть в разные отчетные периоды как дебетовое, так и кредитовое. Например, счет 99 — "Прибыли и убытки". Сальдо может быть дебетовым (убыток) или кредитовым (прибыль). Одновременно и убыток и прибыль предприятие иметь не может.)

12. Создание резерва по сомнительным долгам отражается записью по кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и дебету счета:? (дебет 91.2 и кредит 63)

13. Невостребованные депонированные суммы списываются на:? (на счет 91)

14. Сводным показателем, характеризующим финансовый результат деятельности организаций является прибыль, какая? (Сводными (интегрирующими) показателями, характеризующим финансовый результат деятельности предприятия, является балансовая (валовая) прибыль или убыток)

ВОПРОСЫ ДЛЯ подготовки к ТЕСТИРОВАНИЮ по теме 8:

1. Бухгалтерская отчетность – это:? (Бухгалтерская отчетность — это единая система учетных данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной деятельности, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Такое определение дано в статье 2 ФЗ «О бухгалтерском учете», введенного в действие 21 ноября 1996 года.)

Какой проводкой отражают невозмещаемые потери от брака?

Для всех действующих предприятий отчетным периодом считается период:? (Отчётный период — промежуток времени, определяемый нормативными документами по бухгалтерскому учёту, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности. Наиболее распространёнными являются квартальные и годовые периоды отчётности)

3. Первым отчетным годом бухгалтерской отчетности признается период:? (Первым отчетным годом для создаваемых предприятий, учреждений считается период с момента приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно. Вновь созданным предприятиям (но не на базе ликвидированных (реорганизованных) предприятий и их структурных подразделений) после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с момента приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года включительно.)

4. Первым отчетным годом бухгалтерской отчетности экономического субъекта, у которого государственная регистрация произведена после 30 сентября, признается период:? (Созданным предприятиям (но не на базе ликвидированных (реорганизованных) предприятий и их структурных подразделений) после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с момента приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года включительно.)

5. Виды бухгалтерской отчетности:? (Бухгалтерская отчетность делится на виды по следующим основным признакам: А) По назначению различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Б) По периодичности различают годовую и промежуточную отчетность. В) По степени обобщения отчетных данных различают индивидуальную, сводную и консолидированную отчетность.)

6. Бухгалтерскую отчетность подписывают: ? (Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Депонированная заработная плата

Все мы знаем, что достаточно часто заработная плата выплачивается наличными деньгами из кассы организации, а не переводится на банковские карточки работников. Но иногда по каким-либо причинам сотрудник не может получить заработную плату в день ее выдачи. В этом случае бухгалтер обязан депонировать суммы заработной платы, не полученные работником. В статье расскажем, что делать, если депонированная сумма так и не была востребована. Кроме того, рассмотрим взаимосвязь норм трудового и гражданского законодательства с налоговыми нормами.

Статьей 136 ТК РФ установлены порядок, место и сроки выплаты заработной платы. В соответствии с указанной статьей при выдаче зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В ст. 136 сказано, что заработная плата выдается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Она выплачивается непосредственно работнику (за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором) и не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Однако для отдельных категорий работников федеральный закон может предписывать иные сроки выдачи заработной платы.

Отметим, что при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня. Оплата отпуска, в свою очередь, производится не позднее чем за три дня до его начала.

В приведенных нормах Трудового кодекса ничего не сказано о ситуации, когда работник не появился в день выдачи заработной платы. Требования о депонировании зарплаты, не полученной в срок, содержатся в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденном Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40. Согласно п. 6 данного Порядка предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками. При этом в соответствии с п. 9 Порядка они имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов (причем только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий) не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до пяти дней), включая день получения денег в банке. Далее по истечении сроков (установленных п. 9 Порядка) оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:

  • в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать от руки отметку "Депонировано";
  • составить реестр депонированных сумм;
  • в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал" (подпись). Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;
  • записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер N __".

Обратим ваше внимание на составление реестра депонированных сумм. В настоящее время в бюджетном учреждении он составляется по форме 0504047, утвержденной Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н. Составляются отдельные такие реестры по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям с внесением в них каждого лица, не получившего данные выплаты. Реестр заполняет кассир на основании платежной или расчетно-платежной ведомости, в которой против фамилий лиц, не получивших заработную плату, стипендию или денежное довольствие, как и в платежной ведомости, необходимо поставить штамп или сделать от руки отметку "Депонировано".

Депонированные суммы на следующий день сдаются для зачисления на счет учреждения, открытый в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в учреждениях ЦБ РФ или кредитных организациях. На сданные суммы составляются расходные кассовые ордера.

Кроме составления реестров обязательно ведение книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий. В данной книге ведется учет депонированных сумм раздельно по этим трем категориям. Записи производятся по каждому депоненту, при необходимости — с указанием структурного подразделения учреждения.

В соответствующих графах "Кредит" должны быть указаны месяц и год, когда образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы, а в графах "Дебет" против фамилии депонента записывают номер расходного кассового ордера и выплаченную сумму.

Обратите внимание! В соответствии с пп. "р" п. 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, книга учета депонированной заработной платы должна храниться в организации в течение пяти лет. За несоблюдение указанного срока грозит штраф, налагаемый на должностных лиц, в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы сдаются в банк, на них составляется один общий расходный кассовый ордер.

В приведенных нормах законодательства нигде не установлены порядок и сроки обращения работника за депонированной заработной платой. На практике при обращении за неполученной зарплатой она выдается в ближайшее время после обращения (если в кассе на момент обращения есть достаточная сумма денег, то в день обращения, а если нет, то после получения депонированной суммы из банка (при этом срок обговаривается с работником)).

Но встречаются ситуации, когда бывший работник так и не обратился за получением заработной платы. Как быть в этом случае?

Тогда бухгалтер списывает суммы депонированной заработной платы во внереализационные доходы на основании п. 18 ст. 250 НК РФ. В указанной статье говорится, что внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных пп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ. Здесь и возникает вопрос: какой срок давности необходимо применить в отношении депонированных сумм заработной платы — установленный трудовым или гражданским законодательством?

Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается как три года. При этом п. 1 ст. 197 ГК РФ определено, что для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. В Трудовом кодексе тоже есть понятие "срок исковой давности", а именно в ст. 392 установлено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Как видно из приведенных норм законодательства, предусмотренный ст.

Депонирование заработной платы

392 ТК РФ трехмесячный срок является более коротким по сравнению с общим сроком исковой давности, установленным гражданским законодательством.

Указанная статья Трудового кодекса регламентирует сроки обращения работника в суд за восстановлением нарушенных прав, а не к работодателю. В случае, когда сотрудник хочет получить депонированную заработную плату, а работодатель готов ее выплатить, никакого ущемления прав не возникает, то есть не возникает индивидуальный трудовой спор.

Однако право работника на зарплату будет нарушено, если он, обратившись к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы, получит отказ. При этом срок обращения с таким требованием законодательством не ограничен.

С какого дня начинает течь трехмесячный срок — с момента, когда работодатель депонировал заработную плату, или?..

Депонирование заработной платы, не полученной работником в кассе в установленный срок, само по себе не является нарушением права на получение зарплаты, а обусловлено исполнением работодателем требований Порядка. Еще раз напомним, что предприятия имеют право хранить в своих кассах для оплаты труда наличные деньги сверх установленных лимитов не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до пяти дней), включая день получения денег в банке (п. 9 Порядка). По истечении этого срока депонированные суммы оплаты труда сдаются в банк (п. 18 Порядка).

Таким образом, начало трехмесячного срока для обращения в суд законодательство связывает с моментом, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. А значит, днем начала исчисления срока будет день, когда работодатель откажет работнику в выдаче ему депонированной заработной платы, а не день возникновения у работодателя кредиторской задолженности по этой зарплате. Данные разъяснения представлены в Письмах Роструда от 09.12.2009 N 6646-Т3, ФНС России от 06.10.2009 N 3-2-06/109 "О сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате", Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/161.

Из приведенных нормативных положений следует, что срок давности, установленный трудовым законодательством, нельзя применить для списания кредиторской задолженности по депонированным суммам заработной платы. Учитывая мнение чиновников, относить не выданную работникам заработную плату на доходы нужно по истечении общего срока давности, установленного гражданским законодательством, а именно по истечении трех лет со дня возникновения задолженности. При этом списание необходимо оформить документально. В соответствии с п. 78 ПБУ N 34н <1> суммы кредиторской и депонентской задолженностей, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании следующих документов:

  • данных проведенной инвентаризации. Порядок ее проведения регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Результаты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами оформляются актом по форме N ИНВ-17 <2>;
  • письменного обоснования. В этом качестве для списания депонированной заработной платы с истекшим сроком давности выступает бухгалтерская справка в произвольной форме. Она составляется на основе акта инвентаризации N ИНВ-17. В ней указываются выявленная задолженность по депонированной заработной плате, срок давности по которой истек, и сумма, подлежащая списанию;
  • приказа (распоряжения) руководителя организации. Данный приказ составляется в произвольной форме на основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки и является основанием для списания задолженности по депонированной заработной плате с истекшим сроком давности.

<1> Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".
<2> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

В заключение отметим, что в п. 4 ст. 271 НК РФ установлена дата признания внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли. Так, доход в виде кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности. На это обращают внимание сотрудники контролирующих органов (Письма Минфина России от 27.12.2007 N 03-03-06/1/894, от 14.02.2006 N 03-03-04/1/110, УФНС по г. Москве от 22.06.2010 N 16-15/065026@, от 04.07.2008 N 20-12/063584).

Е.А.Соболева

Эксперт журнала

"Отдел кадров

бюджетного учреждения"

Сроки удержания и уплаты НДФЛ с депонированной зарплаты

Вопрос: Заработная плата начислена работнику 31 октября. 7 ноября заработная плата была депонирована и выплачена депоненту 28 ноября. В какие даты производятся удержание НДФЛ из депонированной заработной платы и перечисление удержанного НДФЛ в бюджет?

Ответ: При выплате депонированной зарплаты 28 ноября 2016 г. НДФЛ должен быть удержан 28 ноября и перечислен не позднее 29 ноября.

Обоснование: До 2016 г. налоговые агенты были обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

С 1 января 2016 г. налоговые агенты обязаны:

  • исчислять сумму НДФЛ на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 Налогового кодекса РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ);
  • удерживать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При этом согласно новой редакции п. 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

При депонировании заработной платы выплаты налогоплательщику дохода не производится, то есть заработная плата должна депонироваться с учетом НДФЛ.

Уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не допускается (п.

КОНТРОЛЬНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ К ГЛАВЕ 10 «УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»

9 ст. 226 НК РФ).

Учитывая произошедшие в НК РФ изменения, по нашему мнению, в отношении не полученной работником в кассе суммы заработной платы, депонированной в установленном порядке, выплатой дохода признается ее фактическая выдача работнику. Таким образом, при выплате депонированной зарплаты 28 ноября 2016 г. НДФЛ должен быть удержан 28 ноября и перечислен в бюджет не позднее 29 ноября.

Подготовлено на основе материала

С.В. Разгулина,

действительного

государственного советника

Российской Федерации

3 класса

  1. Депонирование заработной платы – что это?
  2. Как производится депонирование?
  3. Пример депонирования с использованием проводок
  4. А что с налогами?
  5. Как получить деньги работнику?

Иногда владельцам малого бизнеса приходится сталкиваться с необходимостью депонировать зарплату своих сотрудников. Случается это редко, а заниматься депонированием должен бухгалтер, но и для предпринимателя не будет лишним иметь об этой процедуре хотя бы примерное представление.

Депонирование заработной платы – что это?

Обычно зарплата выплачивается работникам сразу на банковскую карту. Это удобно и избавляет бухгалтера от дополнительной бумажной работы. Однако в некоторых компаниях получка всё ещё выдаётся наличными – работодатель снимает деньги со своего счёта и выплачивает их сотрудникам.

Выплачивать зарплату владелец фирмы должен минимум два раза в месяц, причём не в любое удобное для него время, а в определённые правилами внутреннего трудового распорядка дни. Максимальный срок выплаты – 5 рабочих дней с даты, установленной в качестве «зарплатного дня».

Предположим, что в установленный срок работник не получил свою зарплату. Заболел, отправился в командировку, вышел в отпуск – причин может быть много. В итоге деньги остались в кассе. Что с ними происходит дальше? Ведь храниться в кассе сверх лимита они не могут.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Если такое произошло, работодатель обязан сдать предназначенные для выплаты зарплаты деньги обратно в банк – это обязательное требование ЦБ России. Именно процесс передачи средств обратно в банк в случае невозможности их немедленной выплаты работнику и называется депонированием зарплаты.

Повторимся, осуществляется эта операция только в случае расчётов с работниками наличными. Если вы отчисляете кровно заработанные своими работниками деньги прямо им на карту, о депонировании не может идти и речи.

Как производится депонирование?

Весь процесс проходит по следующему алгоритму:

  • В последний день выдачи зарплаты бухгалтер открывает расчётно-платёжную ведомость и ставит отметку «депонировано» напротив фамилий тех сотрудников, которые по каким-то причинам не получили свои деньги;
  • После этого он подсчитывает и записывает в итоговой строке денежные суммы, выданные по факту и подлежащие депонированию, а затем сверяет полученные значения с итоговой суммой в ведомости;
  • Ставит свою подпись в ведомости;
  • Подписывает ведомость у главбуха или сразу у руководителя предприятия;
  • Составляет расходный кассовый ордер на общую сумму выданных по факту денег;
  • Вносит в кассовую книгу запись о выданных деньгах (на основании кассового ордера).

Также оформить депонирование заработной платы и составить проводки нужно в учёте работодателя.

Учет депонированной зарплаты

Разберём на конкретном примере, как это происходит.

Пример депонирования с использованием проводок

В Трудовом договоре менеджера по продажам Иванова И. И. с фирмой ООО «Кристалл» указано, что день выдачи зарплаты – 10 число каждого месяца. Там же говорится, что фирма обязуется выплачивать Иванову заработную плату в течение 4 дней после этой даты. Руководитель обычно рассчитывается с ним наличными.

9 июля 2015 года владелец фирмы отправил Иванова на выставку-ярмарку продукции в другой город. Менеджер поехал на это мероприятие, провёл там неделю, заключил несколько договоров и вернулся обратно 16 июля. Что произошло за это время с его зарплатой? 14 числа её депонировали по платёжной ведомости и сдали обратно в банк, то есть денег Иванов не получил.

Он мог бы написать заявление на получение зарплаты, и ему выдали бы её в течение нескольких дней. Но Иванов решил не просто подождать 25 июля, потому что 25 числа каждого месяца ему платят аванс. В результате 25 июля он получил и аванс, и депонированную зарплату.

В учёте компании это зафиксировали, составив следующие проводки:

  • 14 июля 2015 года: Д70 К76 – 87 000 – депонирована зарплата Иванова;
  • 15 июля 2015 года: Д51 К50 – 87 000 – депонированная зарплата сдана в банк;
  • 25 июля 2015 года: Д76 К50 – 87 000 – депонированная зарплата выплачена Иванову.

А что с налогами?

Налоговый кодекс устанавливает, что НДФЛ при выплате зарплаты наличными удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег. Соответственно, уже не важно, получил ли эти деньги сотрудник вовремя или нет – работодатель в любом случае должен уплатить этот налог сразу же. Депонирование здесь не имеет никакого значения, то есть обратно в банк невыплаченные работнику деньги отправляются уже за вычетом НДФЛ.

То же самое относится и к налогу на прибыль. Расходы на оплату труда учитываются при начислении ЗП, а факт выплат при этом значения не имеет. А вот с УСН ситуация немного другая – при её применении расходы по оплате труда признаются налогоплательщиком в момент фактической выплаты заработной платы. В этом случае налоги будут отчислять только в день выдачи депонированной зарплаты человеку, который не смог получить свои деньги вовремя.

Как получить деньги работнику?

В законе ничего не говорится о том, когда именно работник должен получить депонированную заработную плату, поэтому порядок выдачи «отсроченных» денежных средств лучше сразу прописать в трудовом договоре (либо в правилах внутреннего трудового распорядка). Возможны следующие варианты:

  • в день выплаты следующего аванса;
  • в день выплаты следующей заработной платы;
  • после получения от работника заявления на выплату (точное количество дней обработки и удовлетворения этого заявления лучше прописать в тот же трудовом договоре или в одном из локальных актов фирмы).

Впрочем, не обязательно писать заявление – оно может быть и устным, слишком много «официальщины» в таких делах ни к чему. Выдаётся депонированная зарплата всегда по расходному кассовому ордеру. В ордер нужно вписать удостоверяющие личность сотрудника данные, а если получателей несколько, можно оформить отдельную платёжную ведомость.

Как видим, депонирование – процедура довольно простая. Если вы рассчитываетесь с сотрудниками наличными, заранее предупредите их о возможности депонирования и кратко объясните, как оно проходит. В противном случае может возникнуть недопонимание – работники ведь наверняка не в курсе, что деньги при невыплате в срок нужно сдавать в банк, и будут требовать свои кровные немедленно.

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *