Функции заместителя главного бухгалтера

Содержание

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

І. Общие положения

1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру организации;
  • методы и формы бухгалтерского учета;
  • порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • нормативными правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

3. Руководить работой по оформлению операций организации.

4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

6. Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

9. Реализовывать:

  • правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
  • расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
  • необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10. Проводить контроль:

  • порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
  • расходования фонда заработной платы;
  • определения размеров должностных окладов работникам организации;
  • инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

12. Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства.

13. Оформлять недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

14. Обеспечивать соблюдение:

  • финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

15. Руководить отделом, именуемым бухгалтерией, в случае отсутствия главного бухгалтера.

ІІІ. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Поручать подчиненным сотрудникам и службам выполнение заданий по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать своевременность и полноту их выполнения.

2. Направлять запросы, по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера, в адрес руководителей подразделений, специалистов. Получать от них информацию, документы, испльзуемые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции.

4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения.

5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

ІV. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба.

2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.

3. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы заместителя главного бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2017
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Главный бухгалтер

Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

Страна Советов

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Главный бухгалтер» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция главного бухгалтера, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

І. Общие положения

1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру организации;
  • методы и формы бухгалтерского учета;
  • порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • нормативными правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ.

Должностная замглавбуха

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

3. Руководить работой по оформлению операций организации.

4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

6. Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

9. Реализовывать:

  • правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
  • расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
  • необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10. Проводить контроль:

  • порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
  • расходования фонда заработной платы;
  • определения размеров должностных окладов работникам организации;
  • инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

12. Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства.

13. Оформлять недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

14. Обеспечивать соблюдение:

  • финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

15. Руководить отделом, именуемым бухгалтерией, в случае отсутствия главного бухгалтера.

ІІІ. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Поручать подчиненным сотрудникам и службам выполнение заданий по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать своевременность и полноту их выполнения.

2. Направлять запросы, по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера, в адрес руководителей подразделений, специалистов. Получать от них информацию, документы, испльзуемые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции.

4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения.

5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

ІV. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба.

2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.

3. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы заместителя главного бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

І. Общие положения

1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру организации;
  • методы и формы бухгалтерского учета;
  • порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • нормативными правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

3. Руководить работой по оформлению операций организации.

4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (типовой образец)

Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

9. Реализовывать:

  • правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
  • расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
  • необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10. Проводить контроль:

  • порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
  • расходования фонда заработной платы;
  • определения размеров должностных окладов работникам организации;
  • инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

12. Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства.

13. Оформлять недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

14. Обеспечивать соблюдение:

  • финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

15. Руководить отделом, именуемым бухгалтерией, в случае отсутствия главного бухгалтера.

ІІІ. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Поручать подчиненным сотрудникам и службам выполнение заданий по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать своевременность и полноту их выполнения.

2. Направлять запросы, по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера, в адрес руководителей подразделений, специалистов. Получать от них информацию, документы, испльзуемые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции.

4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения.

5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

ІV. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба.

2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.

3. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы заместителя главного бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

В профстандарт «Бухгалтер» будут внесены изменения

22 апреля 2016 года решением Совета по профессиональным квалификациям финансового рынка утверждена новая редакция разделов 3.1 и 3.2 профессионального стандарта «Бухгалтер». Данная редакция была подготовлена ИПБ России.

Уточнение редакции позволит более развернуто показать квалификационные требования к образованию, обучению, опыту работы бухгалтера и главного бухгалтера и более полно указать возможные наименования должностей работников бухгалтерских служб.

Например, 5-й уровень квалификации может соответствовать таким наименованиям должностей, как бухгалтер, бухгалтер I или II категории, заместитель главного бухгалтера.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

6-му уровню соответствуют главный бухгалтер, начальник отдела по бухгалтерскому учету и отчетности.

Изменятся требования к образованию, обучению и опыту работы. Так, бухгалтер (бухгалтер I или II категории, заместитель главного бухгалтера) может иметь среднее профессиональное образование (профильное) или среднее профессиональное образование (непрофильное) в сочетании с программами профессиональной переподготовки по бухгалтерскому учету и контролю. При этом он может не иметь опыта практической работы.

При переходе таких работников к более высокой категории требованием является опыт работы не менее года и прохождение программ повышения квалификации.

Главный бухгалтер (начальник отдела по бухгалтерскому учету и отчетности) должен иметь:

  • высшее или среднее профессиональное (профильное) образование;
  • высшее или среднее профессиональное (непрофильное) образование в сочетании с программами профессиональной переподготовки по бухгалтерскому учету, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиту.

При любом образовании работникам рекомендуются программы повышения квалификации.

Что касается опыта практической работы, то при наличии высшего образования — он должен быть не менее трех лет из последних пяти календарных лет работы, а при наличии среднего профессионального образования — не менее пяти лет из последних семи календарных лет.

В соответствии с решением Совета по профессиональным квалификациям финансового рынка ИПБ России направит в Минтруд России профессиональный стандарт «Бухгалтер» с внесенными изменениями в разделы 3.1 и 3.2.

Темы: ИПБ России, профессиональные стандарты, профессиональный стандарт «Бухгалтер», материалы по профессиональному стандарту «Бухгалтер»

Поделиться

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

І. Общие положения

1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру организации;
  • методы и формы бухгалтерского учета;
  • порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • нормативными правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

3. Руководить работой по оформлению операций организации.

4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

6. Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

9. Реализовывать:

  • правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
  • расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
  • необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10. Проводить контроль:

  • порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
  • расходования фонда заработной платы;
  • определения размеров должностных окладов работникам организации;
  • инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

12. Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства.

13. Оформлять недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

14. Обеспечивать соблюдение:

  • финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

15. Руководить отделом, именуемым бухгалтерией, в случае отсутствия главного бухгалтера.

ІІІ. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Поручать подчиненным сотрудникам и службам выполнение заданий по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать своевременность и полноту их выполнения.

2. Направлять запросы, по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера, в адрес руководителей подразделений, специалистов. Получать от них информацию, документы, испльзуемые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции.

4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения.

5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

ІV. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба.

2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.

Должностная инструкция для заместителя главбуха

Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы заместителя главного бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *