Инвентаризация на складе

Содержание

  Проведение инвентаризации товаров на складе – процедура масштабная и трудоемкая, но необходимая для корректного учета остатков на складе и управления продажами. Порядок инвентаризации материальных ценностей должен быть в подробностях известен вашему бухгалтеру, но вам нужно, как минимум, знать общие правила инвентаризации склада, чтобы проконтролировать процесс и результат. Есть специальные организации, которые оказывают услуги инвентаризации на аутсорсинге, вы можете обратиться к ним

  Периодичность инвентаризации в магазине и на складе устанавливается в учетной политике, которую вы переутверждаете ежегодно. Плановые инвентаризации ТМЦ рекомендуется проводить не реже раза в месяц. Одна инвентаризация в год – перед составлением годовой отчетности – для вас неизбежна. Кроме того, вам придется проводить ревизию в обязательном порядке при передаче имущества в аренду, его продаже или выкупе, при смене материально ответственных лиц, при реорганизации компании. Самые печальные поводы для обязательной инвентаризации склада – выявление порчи или кражи и форс-мажорные ситуации вроде пожара или наводнения. Кроме того, вы можете устраивать внезапные проверки, чтобы держать в тонусе ваших сотрудников и обеспечивать постоянный порядок на складе. В отличие от периодических инвентаризаций, внеплановые проводятся без предупреждения и предварительной подготовки работников склада.
   Учитывайте, тем не менее, что инвентаризация товаров и материалов на складе стоит вам живых денег. Если она организуется в рабочее время:

•    ваши сотрудники заняты проверкой вместо основной работы;
•    товары, которые вы инвентаризуете, нельзя комплектовать в заказы, отгружать клиентам или отправлять со склада в магазин на продажу;
•    заказывать на день инвентаризации новые поступления тоже, по сути, нельзя, чтобы не спутать результаты инвентаризации остатков на складе.

Приказ о проведении инвентаризации товаров на складе

  Для начала вам нужно издать приказ об инвентаризации материальных ценностей на складе по готовой форме ИНВ-22 и внести его в журнал учета контроля приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23. В приказе фиксируются проверяемые объекты, сроки инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии. Вы и ваш главбух, если он есть, обязательно должны входить в эту комиссию. Также в нее включаются материально ответственные лица. Составляйте список с учетом того, что во время инвентаризации продукции на складе все члены комиссии должны быть в сборе. Если кто-то будет отсутствовать, результаты инвентаризации будут недействительны. Далее нужно проверить, чтобы до начала инвентаризации на складе документы на товары были проверены, учтены бухгалтерией и внесены в систему автоматизации. Если еще на этой стадии выявятся какие-либо расхождения между планом и фактом, материально ответственные извещают об этом инвентаризационную комиссию. В противном случае материально ответственные выдают расписку, о том, что все документы в порядке, председателю инвентаризационной комиссии, то есть вам. Вы же визируете все приходные и расходные документы, отмечая на них «до инвентаризации на такое-то число».
  Если вы проверяете не весь ассортимент, а какую-то его часть в рамках выборочной инвентаризации, убедитесь, что весь проверяемый вами товар собран в одном месте. Кстати, перед началом инвентаризации нужно опломбировать запасные входы-выходы.

Проведение инвентаризации на складе

  Комиссия физически пересчитывает материальные ценности на складе и ведет инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3. Если на вашем складе есть товары, переданные на ответхранение, то они подсчитываются отдельно. Для них составляется опись по форме ИНВ-5. Описи нужно заполнять ручкой, причем очень внимательно, чтобы не переделывать заново, ведь исправлять их практически нельзя. Если нужно все же внести поправки, неверная запись зачеркивается строго одной чертой, поверх нее пишутся правильные данные. Незаполненных строк в описях быть не должно, пустые строки в конце документа перечеркиваются. При выявлении просроченных или неходовых товаров их учитывают отдельно. На испорченные товары заполняется акт о порче, бое по форме ТОРГ-15. Кроме того, данные о таких товарах, не подлежащих продаже, заносятся в акт о списании по форме ТОРГ-16, на основании которого они будут потом сняты с учета.
   Ручная инвентаризация возможна, если у вас небольшой склад, где подсчитать товары можно за ночь. В других случаях не обойтись без технологий. Привлечение аутсорсинга при инвентаризации склада повышает качество проверки и точность информации. Члены комиссии сканируют коды на упаковках с помощью сканеров штрихкодов, и данные о товаре напрямую поступают в программу автоматизации. Вмешательство пресловутого человеческого фактора сведено к минимуму, поскольку данные и заносятся в систему, и анализируются автоматически. Для того чтобы установить персональную ответственность, можно закрепить каждый сканер штрихкодов за конкретным сотрудником с помощью личных паролей. В этом случае в системе отразится не просто общий итог, а информация о действиях каждого. Во время инвентаризации нужно проверять товары внимательно.  

  Если часть товаров хранится в неповрежденных заводских упаковках, их допускается учитывать по количеству, указанному на упаковке, но несколько «порций» такой продукции все равно нужно выборочно вскрыть для проверки. Навалочные товары проверяются по обмеру и техническим расчетам. Если они принимались от поставщиков по теоретическому весу или метражу, то так же и инвентаризуются. Чего точно не стоит делать, так это заполнять инвентаризационные описи со слов материально ответственных лиц, без реального пересчета товаров. С таким же успехом можно и вовсе не проводить инвентаризацию.

Поступление или выбытие продукции во время инвентаризации склада

  Практики утверждают, что уже учтенную продукцию можно сразу после ее подсчета инвентаризационной комиссией передавать в магазин или для комплектации клиентских заказов. Такой подход позволяет уменьшить время простоя и удовлетворить покупателей даже при инвентаризации, но несет в себе дополнительные риски. Вы не сможете точно поручиться за качество инвентаризации склада, если какой-либо товар буквально будут выхватывать из рук членов комиссии, чтобы отправить клиентам. Традиционный подход к инвентаризации материальных ценностей подразумевает, что во время ее проведения товары не отгружаются и не поступают на склад. Также нельзя перемещать продукцию между складами или внутри ячеек на инвентаризуемом складе. Логика очевидна – любое товародвижение вносит путаницу в процесс и в документы, усложняет учет товарных остатков. Но вряд ли вы готовы полностью парализовать свой бизнес, особенно если ваша торговая точка обычно работает без выходных. Поэтому допустим, что некоторое движение товаров во время инвентаризации все же происходит. Если продукция привезена на склад в течение инвентаризации, приемку проводят члены инвентаризационной комиссии. На такой товар оформляется опись ТМЦ, поступивших во время инвентаризации, по форме ИНВ-3. Информация о поступлениях приходуется при подведении результатов инвентаризации к товарному отчету склада. Если в течение инвентаризации нужно произвести отгрузку какой-либо продукции, для этого сотрудники должны получить письменное разрешение у вас и главбуха. На отпускаемые товары заводится инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2, в который вносятся данные о количество товаров до и после отгрузки. Затем заполняется акт инвентаризации отгруженных товаров по форме ИНВ-4. Если какая-либо продукция уже учтена у вас, но фактически до вашего склада еще не доехала, на нее составляется акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме ИНВ-6. Отдельная опись понадобится и для товаров, находящихся на момент инвентаризации на чужом складе.

25.Способы проведения инвентаризации на складе.

В нее сведения вносятся по подтверждающим документам о сдаче продукции на ответхранение.

Результаты инвентаризации, оформление акта инвентаризации

  По итогам инвентаризации материально ответственные лица расписываются в своем согласии с результатами проверки и отсутствии претензий, а также в том, что инвентаризация проводилась в их присутствии. Если они находят ошибки, материально ответственные обязаны сообщить о них сразу же, до того как склад начнет нормальную работу после инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии подписывают инвентаризационную опись. Дальше на основании сличительной ведомости по форме ИНВ-19 фактические остатки на складе сравниваются с данными учета в программе автоматизации. При выявлении значительных расхождений между итогами инвентаризации и данными об остатках на складе, то производится пересчет товаров. Лучше, если его будут проводить другие сотрудники, не те, кто входил в инвентаризационную комиссию. После сопоставления фактических и учетных данных оформляются окончательные результаты инвентаризации (акт инвентаризации склада) в количественном выражении и в денежном эквиваленте. 

  Итоги инвентаризации включаются в данные отчетности за тот месяц, в котором она закончена (то есть за месяц ее проведения – вряд ли вы будете инвентаризовать склад несколько месяцев). Результаты годовой инвентаризации, естественно, входят в годовой отчет. По итогам инвентаризации в учете могут образоваться излишки или недостача. Убытки взыскиваются с материально ответственных лиц.

Отличие визита от посетителя в Яндекс Метрике

Отличие визита от посетителя в Яндекс Метрики тесно связано с отличием вернувшихся от уникальных посетителей.

Процитирую официальную справку metrika.yandex.ru:

Визит последовательность действий одного посетителя на сайте (на одном счетчике). Визит завершен, если между действиями посетителя на сайте прошло некоторое время. По умолчанию — 30 минут. Вы можете указать другое время с помощью опции тайм-аут визита.
Посетитель пользователь, который зашел на сайт в течение определенного промежутка времени. Посетитель считается уникальным, если обладает неповторяющимся набором характеристик (IP-адрес, браузер, ОС, cookies и др.). В случае очистки cookies, переустановки браузера или переустановки операционной системы, посетитель считается новым.

С точки зрения человека, не знакомого с метрикой, это может показаться непонятным, поэтому давайте проще.

Предположим, у вас есть скромный магазинчик по продаже пончиков. И в течение часа в него зашли 10 человек. 9 из них зашли по разу, а десятый забежал аж два раза и взял вторую порцию пончиков для дома.

Так вот, получается, что 10 человек посетили ваш магазинчик 11 раз. И в этом примере:

  • каждый человек это посетитель,
  • а каждое посещение это визит.

Все просто, не так ли?

Как вы уже поняли, количество визитов не может быть больше количества посетителей. Однако, если количество визитов равно или слишком приближено к числу посетителей возможно, у вас не такие уж качественные пончики, если к вам не возвращаются люди, чтобы сделать повторный заказ?

Эти аналогии я провожу не просто так.

Инвентаризация склада и процедура инвентаризации товаров на складе, учет остатков на складе

Чем больше количество визитов преобладает над количеством посетителей, тем лучше у вас сформировано ядро аудитории. И в данном случае качественные пончики это качественный и интересный контент, юзабилити, уникальные сервисы и так далее.

Тайм-аут визита что это?

В учете визитов метрикой есть некоторые особенности. Существует такое понятие, как тайм-аут визита.

Он влияет на то, как метрика будет разделять посещение на визиты. Предположим, вы нашли очень интересную и полезную статью, открыв ее в браузере. Начиная с этого момента Яндекс Метрика учла ваше посещение этой статьи как визит. Если жу вы решили почитать ее через час, при этом не закрывая и занимаясь другими вкладками, то ваше прочтение создаст второй визит.

Дело здесь в том, что метрика делит посещение на разные визиты, если активность на странице прерывалась (если быть точнее если прерывалась сессия). По умолчанию этот тайм-аут визита равен 30 минутам. Его можно изменить в настройках метрики.

Также важно, что Яндекс делит посещение на визиты и в том случае, если произошел переход по рекламе Яндекс Директ, хотя бы предыдущая сессия и не была завершена. Сделано это для корректного подсчета переходов по контекстной рекламе.

Где можно посмотреть статистику визитов и посетителей в Яндекс Метрике?

Метрика дает мощные срезы по статистике посетителей и визитов. Особенно полезны они при раскрутке сайта в поисковиках. Рассмотрим наиболее полезные отчеты.

Первый из них вы можете увидеть на странице сводки.

Также статистику по визитам и посетителям в Яндекс Метрике можно увидеть прямо на странице вашего сайта, если у вас установлен информер в коде метрики:

Довольно полезные выводы можно сделать при анализе количества пользователей и их посещений в отчете по источникам трафика:

Вебвизор дает номер визита каждого посетителя в каждой конкретной сессии.

Надеюсь, статья была полезна!

  Проведение инвентаризации товаров на складе – процедура масштабная и трудоемкая, но необходимая для корректного учета остатков на складе и управления продажами. Порядок инвентаризации материальных ценностей должен быть в подробностях известен вашему бухгалтеру, но вам нужно, как минимум, знать общие правила инвентаризации склада, чтобы проконтролировать процесс и результат. Есть специальные организации, которые оказывают услуги инвентаризации на аутсорсинге, вы можете обратиться к ним

  Периодичность инвентаризации в магазине и на складе устанавливается в учетной политике, которую вы переутверждаете ежегодно. Плановые инвентаризации ТМЦ рекомендуется проводить не реже раза в месяц. Одна инвентаризация в год – перед составлением годовой отчетности – для вас неизбежна. Кроме того, вам придется проводить ревизию в обязательном порядке при передаче имущества в аренду, его продаже или выкупе, при смене материально ответственных лиц, при реорганизации компании. Самые печальные поводы для обязательной инвентаризации склада – выявление порчи или кражи и форс-мажорные ситуации вроде пожара или наводнения. Кроме того, вы можете устраивать внезапные проверки, чтобы держать в тонусе ваших сотрудников и обеспечивать постоянный порядок на складе. В отличие от периодических инвентаризаций, внеплановые проводятся без предупреждения и предварительной подготовки работников склада.
   Учитывайте, тем не менее, что инвентаризация товаров и материалов на складе стоит вам живых денег. Если она организуется в рабочее время:

•    ваши сотрудники заняты проверкой вместо основной работы;
•    товары, которые вы инвентаризуете, нельзя комплектовать в заказы, отгружать клиентам или отправлять со склада в магазин на продажу;
•    заказывать на день инвентаризации новые поступления тоже, по сути, нельзя, чтобы не спутать результаты инвентаризации остатков на складе.

Приказ о проведении инвентаризации товаров на складе

  Для начала вам нужно издать приказ об инвентаризации материальных ценностей на складе по готовой форме ИНВ-22 и внести его в журнал учета контроля приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23. В приказе фиксируются проверяемые объекты, сроки инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии. Вы и ваш главбух, если он есть, обязательно должны входить в эту комиссию. Также в нее включаются материально ответственные лица. Составляйте список с учетом того, что во время инвентаризации продукции на складе все члены комиссии должны быть в сборе. Если кто-то будет отсутствовать, результаты инвентаризации будут недействительны. Далее нужно проверить, чтобы до начала инвентаризации на складе документы на товары были проверены, учтены бухгалтерией и внесены в систему автоматизации. Если еще на этой стадии выявятся какие-либо расхождения между планом и фактом, материально ответственные извещают об этом инвентаризационную комиссию. В противном случае материально ответственные выдают расписку, о том, что все документы в порядке, председателю инвентаризационной комиссии, то есть вам. Вы же визируете все приходные и расходные документы, отмечая на них «до инвентаризации на такое-то число».
  Если вы проверяете не весь ассортимент, а какую-то его часть в рамках выборочной инвентаризации, убедитесь, что весь проверяемый вами товар собран в одном месте. Кстати, перед началом инвентаризации нужно опломбировать запасные входы-выходы.

Проведение инвентаризации на складе

  Комиссия физически пересчитывает материальные ценности на складе и ведет инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3. Если на вашем складе есть товары, переданные на ответхранение, то они подсчитываются отдельно. Для них составляется опись по форме ИНВ-5. Описи нужно заполнять ручкой, причем очень внимательно, чтобы не переделывать заново, ведь исправлять их практически нельзя. Если нужно все же внести поправки, неверная запись зачеркивается строго одной чертой, поверх нее пишутся правильные данные. Незаполненных строк в описях быть не должно, пустые строки в конце документа перечеркиваются.

Правила проведения инвентаризации складских остатков

При выявлении просроченных или неходовых товаров их учитывают отдельно. На испорченные товары заполняется акт о порче, бое по форме ТОРГ-15. Кроме того, данные о таких товарах, не подлежащих продаже, заносятся в акт о списании по форме ТОРГ-16, на основании которого они будут потом сняты с учета.
   Ручная инвентаризация возможна, если у вас небольшой склад, где подсчитать товары можно за ночь. В других случаях не обойтись без технологий. Привлечение аутсорсинга при инвентаризации склада повышает качество проверки и точность информации. Члены комиссии сканируют коды на упаковках с помощью сканеров штрихкодов, и данные о товаре напрямую поступают в программу автоматизации. Вмешательство пресловутого человеческого фактора сведено к минимуму, поскольку данные и заносятся в систему, и анализируются автоматически. Для того чтобы установить персональную ответственность, можно закрепить каждый сканер штрихкодов за конкретным сотрудником с помощью личных паролей. В этом случае в системе отразится не просто общий итог, а информация о действиях каждого. Во время инвентаризации нужно проверять товары внимательно.  

  Если часть товаров хранится в неповрежденных заводских упаковках, их допускается учитывать по количеству, указанному на упаковке, но несколько «порций» такой продукции все равно нужно выборочно вскрыть для проверки. Навалочные товары проверяются по обмеру и техническим расчетам. Если они принимались от поставщиков по теоретическому весу или метражу, то так же и инвентаризуются. Чего точно не стоит делать, так это заполнять инвентаризационные описи со слов материально ответственных лиц, без реального пересчета товаров. С таким же успехом можно и вовсе не проводить инвентаризацию.

Поступление или выбытие продукции во время инвентаризации склада

  Практики утверждают, что уже учтенную продукцию можно сразу после ее подсчета инвентаризационной комиссией передавать в магазин или для комплектации клиентских заказов. Такой подход позволяет уменьшить время простоя и удовлетворить покупателей даже при инвентаризации, но несет в себе дополнительные риски. Вы не сможете точно поручиться за качество инвентаризации склада, если какой-либо товар буквально будут выхватывать из рук членов комиссии, чтобы отправить клиентам. Традиционный подход к инвентаризации материальных ценностей подразумевает, что во время ее проведения товары не отгружаются и не поступают на склад. Также нельзя перемещать продукцию между складами или внутри ячеек на инвентаризуемом складе. Логика очевидна – любое товародвижение вносит путаницу в процесс и в документы, усложняет учет товарных остатков. Но вряд ли вы готовы полностью парализовать свой бизнес, особенно если ваша торговая точка обычно работает без выходных. Поэтому допустим, что некоторое движение товаров во время инвентаризации все же происходит. Если продукция привезена на склад в течение инвентаризации, приемку проводят члены инвентаризационной комиссии. На такой товар оформляется опись ТМЦ, поступивших во время инвентаризации, по форме ИНВ-3. Информация о поступлениях приходуется при подведении результатов инвентаризации к товарному отчету склада. Если в течение инвентаризации нужно произвести отгрузку какой-либо продукции, для этого сотрудники должны получить письменное разрешение у вас и главбуха. На отпускаемые товары заводится инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2, в который вносятся данные о количество товаров до и после отгрузки. Затем заполняется акт инвентаризации отгруженных товаров по форме ИНВ-4. Если какая-либо продукция уже учтена у вас, но фактически до вашего склада еще не доехала, на нее составляется акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме ИНВ-6. Отдельная опись понадобится и для товаров, находящихся на момент инвентаризации на чужом складе. В нее сведения вносятся по подтверждающим документам о сдаче продукции на ответхранение.

Результаты инвентаризации, оформление акта инвентаризации

  По итогам инвентаризации материально ответственные лица расписываются в своем согласии с результатами проверки и отсутствии претензий, а также в том, что инвентаризация проводилась в их присутствии. Если они находят ошибки, материально ответственные обязаны сообщить о них сразу же, до того как склад начнет нормальную работу после инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии подписывают инвентаризационную опись. Дальше на основании сличительной ведомости по форме ИНВ-19 фактические остатки на складе сравниваются с данными учета в программе автоматизации. При выявлении значительных расхождений между итогами инвентаризации и данными об остатках на складе, то производится пересчет товаров. Лучше, если его будут проводить другие сотрудники, не те, кто входил в инвентаризационную комиссию. После сопоставления фактических и учетных данных оформляются окончательные результаты инвентаризации (акт инвентаризации склада) в количественном выражении и в денежном эквиваленте. 

  Итоги инвентаризации включаются в данные отчетности за тот месяц, в котором она закончена (то есть за месяц ее проведения – вряд ли вы будете инвентаризовать склад несколько месяцев). Результаты годовой инвентаризации, естественно, входят в годовой отчет. По итогам инвентаризации в учете могут образоваться излишки или недостача. Убытки взыскиваются с материально ответственных лиц.

Инвентаризация склада

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы

Формат документа

Название

Формат архива

Форма ИНВ-1

опись

Инвентаризационная опись основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-1a

опись

Инвентаризационная опись нематериальных активов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-2

ярлык

Инвентаризационный ярлык

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-3

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-4

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-5

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-6

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8

акт

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8a

опись

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-9

акт

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-10

акт

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-11

акт

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-15

акт

Акт инвентаризации наличных денежных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-16

опись

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-17

акт

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-18

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-19

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-22

приказ

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-23

журнал

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-24

акт

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-25

журнал

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе "проведение инвентаризации". Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Инвентаризация и ревизия складов.

Понятие инвентаризации

Поддержание склада в реальном состоянии – важнейшая задача кладовщика. Наличие товаров на реальном, физическом складе должно соответствовать состоянию склада по документам в СБиС++. Еще раз напоминаем, все приходно-расходные документы следует обязательно вводить в программу. Только в этом вы будете видеть реальную ситуацию на ваших складах.

Для поддержания складов в актуальном, соответствующем реальности, состоянии, необходимо регулярно проводить инвентаризации и ревизии.

В отличии от ревизии, которая  проводится по всему складу, при участии ревизионной комиссии, инвентаризация – операция, которая проводится кладовщиком регулярно, в текущем порядке (желательно не реже раза в неделю) и, как правило, по какому-то отдельному разделу склада.

В практике работы обычно используются две стратегии  инвентаризации:

•  Инвентаризация "вслепую" – когда проверяющий фиксирует физическое наличие наименований на реальном складе, но при этом не видит данные остатков по документам в программе. В этом случае проверяющий лишен соблазна подогнать количество под "нужное" значение и тем самым  исказить реальное положение дел.

•  Инвентаризация по документам – в этом случае проверяющий видит данные остатков по документам и исправляет их с учетом наличия наименований на реальном складе.

 Оформление и закрытие всех складских документов.

На момент проведение инвентаризации необходимо убедиться, что все документы прихода на склад и списания со склада сформированы и закрыты.

Перерасчет себестоимости (корректировка непросчитанных документов)

Для правильного расчета себестоимости товаров (продуктов) на складе , необходимо, чтобы по соответствующим продуктам были сформированы и последовательно закрыты все документы прихода и списания со склада.

Как проводится инвентаризация склада

Если на момент создания документа программа не имеет данных для расчета себестоимости, (расходный документ оформляется раньше приходного) берется последняя себестоимость, которую удалось рассчитать. В этом случае накладная считается не просчитанной (с неправильно рассчитанной себестоимостью). Не просчитанные документы выделяются в реестре синим цветом. Если на момент формирования акта инвентаризации имеются непросчитанные документы , необходимо выполнить перерасчет себестоимости непросчитанных документов. Напомним, общий порядок (режим) расчета себестоимости списания при закрытии документов на отпуск (расходных накладных, накладных перемещения и т.п.) устанавливается во время конфигурирования в диалоговом окне "Конфигурирование задачи "Склад и калькуляция""на вкладке "Расчет себестоимости" см. главу "Общие сведения и настройки модуля "Бэк-офис"" раздел "Предварительные настройки" параграф "Конфигурирование задачи "Склад и калькуляция"". Для выполнения пересчета себестоимости служит регламентная процедура "Пересчет себестоимости" (см. Руководство бухгалтера). 

Формирование акта инвентаризации с документальными остатками продуктов.

В реестре актов инвентаризации создается акт инвентаризации . Работа с "Актом инвентаризации" рассмотрена в главе "Задача "Склад и калькуляция"" в разделе "Инвентаризация". В блоке  "По документам" каждого наименования акта инвентаризации автоматически рассчитываются  количественные остатки и себестоимость в соответствие с введенными приходно-расходными документами.

Проведение инвентаризации фактических остатков продуктов.

Для сверки данных бухгалтерского учета с фактическим количеством остатков на складе, для всех наименований акта инвентаризации определяется их фактическое количество. Фактическое количество каждого наименования проставляется в поле "В наличии". При этом ,разумеется, могут возникать расхождения между фактическим и документальным количеством остатков каждого наименования на складе, выраженные в виде излишка или недостачи. Расхождения в виде недостачи и излишка одновременно по разным сортам одного и того же наименования, например "Кофе "Якобс"" и "Кофе "Монарх" "  корректируется документом "Пересортица" см.параграф "Оформление пересортицы ".В остальных  случаях  излишек товара приходуется на склад, а недостача списывается . При этом способ списания недостачи, зависит от причины ее возникновения. При этом:

•  Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на затраты организации.

•  недостачей, сверх норм естественной убыли , в случае установления виновного лица, списывается на виновное лицо. Виновное лицо обязывается возместить причиненный ущерб.

•  Недостача сверх норм естественной убыли ,в случае если виновное лицо не обнаружено, списывается на убытки предприятия.

                       Причиной возникновения недостачи может быть не только халатность или порча продуктов, но и неоформленные вовремя документы списания продуктов, с истекшим сроком годности, блюд, не подлежащих хранению, продуктов на питание сотрудников или представительские расходы и т.п. . В этом случае, необходимо сначала оформить списание этих продуктов и блюд, а затем сформировать и закрыть акт инвентаризации. Списание на затраты организации рассмотрено в разделе "Производство и списание блюд" и в разделе "Затраты организации".

Оформление пересортицы

Документ пересортицы оформляется датой более ранней (предыдущим днем) чем предварительно сформированный акт инвентаризации. После закрытия документа пересортицы снова производится инвентаризация наименований. Документ пересортицы изменяет количественные остатки на складских карточках без изменения себестоимости.

Важно помнить, что "пересортить" можно только однотипный товар, например, сигареты. А сигареты и пиво – нельзя даже при одинаковой себестоимости. Создание подобных документов не допускается.

 Закрытие акта инвентаризации.

При закрытии акта инвентаризации излишки приходуются на склад, недостача списывается на затраты организации с аналитикой "Недостача". В дальнейшем, по выяснении причин возникновения недостачи, она либо включается в состав затрат организации, либо списывается на виновное лицо, либо списывается на убытки организации.

Инвентаризация запасных частей

⇐ Предыдущая123456

Инвентаризация- элемент метода бухгалтерского учета, суть которого заключается в проверке и документальном подтверждении фактического наличия имущества и обязательств организации на определенную дату, сопоставлении полученных данных с данными бухгалтерского учета и выявления отклонений.

Необходимость инвентаризации вызывается следующими причинами:

· Естественная убыль имущества в результате усушки, распыления, порчи насекомыми и т.п.;

· Ошибки при приеме и отпуске товарно- материальных ценностей, вызываемые неисправностью технических средств и состоянием так называемого человеческого фактора;

· Ошибки в учете;

· Стихийные бедствия (пожары, наводнения, ураганы и т.п.);

· Злоупотребления материально ответственных лиц (хищения, обмеры, обвесы, обсчеты и т.п.);

Эти и другие подобные причины вызывают изменения фактического наличия хозяйственных средств, не поддающиеся фиксации в вышеописанной документации.

Поэтому инвентаризация играет важную роль, и ее целью и задачами являются:

Ø Установление фактического наличия производственных запасов в целом и по материально ответственным лицам;

Ø Выявление ненужного, некачественного, излишнего имущества;

Ø Выявление и оценка состояния и обеспечения сохранности имущества организации;

Ø Выявление недостатков в организации первичного учета имущества, ошибок и злоупотреблений;

Ø Обоснование реальности статей баланса.

В своей деятельности, при проведении инвентаризации, филиал «Агрогранит» руководствуется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 03.11.2007г. №180.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке:

ü При смене собственника, руководителя организации и материально ответственных лиц;

ü Перед составлением годовой отчетности;

ü При обнаружении фактов хищений и злоупотреблений;

ü При ликвидации организации;

ü По требованию судебных и контролирующих органов.

Инвентаризации бывают следующих видов:

— Частичная, которой охватывается отдельные виды имущества;

— Сплошная, при которой проверяется все наличное имущество у материально ответственного лица;

— Выборочная, при которой проверяются только некоторые виды товарно-материальных ценностей.

— Плановая, проводимая по плану, и внеплановая, осуществляемая по разным сигналам о злоупотреблениях, по инициативе администрации организации и т.п;

— Выделяют еще и такие виды инвентаризаций, как перманентная (непрерывная) (проводится по определенным датам), повторная (при нарушении обязательных правил проведения инвентаризации).

Перед началом проведения инвентаризации приказом (распоряжением) руководителя создается инвентаризационная комиссия. В состав постоянно действующих комиссий включается: представитель руководства организации, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты.

В филиале «Агрогранит» в состав комиссии при инвентаризации запасных частей входят: руководитель организации, главный бухгалтер, бухгалтер по учету материалов и сырья, заведующий складом.

Работу инвентаризационной комиссии условно подразделяют на три этапа.

На первом (подготовительном) этапе изучается инвентаризуемый объект, пломбируется склад запасных частей, проверяется правильность весоизмерительных приборов, заведующий складом дают расписку о том, что все приходные и расходные документы на материалы сданы в бухгалтерию, не имеются не оприходованные ценности, а все выбывшие списаны в расход.

На втором (основном) этапе производится снятие натуральных остатков, т.е. пересчет, измерение и подобное, и запись их в инвентаризационную опись, которая по существу является первичным документом как накладная, акт и т.п. Эти ведомости нумеруются, и в конце каждой страницы записывается цифрами и прописью общий итог натуральных единиц, заверенный подписями всех участников инвентаризации. Описи составляются в двух экземплярах: один- для материально ответственного лица; второй- для бухгалтерии. Инвентаризационные описи могут быть заполнены с использованием средств вычислительной техники или ручным способом. Описи заполняются четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей, их количество указываются в описях по номенклатурным номерам и в единицах измерения, принятых в учете.

Исправление допущенных ошибок производится на всех экземплярах описей путем зачеркивания ошибочных записей и написания сверху правильных данных. Исправления в части наименования товаров, их количества, расфасовки и цены оговариваются письменно и подтверждаются подписями всех членов комиссии. Члены комиссии подписывают каждую страницу отдельно сразу же после ее заполнения и сверки. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссий каких- либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада) заявить об этом инвентаризационной комиссии.

Материалы, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально ответственным лицом в присутствии инвентаризационной комиссии. документы на запасы, поступившие во время инвентаризации, визируются председателем комиссии со следующей надписью «Поступили во время инвентаризации, в опись и отчет не включен».

Документы на запчасти, поступившие в период проведения инвентаризации, включаются в первый отчет, составляемый материально ответственным лицом после инвентаризации.

На третьем (заключительном) этапе инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сверка данных описи с учетными данными. При наличии расхождений составляется сличительная ведомость, в которой в натуральном и денежном выражении показаны их отклонения по каждой позиции, раздельно недостача и излишек. На эти отклонения материально- ответственное лицо дает письменное объяснение, инвентаризационная комиссия составляет протокол с подробным изложением причин образования отклонений и предложениями по их устранению, в том числе виновных лиц недостач и потерь.

Результатом инвентаризации запасных частей является излишек или недостача. Излишек запасных частей зачисляются на доходы организации, а недостача относится на виновное лицо.

В СП «Агрогранит» инвентаризация проводится со второго по пятое ноября текущего года, и не менее одного раза в год.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. Методическое руководство

После проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись запасных частей.

Заключение

В ходе изучения производственно-хозяйственной деятельности организации, в частности учета запасных частей были поставлены следующие задачи:

1. изучить классификацию, оценку и задачи учета запасных частей;

2. ознакомиться с законодательными, нормативно-правовыми актами и литературными источниками;

3. рассмотреть документальное оформление поступления и расходования запасных частей.

При решении этих задач важным моментом является организация складского хозяйства. Филиал «Агрогранит» оснащен специальным складом (амбаром) для хранения запасных частей. Все запчасти хранятся в соответствии с номенклатурным номером, видом запасных частей. Такое хранение позволяет наиболее быстро производить приемку и отпуск запасных частей в производство (ремонт).

Для ведения учета запасных частей неотъемлемым элементом является их оценка. Поступающие запасные части в организацию оцениваются по фактической себестоимости, которая складывается из учетной цены и стоимости транспортно- заготовительных расходов. Отпуск запасных частей осуществляется по лимиту, и оценивается по фактической себестоимости каждой единицы. Наиболее целесообразно производить при помощи отклонения фактической стоимости от учетных цен.

Положительными моментами учета запасных частей в филиале «Агрогранит» являются:

качественное оформление документов по учету движения запасных частей;

соблюдение дисциплины цен;

наличие контроля над качеством и количеством принимаемого товара;

Основные недостатки организации бухгалтерского учета в филиале «Агрогранит»:

— Неправильная оценка запасов;

— Неустановление причин и обстоятельств возникших расхождений;

— Необоснованное и сверхнормативное списание запасов;

— Наличие фактов порчи запасов;

Для более эффективной организации бухгалтерского учета запасных частей в филиале «Агрогранит» необходимо: обеспечить наличие прогрессивных норм расходования материалов, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, автоматизировать учетно- вычислительные работы.

⇐ Предыдущая123456

Дата добавления: 2016-12-05; просмотров: 750 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *