Ио главного бухгалтера

Содержание

Прощение беспроцентного займа: начисляем НДФЛ По правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять НДФЛ с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно ежемесячно. Возникает вопрос: что делать с уже начисленными суммами налога в случае, когда заимодавец прощает заемщику всю сумму выданного займа. < Уплата налога «за того парня» паспорт налогоплательщика не требуется По действующим правилам заплатить налог можно не только за себя, но и за другого налогоплательщика (в том числе, физлицо). Чтобы это сделать, достаточно правильно заполнить платежку. Никаких дополнительных документов представлять в банк не нужно. < Главная → Бухгалтерские консультации → Квалификация работников Актуально на: 26 июля 2016 г. В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению.

ВниманиеВ любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.
ВажноДокумент должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора.

Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.

Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати.

ИнфоВ банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности.
Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете. Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха. Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.

Право гендиректора на совмещение ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации.

Для соблюдения всех процедур составляют письменное обращение директора организации к уполномоченному юрилицу с просьбой разрешить совмещение работ.

Заявление должно быть рассмотрено на общем собрании членов общества.

Краткая форма решения собрания переносят на заявление и подшивают к личному делу.

Далее остается оформить руководителя-совместителя на новое место. На собрании дополнительно рассматривают вопрос о назначении гендиректора по совместительству, составляют протокол. С директором заключают трудовой договор, где отражают условия и режим работы.

В первый рабочий день руководитель организации выпускает приказ о вступлении в должность на новом месте работы по совместительству.

На всех работников, оформленных по совместительству, составляют личную карту Т-2 с регистрацией.
Не возражаю администратор Козырева В.Н.21.07.2016 Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику. Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Возложение обязанностей других сотрудников на главного бухгалтера Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это замещение на время отпуска или замена на время больничного. Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Бесплатная юридическая помощь

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода.

В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Образец приказа об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя. Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам.

Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .doc Когда и с какой целью создается приказ Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия.

Юрист исполняющий обязанности главного бухгалтера. Возможно?

VITALIK1 02-11-2006 21:52

Добрый вечер.
Возник такой вопросик.

Исполнение обязанностей главбуха директором

Сейчас работаю юристом, в ближайшем будущем предлагают возможность совместить обязанности юриста и главного бухгалтера. Сразу скажу, что запись в трудовой "главный бухгалтер" не хочу, т.к. пока нет бухгалтерского образования, поэтому хочу пока совмещать. В связи с этим вопросы:
— Как все это оформить?
— Есть ли у форумчан практический опыт?
Спасибо.
С уважением Виталий.

Vovan-Lawer 03-11-2006 12:13

По идее можно. Пусть издадут приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на конкретное лицо, в данном случае на Вас. Есть фирмы из одного-двух человек и тогда считается, что обязанности главного бухгалтера выполняет директор предприятия.

Pragmatik 03-11-2006 18:15

Виталий, у главбуха ответственности — мама не горюй!!! Вы уверены, что оно Вам надо???
С уважением,
Сергей.

VITALIK1 03-11-2006 19:51quote:Originally posted by Pragmatik:
Виталий, у главбуха ответственности — мама не горюй!!! Вы уверены, что оно Вам надо???
С уважением,
Сергей.

Да, определенная ответственность есть, но ведь и быть ответственным надо К тому же материальная составляющая неплохая, что радует. Ходят слухи, что возможно введут одну подпись (ген. директора), а бухгалтер в принципе подписывать ни чего не будет. Ну это только обсуждается. Да и работать будем по ЕНВД, следовательно налог платиться будет фиксированный, и от оборота зависеть не будет, а из этого следует, что именно к налогообложению гос. органы интерес проявлять будут по минимуму.

ELORD 05-11-2006 14:06

Теоретически у нас в стране все возможно. Можно возложить обязанности бухгалтера и на уборщицу тетю Машу. Но Вам нужен бухгалтер или зиц председатель Фунт????????????

VITALIK1 06-11-2006 20:51quote:Originally posted by ELORD:
Теоретически у нас в стране все возможно. Можно возложить обязанности бухгалтера и на уборщицу тетю Машу. Но Вам нужен бухгалтер или зиц председатель Фунт????????????

Уважаемый ELORD причем здесь теоретическая возможность?! Уборщица?! Фунты?! Я кажется написал вопрос. Там нет ни Фунтов, ни теть Маш, и теории. Я просто обратился к уважаемым форумчанам с вопросом озвученном выше!

SBZ 07-11-2006 22:08quote:Originally posted by VITALIK1:
Добрый вечер.
Возник такой вопросик. Сейчас работаю юристом, в ближайшем будущем предлагают возможность совместить обязанности юриста и главного бухгалтера. Сразу скажу, что запись в трудовой "главный бухгалтер" не хочу, т.к. пока нет бухгалтерского образования, поэтому хочу пока совмещать. В связи с этим вопросы:
— Как все это оформить?
— Есть ли у форумчан практический опыт?
Спасибо.
С уважением Виталий.

Не хотите записи в трудовую- не пишите,при совместительстве это при желании. Работа бухгалтера не самая легкая и не самая безопасная, так что без контрассигнатуры получше будет. Самому приходилось одно время совмещать должность нач юротдела, с должностью нач. СБ. Ничего, особых сложностей не было

VITALIK1 08-11-2006 01:39

Наверное скоро и трудовых книжек не будет. Очень бурно тема обсуждается. Может оно и правильно, хотя любые новинки у нас трудно и со скрипом приживаются. Вот члены КПРФ возмущаются по этому поводу. В очередной раз за воздух хватаются. Партия истории однако!

Михаил095 08-11-2006 04:31

Лучше всего это никак неоформлять.
Под "одной подписью" обычно понимают подпись на банковской карточке. Подпись под учетными и отчетными документами и следовательно ответственость это другая история. И наступает она не по умолчанию. То есть теоретически вы можете быть ГлавБухом но подписывать отчетность будет директор. Определяеться это приказом "возложить обязаности счетного сотрудника на…" в приказе может быть (и должна быть) ссылка на "должностные обязаности сотрудника", которые могут содержать различные функции и с которыми вы должны быть ознакомлены. Существуют "типовые должностные обязаности" (от кажеться Минтруда, или что там сейчас??) а так же классификатор профессий (от Госкомстата), в которых указываються характерные для той или иной профессии или должности функции. Данные документы НЕ являються обязательными для организации делопроизводства на частных предприятиях, НО принимаються во внимании судами при расмотрении вопросов связанных с трудовым законодательством или возникающей ответственностью тех или иных должностных лиц.

winnetou 10-11-2006 16:27

А Светлана Бахмина (ЮКОС), видимо тоже совмещала обязанности юриста и бухгалтера?

fref1 17-11-2006 18:11

Совместительство — это выполнение обязанностей другого работника в свободное от основных обязанностей время.(основное — уборщик помещений; совместительство — ночной сторож).
Совмещение — это возложение дополнительных обязанностей отсутствующего работника.(основное — уборщик помещений; совмещение — второго уборщика помещений (который находится к примеру в отпуске)).
Запись в трудовую заноситься при совместительстве должностей. А у Вас это совмещение (или выполнение обязанностей отсутсвующего работника).

BASCA 24-11-2006 12:56

странный вопрос для практикующего юриста….

VITALIK1 24-11-2006 02:21quote:Originally posted by BASCA:
странный вопрос для практикующего юриста….

В чем то с Вами согласен. Этот вопрос был задан с мыслью, что если кто знает ТОЧНО как это оформлять от и до. А вообще вопрос юриста к юристу лично у меня не вызывает ни каких странных мыслей, т.к. юридическая работа сильно разниться: гражданское, уголовное и многое др., имеющие свои деления. Вот мой Вам ответ. Вопросы возникают не только от незнания, но и от желания обсудить интересующий вопрос, а как известно во время обсуждения раждаются лучшие решения!

SBZ 25-11-2006 15:02quote:Originally posted by VITALIK1:

В чем то с Вами согласен. Этот вопрос был задан с мыслью, что если кто знает ТОЧНО как это оформлять от и до. А вообще вопрос юриста к юристу лично у меня не вызывает ни каких странных мыслей, т.к. юридическая работа сильно разниться: гражданское, уголовное и многое др., имеющие свои деления. Вот мой Вам ответ. Вопросы возникают не только от незнания, но и от желания обсудить интересующий вопрос, а как известно во время обсуждения раждаются лучшие решения!

Согласен, так же как и нейрохирург имеет о гинекологии общие представления.

uganserg 29-11-2006 01:05

странный вопрос, Вы считаете что юрист в состоянии исполнять обязанности главного бухгалтера?Знаете все тонкости бухучета?

VITALIK1 29-11-2006 02:20quote:Originally posted by uganserg:
странный вопрос, Вы считаете что юрист в состоянии исполнять обязанности главного бухгалтера?Знаете все тонкости бухучета?

Уважаемый uganserg вот мне интересно Вы читаете, что пишут, и что пишу я??? Вы меня спрашиваете считаю ли я, что юрист в состоянии исполнять обязанности главного бухгалтера! Я Вам сообщаю, что вопрос был задан ЛИЧНО мной, и тот юрист это я, и дополню, что бухгалтерия в моей организации будт вестись не в рамках общего налогооблажения, а в соответствии с системой налогообложения и бух. учета по ЕНВД! Прошу читайте, вопрос!

uganserg 29-11-2006 02:41

Вопрос я читал, прошу на меня не обижаться,просто из опыта работы (14 лет) никакой юрист не заменит главбуха,впрочем как и наоборот, ЕНВД- это только малая часть отчетности и налогообложения,дабы не затевать здесь споров, проконсультируйтесь с действующим главбухом-узнаете много интересного и нового , ЕНВД может быть одним из так называемых в бухгалтерии "столов", не более того. Еще раз прошу не обижаться, на самом деле эта тема очень сложная и многогранная, говорю как муж профессионального бухгалтера (действующего члена ассоциации профбухгалтеров).
С уважением Сергей.

VITALIK1 29-11-2006 03:00

Ну во многом согласен, но пока вроде справляюсь, много интересного конечно узнаю. Конечно ЕНВД и общая система налогообложения сильно разнятся. Поэтому мы и отделились от первоначального юр. лица. Основных средств нет, для налоговиков большого интереса не представляем в связи с ЕНВД. Пока Посмотрим.

uganserg 29-11-2006 03:04

Удачи в Ваших начинаниях.

fref1 29-11-2006 17:15quote:Originally posted by uganserg:
…… говорю как муж профессионального бухгалтера (действующего члена ассоциации профбухгалтеров).
С уважением Сергей.

Сильно сказано!

Главная

Прощение беспроцентного займа: начисляем НДФЛ По правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять НДФЛ с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно ежемесячно. Возникает вопрос: что делать с уже начисленными суммами налога в случае, когда заимодавец прощает заемщику всю сумму выданного займа. < Уплата налога «за того парня» паспорт налогоплательщика не требуется По действующим правилам заплатить налог можно не только за себя, но и за другого налогоплательщика (в том числе, физлицо). Чтобы это сделать, достаточно правильно заполнить платежку. Никаких дополнительных документов представлять в банк не нужно. < Главная → Бухгалтерские консультации → Квалификация работников Актуально на: 26 июля 2016 г. В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению.

ВниманиеВ любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.
ВажноДокумент должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора.

Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Аналогично обстоит дело с оповещением органов статистики, фонды социального страхования и пенсионный. Подобно налоговой декларации к соответствующим отчетам прикладывают копию приказа.

Для него не составляется новая Карточка с подписями, оттиск печати.

ИнфоВ банк требуется оформить временную карточку с подписью исполняющего обязанности.
Ее заверяют нотариально или в сельском, городском, районном совете. Альтернативой может быть право второй подписи. Требуется только предоставить карточку с подписями со сроком действия и копию распоряжения. Такая временная карточка заверяется печатью с подписями руководителя, главбуха. Третьим вариантом будет заранее предусмотренное право второй подписи.

Право гендиректора на совмещение ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации.

Для соблюдения всех процедур составляют письменное обращение директора организации к уполномоченному юрилицу с просьбой разрешить совмещение работ.

Заявление должно быть рассмотрено на общем собрании членов общества.

Краткая форма решения собрания переносят на заявление и подшивают к личному делу.

Далее остается оформить руководителя-совместителя на новое место. На собрании дополнительно рассматривают вопрос о назначении гендиректора по совместительству, составляют протокол. С директором заключают трудовой договор, где отражают условия и режим работы.

В первый рабочий день руководитель организации выпускает приказ о вступлении в должность на новом месте работы по совместительству.

На всех работников, оформленных по совместительству, составляют личную карту Т-2 с регистрацией.
Не возражаю администратор Козырева В.Н.21.07.2016 Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику. Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Возложение обязанностей других сотрудников на главного бухгалтера Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников.

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это замещение на время отпуска или замена на время больничного. Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода.

В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Образец приказа об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя. Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам.

Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .doc Когда и с какой целью создается приказ Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия.

Ну что поздравляю!! Начинается период отпусков, и я очень надеюсь, что в ближайшее время вы сможете отдохнуть. Не важно где и как, просто действительно стоит отвлечься от текущей работы, тем более, что начало лета — самое подходящее для этого время: отчетность сдана, налоги рассчитаны, посевная закончена и можно, да даже нужно немного передохнуть. Как показывает практика, некоторые главбухи не ходят в отпуск по несколько лет.

Приказ об исполнении обязанностей бухгалтера директором

Конечно, понимаю – работы много, но, дорогие коллеги, жизнь одна, и поверьте, никуда ваша работа не убежит, а вот отвлечься и поднабраться сил – куда важнее. Но здесь очень важно правильно распределить задачи, полномочия и просто работу бухгалтерии на период вашего отсутствия, чтобы спокойно отдыхать, а вас не «дергали» и постоянно не вызывали. Давайте поговорим об этом.

Итак, главному бухгалтеру организации, как и любому работнику организации, полагаются различные отпуска (например, ежегодный, за свой счет или отпуск по уходу за ребенком). Отпуск главного бухгалтера оформляется по тем же правилам, которые установлены для всех работников. Какого-либо специального порядка ухода главбуха в отпуск законодательство РФ не содержит. Так, например, нет прямого требования о том, чтобы главбух на период отсутствия передал свои полномочия другим лицам.

Вместе с тем, чтобы у организации не было проблем, бухгалтерский учет нужно вести непрерывно, тем более, что это требование п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). Хотя некоторые небольшие организации умудряются приостановить работу, а после выхода из отпуска бухгалтер бегает весь «в мыле» и разносит накопившиеся документы, да и в придачу всех на своем пути. Не нужно до этого доводить. И, на мой взгляд, приостанавливать ведение бухгалтерского учета на время отпуска главного бухгалтера нельзя.

Мне кажется, профессионализм главного бухгалтера состоит не только в том, что он все знает, может и умеет, а еще и в том, что он сумел настолько настроить работу бухгалтерии, что его временное отсутствие значительно не повлияет на текущую работу.

Но в то же время нужно понимать, что в процессе деятельности сельхозорганизации создаются документы, на которых требуется поставить подпись главбуха. Кто вправе поставить свою подпись вместо подписи главбуха, находящегося в отпуске? Давайте разбираться.

Если в штате сельхозорганизации числится заместитель главного бухгалтера (что очень часто бывает), то во время отсутствия последнего на всех документах за него может расписываться заместитель. В трудовом договоре с заместителем следует прописать его обязанности по замещению главбуха на время отпуска.

Если же заместителей несколько (такое встречается в крупных сельхозорганизациях), то руководитель должен  издать приказ, в котором будет указано, кому именно поручается исполнять обязанности главбуха. Можно также распределить полномочия между несколькими заместителями.

Обратите внимание, что заместители чаще всего не получают доплату за время замещения главного бухгалтера. Это объясняется тем, что необходимость выполнения обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера учитывается в должностной инструкции или в трудовом договоре, то есть считается, что в его должностном окладе заместителя уже заложено замещение главбуха.

В целом, несмотря на кадровый «голод» в сельском хозяйстве очень рекомендую главному бухгалтеру найти надежного заместителя, на которого можно оставить на время любую работу.

Если же в штатном расписании организации не предусмотрена должность заместителя главбуха, то возможно несколько вариантов передачи его полномочий на период отпуска. Рассмотрим некоторые эти варианты:

  1. На время отпуска главного бухгалтера выполнение его обязанностей можно поручить другому работнику в порядке совмещения должностей.

Напомним, что под совмещением понимается выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы по другой профессии (должности) наряду со своей основной работой у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ). За совмещение полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Документально совмещение оформляется следующим образом. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются: работа (должность), которая будет выполняться дополнительно, ее содержание и объем, срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа и размер доплаты.

Также издается приказ о совмещении профессий (должностей), который возложит на сотрудника соответствующие обязанности. В приказе может быть примерно такая формулировка: «Возложить на Семенову Л.В. (с ее согласия) исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке совмещения должностей с 25 мая 2018 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Куликовой Т.С.».

  1. Совмещение профессий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер находится в отпуске непродолжительное время. На время длительного отсутствия главбуха (например, ухода его в отпуск по уходу за ребенком) лучше рассмотреть вопрос о временном переводе на его должность другого работника (с сохранением за главбухом места работы).

Временный перевод не подразумевает совмещения обязанностей, установленных для разных должностей, то есть работник, переведенный на должность главбуха, должен быть полностью освобожден от иной работы (в отличие от совмещения). Соответственно, и получать он должен такую же заработную плату, как главный бухгалтер.

  1. На период исполнения обязанностей отсутствующего главбуха, работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с работником «со стороны» (ст. 59 ТК РФ). Это бывает очень редко, но данный вариант также стоит рассматривать, если речь идет о длительном отсутствии главного бухгалтера, а, к примеру, никто из бухгалтеров не может составить годовую отчетность, поэтому заключается договор с бухгалтером со стороны, способным сделать такую работу.

Обратите внимание на обязанности и полномочия, которые передаются лицу, замещающему отсутствующего главбуха.

Напомним, что в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утратил силу с 1 января 2013 года) прямо указывалось, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 данного Закона). В действующем Законе № 402-ФЗ про обязательность подписи главного бухгалтера на таких официальных бумагах ничего не сказано, но все же в Приказе или ином документе нужно предусмотреть перечень документов, которые будет подписывать «новоиспеченный» главбух.

Что же касается передачи отчетов в государственные органы и взаимоотношений с банком (проведения денежных платежей), то в большинстве хозяйств уже действует электронная форма сдачи отчетности и интернет-банк. И здесь для доступа исполняющего обязанности главбуха достаточно передать электронные ключи и пароли для входа в электронные системы. Очень рекомендуем для того, чтобы не волноваться в отпуске – снять с себя ответственность, передав электронные ключи по акту (а лучше всего в присутствии руководителя).

И, тем не менее главный бухгалтер перед своим уходом бухгалтер должен позаботиться об исполнении регулярных и срочных платежей, составив план и ознакомив его со своим заместителем, провести инвентаризацию расчетов с поставщиками и покупателями, наилучшим вариантом будет раздать коллегам памятки с подсказками (и по сути составить план их действий), как и что надо делать в ваше отсутствие. Составьте письменное распоряжение, кто за какие вопросы отвечает. Если вы сумеете четко распределить работу сотрудников бухгалтерии, сможете избежать споров, конфликтных ситуаций и ошибок в текущих бухгалтерских делах.

Очень рекомендую за одну-две недели до начала отпуска начать записывать такие задачи, которые сможете сделать только вы. Постарайтесь их ранжировать: что необходимо выполнить срочно – это просто необходимо и вам в отпуске не дадут покоя, если вы это не сделаете, а что подождет до вашего возвращения. Часть этих задач можете поручить коллегам, но заранее проинструктируйте их, как и что делать.

Если вы хотите нормально отдохнуть, то предупредите заместителя и всех коллег, что звонить вам стоит только в случае крайней необходимости. То есть когда у них не хватает полномочий, чтобы решить какой-то вопрос, а это сверхважнейший вопрос. Если есть возможность решить проблему самостоятельно или отложить ее до вашего приезда, попросите не торопиться со звонком.

Можно ли отозвать главбуха из отпуска?

В ст. 125 Трудового кодекса установлено, что отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Данное положение в полной мере распространяется и на главного бухгалтера. Без его согласия отзыв из ежегодного отпуска не допускается. Поэтому что бы не произошло (началась налоговая проверка, не смогли провести платежи, не могут сформировать отчетность и т.д.), вы имеете полное право отдыхать. В то же время для решения различных проблем рекомендуем быть на связи и максимально доступным. Ну что поделать – должность у вас серьезная и ответственная.

В итоге для хорошего и спокойного отпуска нужно сделать не так то и много:

Предупредить руководство, коллег и партнеров о предстоящем отпуске заранее …чтобы потом руководитель не говорил, что не время сейчас отпусков – столько работы

Определить, кого вы оставляете вместо себя, и какую работу будет делать за вас заместитель…или решить, как распределить дополнительную нагрузку между подчиненными

Повесить в бухгалтерии памятку по работе каждого на время вашего отпуска …либо положить каждому на стол, чтобы была перед глазами каждого бухгалтера

Составить планы работы для подчиненных, выполнение которых будет контролировать ваш заместитель

Хорошего отдыха!!!

Перед тем как назначит ио главного бухгалтера, необходимо оформить совмещение профессий. Для этой процедуры составляется дополнительное трудовое соглашение, а так же приказ о временном назначении сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Устанавливается и плата за совмещение двух должностей.

Для того чтобы правильно и быстро оформить работника на должность ио главного бухгалтера, работнику отдела кадров будут нужны документы сотрудника, документы и печать организации, в которой он работает, а так же бланки всех необходимых для оформления документов.

Итак, как назначить ио главного бухгалтера правильно и быстро? Для этого следуйте инструкции:

Обычно на должность ио главного бухгалтера назначают ведущего бухгалтера. Заключая дополнительное соглашение с этим сотрудником, пропишите все его обязанности на новой должности и новые права. Обязанности ио главного бухгалтера сотрудник должен будет выполнять вместе со своими обычными обязанностями. Важно указать размер доплаты за выполнение дополнительных функций. Награждением за исполнение обязанностей главного бухгалтера может быть процент от оклада главного бухгалтера или процент от оклада той должности. Которую обычно занимает сотрудник.

Важно указать срок, на который работник назначается исполняющим обязанности главного бухгалтера. Так же нужно установить право его подписи на финансовых документах, которые должен подписывать главный бухгалтер.

Перед заключением трудового договора, все условия работы должны быть оговорены и согласованы с сотрудником. Соглашение должно быть заверено директором организации и печатью этой организации.

Приказ о возложении на директора обязанностей бухгалтера

Так же под договором должна стоять подпись и самого сотрудника, назначаемого на новую должность.

Составление приказа о назначении сотрудника на должность ио главного бухгалтера.

В шапке документа указывается полное и сокращённое название организации. В том случае если организационно-правовая форма предприятия это частный предприниматель, следует указать его фамилию, имя и отчество.

Далее указывается номер и дата приказа, а так же город, в котором находится организация. Темой документа в данном случае будет назначение сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Причиной составления приказа – необходимость заместить главного бухгалтера на время его отсутствия.

Обязательно указывается срок, на который сотрудник должен исполнять обязанности главного бухгалтера. Если сотруднику придется быть ио главного бухгалтера больше месяца, то совмещение двух должностей недопустимо. В таком случае необходимо оформлять перевод на новую должность. В любом случае, далее в приказе указывается размер вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей и устанавливается право подписи исполняющего обязанности главного бухгалтера.

© Автор: Давыдченко Анна

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Перед тем как назначит ио главного бухгалтера, необходимо оформить совмещение профессий. Для этой процедуры составляется дополнительное трудовое соглашение, а так же приказ о временном назначении сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Устанавливается и плата за совмещение двух должностей.

Для того чтобы правильно и быстро оформить работника на должность ио главного бухгалтера, работнику отдела кадров будут нужны документы сотрудника, документы и печать организации, в которой он работает, а так же бланки всех необходимых для оформления документов.

Итак, как назначить ио главного бухгалтера правильно и быстро? Для этого следуйте инструкции:

Обычно на должность ио главного бухгалтера назначают ведущего бухгалтера. Заключая дополнительное соглашение с этим сотрудником, пропишите все его обязанности на новой должности и новые права. Обязанности ио главного бухгалтера сотрудник должен будет выполнять вместе со своими обычными обязанностями. Важно указать размер доплаты за выполнение дополнительных функций. Награждением за исполнение обязанностей главного бухгалтера может быть процент от оклада главного бухгалтера или процент от оклада той должности. Которую обычно занимает сотрудник.

Важно указать срок, на который работник назначается исполняющим обязанности главного бухгалтера. Так же нужно установить право его подписи на финансовых документах, которые должен подписывать главный бухгалтер.

Перед заключением трудового договора, все условия работы должны быть оговорены и согласованы с сотрудником. Соглашение должно быть заверено директором организации и печатью этой организации. Так же под договором должна стоять подпись и самого сотрудника, назначаемого на новую должность.

Составление приказа о назначении сотрудника на должность ио главного бухгалтера.

В шапке документа указывается полное и сокращённое название организации.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

В том случае если организационно-правовая форма предприятия это частный предприниматель, следует указать его фамилию, имя и отчество.

Далее указывается номер и дата приказа, а так же город, в котором находится организация. Темой документа в данном случае будет назначение сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Причиной составления приказа – необходимость заместить главного бухгалтера на время его отсутствия.

Обязательно указывается срок, на который сотрудник должен исполнять обязанности главного бухгалтера. Если сотруднику придется быть ио главного бухгалтера больше месяца, то совмещение двух должностей недопустимо. В таком случае необходимо оформлять перевод на новую должность. В любом случае, далее в приказе указывается размер вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей и устанавливается право подписи исполняющего обязанности главного бухгалтера.

© Автор: Давыдченко Анна

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *