Электронная бухгалтерия для ООО

Содержание

Эльба — удобная и простая в обращении онлайн бухгалтерия для ИП и ООО. Напомнит про сроки отчётности, поможет правильно рассчитать налоги, подготовить все необходимые отчёты и отправить их в налоговую через Интернет. Создавайте счета, акты, накладные и другие документы. Держите доходы и расходы под контролем. Следите за круговоротом товаров на Вашем виртуальном складе. Эльба поможет рассчитать налоги с зарплаты, уплатить страховые взносы и отчитаться за Ваших сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. Сервис работает в любом браузере, доступен в любой точке мира 24/7. А еще у нас есть удобное приложение для Android и iOS. Вам не придётся читать инструкции и учить Налоговый Кодекс. Мы ответим на технические вопросы, поможем разобраться в тонкостях бухгалтерии и налогообложения. Если Вы смогли прочитать этот текст, то у Вас точно получится работать в Эльбе. Зарегистрируйтесь сейчас и получите до 12 месяцев сервиса в подарок, условия акции ниже.

Кому подойдет сервис

Сервис предназначен для ООО и ИП на ПСН, УСН и ЕНВД.

Общий обзор сервисов онлайн-бухгалтерии

Он подойдет тем, кто хочет вести бизнес и сдавать отчётность через Интернет максимально просто, удобно и без лишних затрат времени и денег.

Акция! Год Эльбы бесплатно для начинающих ИП

Решили открыть собственный бизнес или совсем недавно зарегистрировались в качестве ИП? Мы хотим поддержать Вас в этом непростом начинании. Если с момента регистрации ИП прошло менее трёх месяцев, мы дарим Вам год обслуживания в Эльбе на максимальном тарифе «Премиум». Поторопитесь, сроки акции ограничены! Если Вы ещё не зарегистрировались в качестве ИП, Вы можете узнать как это сделать самостоятельно бесплатно, прочитав статью Регистрация ИП 2018. Если же Вы не попадаете под условия акции, то не расстраивайтесь, у Вас есть возможность оценить работу сервиса в течение 30 дней совершенно бесплатно. А в случае его оплаты Вы получите ещё 3 месяца бесплатно от нашего сайта по промокоду: 3238

Как получить 12 месяцев сервиса Эльба бесплатно для ИП

1. Зарегистрируйтесь, используя промокод Эльба: 3238

2. В разделе «Реквизиты» обязательно укажите Ваш ИНН и дату регистрации в качестве ИП. Если с момента регистрации ИП прошло менее трёх месяцев — тариф «Премиум» включится автоматически.

Возможности сервиса Эльба

✔ Подготовка и отправка через Интернет налоговой отчётности, включая декларации УСН, ЕНВД и ССЧ.

✔ Расчёт налогов и подготовка платёжных поручений для их уплаты. Вам останется лишь загрузить готовую платёжку в Интернет-банк.

✔ Напоминание по СМС и электронной почте о необходимости сдать отчётность и уплатить налоги.

✔ Соблюдение кассовой дисциплины: Эльба умеет вести учёт доходов и расходов, автоматически формировать КУДиР и кассовую книгу.

✔ Сверка с налоговой сданных отчётов, задолженностей по налогам, платежей в бюджет.

✔ Подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС через Интернет. Кроме того, Эльба поможет Вам отчитаться в налоговую по форме 2-НДФЛ.

✔ Расчет налогов и взносов за сотрудников Эльба производит автоматически на основании, указанной Вами зарплаты, а также больничных и отпускных.

✔ Работа с иностранными сотрудниками: при оформлении работника у Вас есть возможность указать его гражданство.

✔ Подготовка документов, счетов, актов, накладных, счетов фактур. Удобный планировщик поможет сэкономить время на создание документов для регулярных сделок.

✔ Учёт товаров и проведение инвентаризации.

✔ Онлайн-редактор договоров: формируйте документы на основе популярных шаблонов или создавайте собственные.

✔ Работа с контрагентами. Чтобы убедиться в надёжности контрагентов, вы можете запросить выписку из госреестра.

✔ Быстрая подготовка платёжных документов: реквизиты контрагентов Эльба подставляет автоматически.

Тарифы и цены сервиса Эльба

Премиум — тариф для ООО и ИП с сотрудниками — 5 000руб. квартал или 14 000руб. год.

Бизнес — тариф для ИП без сотрудников и для бизнес-задач ООО — 3 500руб. квартал или 9 000руб. год.

Эконом — тариф только для ИП — 1 500руб. квартал или 3 900руб. год.

Нулевой — тариф для нулевой отчетности ООО и ИП без сотрудников в налоговую — 0руб.

Подробнее о тарифах



Для бухгалтеров

Если Вы бухгалтер небольшой организаций — попробуйте онлайн сервис Интернет-бухгатерии. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству. Формы, документы и данные обновляются сами.

Система сама рассчитает заработную плату. Вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете. «Умный сервис» проверит все вводимые данные на соответствие законодательству и формату. При переходе в новый месяц все начисления, налоги и взносы рассчитываются автоматически, по действующим в этом месяце значениям.

Готовим и отправляем отчетность в ПФР, ФСС, ФНС для ИП, ООО на УСН, ЕНВД, ООО на ОСНО, бухгалтерскую отчетность в составе двух отчетов, подгружаем и отправляем отчетность в Росстат. Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность и проверит ее. Он подскажет, какие поля заполнены некорректно и даст ссылки на законодательство. Календарь отчетности напомнит об актуальных для Вас сроках.

Контур.Бухгалтерия — Подарок для новых ООО

Если Вы зарегистрировали ООО меньше 3 месяцев назад, мы дарим Вам квартал работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия с отправкой отчетности через Интернет.


Как воспользоваться?

1. Зайдите в Контур.Бухгалтерию:

— зарегистрируйтесь, используя промокод Контур Бухгалтерия: 3238

— войдите и создайте новую организацию

Тариф активируется для организации, из которой Вы перейдете к оплате, и в ней не должно быть действующих оплат.

2. Перейдите в раздел «Тарифы и оплата». В появившемся окне выберите «Оплата на следующий период» и перейдите к оплате.

3. В открывшемся мастере на первом шаге выберите тариф «Стартовый» и сервисный центр, где вам будет удобно получить сертификат для отправки отчетности. Нажмите «Далее». На втором шаге введите ИНН, КПП и название Вашей организации. Мы проверим данные в ЕГРЮЛ. Если организация успешно прошла проверку, нажмите «Активировать».

4. Ура! Тариф «Стартовый» на 3 месяца активирован.

Контур.Бухгалтерия — это онлайн-сервис для легкого ведения бухучета, удобного расчета зарплаты и быстрой сдачи отчетности небольших организаций, подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Акция действует до 31 декабря 2018 года.



Эльба — удобная и простая в обращении онлайн бухгалтерия для ИП и ООО. Напомнит про сроки отчётности, поможет правильно рассчитать налоги, подготовить все необходимые отчёты и отправить их в налоговую через Интернет. Создавайте счета, акты, накладные и другие документы. Держите доходы и расходы под контролем. Следите за круговоротом товаров на Вашем виртуальном складе. Эльба поможет рассчитать налоги с зарплаты, уплатить страховые взносы и отчитаться за Ваших сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. Сервис работает в любом браузере, доступен в любой точке мира 24/7. А еще у нас есть удобное приложение для Android и iOS. Вам не придётся читать инструкции и учить Налоговый Кодекс. Мы ответим на технические вопросы, поможем разобраться в тонкостях бухгалтерии и налогообложения. Если Вы смогли прочитать этот текст, то у Вас точно получится работать в Эльбе. Зарегистрируйтесь сейчас и получите до 12 месяцев сервиса в подарок, условия акции ниже.

Кому подойдет сервис

Сервис предназначен для ООО и ИП на ПСН, УСН и ЕНВД. Он подойдет тем, кто хочет вести бизнес и сдавать отчётность через Интернет максимально просто, удобно и без лишних затрат времени и денег.

Акция! Год Эльбы бесплатно для начинающих ИП

Решили открыть собственный бизнес или совсем недавно зарегистрировались в качестве ИП? Мы хотим поддержать Вас в этом непростом начинании. Если с момента регистрации ИП прошло менее трёх месяцев, мы дарим Вам год обслуживания в Эльбе на максимальном тарифе «Премиум». Поторопитесь, сроки акции ограничены! Если Вы ещё не зарегистрировались в качестве ИП, Вы можете узнать как это сделать самостоятельно бесплатно, прочитав статью Регистрация ИП 2018. Если же Вы не попадаете под условия акции, то не расстраивайтесь, у Вас есть возможность оценить работу сервиса в течение 30 дней совершенно бесплатно. А в случае его оплаты Вы получите ещё 3 месяца бесплатно от нашего сайта по промокоду: 3238

Как получить 12 месяцев сервиса Эльба бесплатно для ИП

1. Зарегистрируйтесь, используя промокод Эльба: 3238

2. В разделе «Реквизиты» обязательно укажите Ваш ИНН и дату регистрации в качестве ИП. Если с момента регистрации ИП прошло менее трёх месяцев — тариф «Премиум» включится автоматически.

Возможности сервиса Эльба

✔ Подготовка и отправка через Интернет налоговой отчётности, включая декларации УСН, ЕНВД и ССЧ.

✔ Расчёт налогов и подготовка платёжных поручений для их уплаты. Вам останется лишь загрузить готовую платёжку в Интернет-банк.

✔ Напоминание по СМС и электронной почте о необходимости сдать отчётность и уплатить налоги.

✔ Соблюдение кассовой дисциплины: Эльба умеет вести учёт доходов и расходов, автоматически формировать КУДиР и кассовую книгу.

✔ Сверка с налоговой сданных отчётов, задолженностей по налогам, платежей в бюджет.

✔ Подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС через Интернет. Кроме того, Эльба поможет Вам отчитаться в налоговую по форме 2-НДФЛ.

✔ Расчет налогов и взносов за сотрудников Эльба производит автоматически на основании, указанной Вами зарплаты, а также больничных и отпускных.

✔ Работа с иностранными сотрудниками: при оформлении работника у Вас есть возможность указать его гражданство.

✔ Подготовка документов, счетов, актов, накладных, счетов фактур. Удобный планировщик поможет сэкономить время на создание документов для регулярных сделок.

✔ Учёт товаров и проведение инвентаризации.

✔ Онлайн-редактор договоров: формируйте документы на основе популярных шаблонов или создавайте собственные.

✔ Работа с контрагентами. Чтобы убедиться в надёжности контрагентов, вы можете запросить выписку из госреестра.

✔ Быстрая подготовка платёжных документов: реквизиты контрагентов Эльба подставляет автоматически.

Тарифы и цены сервиса Эльба

Премиум — тариф для ООО и ИП с сотрудниками — 5 000руб.

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

квартал или 14 000руб. год.

Бизнес — тариф для ИП без сотрудников и для бизнес-задач ООО — 3 500руб. квартал или 9 000руб. год.

Эконом — тариф только для ИП — 1 500руб. квартал или 3 900руб. год.

Нулевой — тариф для нулевой отчетности ООО и ИП без сотрудников в налоговую — 0руб.

Подробнее о тарифах



Для бухгалтеров

Если Вы бухгалтер небольшой организаций — попробуйте онлайн сервис Интернет-бухгатерии. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству. Формы, документы и данные обновляются сами.

Система сама рассчитает заработную плату. Вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете. «Умный сервис» проверит все вводимые данные на соответствие законодательству и формату. При переходе в новый месяц все начисления, налоги и взносы рассчитываются автоматически, по действующим в этом месяце значениям.

Готовим и отправляем отчетность в ПФР, ФСС, ФНС для ИП, ООО на УСН, ЕНВД, ООО на ОСНО, бухгалтерскую отчетность в составе двух отчетов, подгружаем и отправляем отчетность в Росстат. Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность и проверит ее. Он подскажет, какие поля заполнены некорректно и даст ссылки на законодательство. Календарь отчетности напомнит об актуальных для Вас сроках.

Контур.Бухгалтерия — Подарок для новых ООО

Если Вы зарегистрировали ООО меньше 3 месяцев назад, мы дарим Вам квартал работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия с отправкой отчетности через Интернет.


Как воспользоваться?

1. Зайдите в Контур.Бухгалтерию:

— зарегистрируйтесь, используя промокод Контур Бухгалтерия: 3238

— войдите и создайте новую организацию

Тариф активируется для организации, из которой Вы перейдете к оплате, и в ней не должно быть действующих оплат.

2. Перейдите в раздел «Тарифы и оплата». В появившемся окне выберите «Оплата на следующий период» и перейдите к оплате.

3. В открывшемся мастере на первом шаге выберите тариф «Стартовый» и сервисный центр, где вам будет удобно получить сертификат для отправки отчетности. Нажмите «Далее». На втором шаге введите ИНН, КПП и название Вашей организации. Мы проверим данные в ЕГРЮЛ. Если организация успешно прошла проверку, нажмите «Активировать».

4. Ура! Тариф «Стартовый» на 3 месяца активирован.

Контур.Бухгалтерия — это онлайн-сервис для легкого ведения бухучета, удобного расчета зарплаты и быстрой сдачи отчетности небольших организаций, подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Акция действует до 31 декабря 2018 года.



Эльба — удобная и простая в обращении онлайн бухгалтерия для ИП и ООО. Напомнит про сроки отчётности, поможет правильно рассчитать налоги, подготовить все необходимые отчёты и отправить их в налоговую через Интернет. Создавайте счета, акты, накладные и другие документы. Держите доходы и расходы под контролем. Следите за круговоротом товаров на Вашем виртуальном складе. Эльба поможет рассчитать налоги с зарплаты, уплатить страховые взносы и отчитаться за Ваших сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. Сервис работает в любом браузере, доступен в любой точке мира 24/7. А еще у нас есть удобное приложение для Android и iOS. Вам не придётся читать инструкции и учить Налоговый Кодекс. Мы ответим на технические вопросы, поможем разобраться в тонкостях бухгалтерии и налогообложения. Если Вы смогли прочитать этот текст, то у Вас точно получится работать в Эльбе. Зарегистрируйтесь сейчас и получите до 12 месяцев сервиса в подарок, условия акции ниже.

Кому подойдет сервис

Сервис предназначен для ООО и ИП на ПСН, УСН и ЕНВД. Он подойдет тем, кто хочет вести бизнес и сдавать отчётность через Интернет максимально просто, удобно и без лишних затрат времени и денег.

Акция! Год Эльбы бесплатно для начинающих ИП

Решили открыть собственный бизнес или совсем недавно зарегистрировались в качестве ИП? Мы хотим поддержать Вас в этом непростом начинании. Если с момента регистрации ИП прошло менее трёх месяцев, мы дарим Вам год обслуживания в Эльбе на максимальном тарифе «Премиум». Поторопитесь, сроки акции ограничены! Если Вы ещё не зарегистрировались в качестве ИП, Вы можете узнать как это сделать самостоятельно бесплатно, прочитав статью Регистрация ИП 2018. Если же Вы не попадаете под условия акции, то не расстраивайтесь, у Вас есть возможность оценить работу сервиса в течение 30 дней совершенно бесплатно. А в случае его оплаты Вы получите ещё 3 месяца бесплатно от нашего сайта по промокоду: 3238

Как получить 12 месяцев сервиса Эльба бесплатно для ИП

1. Зарегистрируйтесь, используя промокод Эльба: 3238

2. В разделе «Реквизиты» обязательно укажите Ваш ИНН и дату регистрации в качестве ИП. Если с момента регистрации ИП прошло менее трёх месяцев — тариф «Премиум» включится автоматически.

Возможности сервиса Эльба

✔ Подготовка и отправка через Интернет налоговой отчётности, включая декларации УСН, ЕНВД и ССЧ.

✔ Расчёт налогов и подготовка платёжных поручений для их уплаты. Вам останется лишь загрузить готовую платёжку в Интернет-банк.

✔ Напоминание по СМС и электронной почте о необходимости сдать отчётность и уплатить налоги.

✔ Соблюдение кассовой дисциплины: Эльба умеет вести учёт доходов и расходов, автоматически формировать КУДиР и кассовую книгу.

✔ Сверка с налоговой сданных отчётов, задолженностей по налогам, платежей в бюджет.

✔ Подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС через Интернет. Кроме того, Эльба поможет Вам отчитаться в налоговую по форме 2-НДФЛ.

✔ Расчет налогов и взносов за сотрудников Эльба производит автоматически на основании, указанной Вами зарплаты, а также больничных и отпускных.

✔ Работа с иностранными сотрудниками: при оформлении работника у Вас есть возможность указать его гражданство.

✔ Подготовка документов, счетов, актов, накладных, счетов фактур. Удобный планировщик поможет сэкономить время на создание документов для регулярных сделок.

✔ Учёт товаров и проведение инвентаризации.

✔ Онлайн-редактор договоров: формируйте документы на основе популярных шаблонов или создавайте собственные.

✔ Работа с контрагентами. Чтобы убедиться в надёжности контрагентов, вы можете запросить выписку из госреестра.

✔ Быстрая подготовка платёжных документов: реквизиты контрагентов Эльба подставляет автоматически.

Тарифы и цены сервиса Эльба

Премиум — тариф для ООО и ИП с сотрудниками — 5 000руб. квартал или 14 000руб. год.

Бизнес — тариф для ИП без сотрудников и для бизнес-задач ООО — 3 500руб. квартал или 9 000руб. год.

Эконом — тариф только для ИП — 1 500руб. квартал или 3 900руб. год.

Нулевой — тариф для нулевой отчетности ООО и ИП без сотрудников в налоговую — 0руб.

Подробнее о тарифах



Для бухгалтеров

Если Вы бухгалтер небольшой организаций — попробуйте онлайн сервис Интернет-бухгатерии. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству. Формы, документы и данные обновляются сами.

Система сама рассчитает заработную плату. Вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете. «Умный сервис» проверит все вводимые данные на соответствие законодательству и формату. При переходе в новый месяц все начисления, налоги и взносы рассчитываются автоматически, по действующим в этом месяце значениям.

Готовим и отправляем отчетность в ПФР, ФСС, ФНС для ИП, ООО на УСН, ЕНВД, ООО на ОСНО, бухгалтерскую отчетность в составе двух отчетов, подгружаем и отправляем отчетность в Росстат. Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность и проверит ее. Он подскажет, какие поля заполнены некорректно и даст ссылки на законодательство. Календарь отчетности напомнит об актуальных для Вас сроках.

Контур.Бухгалтерия — Подарок для новых ООО

Если Вы зарегистрировали ООО меньше 3 месяцев назад, мы дарим Вам квартал работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия с отправкой отчетности через Интернет.


Как воспользоваться?

1. Зайдите в Контур.Бухгалтерию:

— зарегистрируйтесь, используя промокод Контур Бухгалтерия: 3238

— войдите и создайте новую организацию

Тариф активируется для организации, из которой Вы перейдете к оплате, и в ней не должно быть действующих оплат.

Как работает электронная бухгалтерия на предприятии

Перейдите в раздел «Тарифы и оплата». В появившемся окне выберите «Оплата на следующий период» и перейдите к оплате.

3. В открывшемся мастере на первом шаге выберите тариф «Стартовый» и сервисный центр, где вам будет удобно получить сертификат для отправки отчетности. Нажмите «Далее». На втором шаге введите ИНН, КПП и название Вашей организации. Мы проверим данные в ЕГРЮЛ. Если организация успешно прошла проверку, нажмите «Активировать».

4. Ура! Тариф «Стартовый» на 3 месяца активирован.

Контур.Бухгалтерия — это онлайн-сервис для легкого ведения бухучета, удобного расчета зарплаты и быстрой сдачи отчетности небольших организаций, подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Акция действует до 31 декабря 2018 года.



Важное замечание: табель учета рабочего времени в бумажном варианте является обязательным документом!

Некоторые работодатели желают вести автоматизированный учет использования рабочего времени и не скупятся на внедрение электронных систем (ЭСУРВ). Электронные системы учета рабочего времени интегрируются с автоматизированными системами мониторинга доступа (ЭСКУД). Устанавливаются автоматизированные системы на входе или выходе из здания, монтаж также может быть произведен внутри офиса в таких помещениях, как: комната для переговоров, столовая, курилка, рабочие кабинеты и т.д. Широкие возможности ЭСУРВ доступны при наличии финансов на реализацию подобных проектов.

Все точки установки электронных считывателей (оборудованных датчиками) позволяют контролировать перемещения сотрудников во время рабочего дня. Работодатель получает возможность контроля прихода и ухода работников на службу. Самым оптимальным вариантом персональных идентификаторов являются отпечатки пальцев. Работник должен соблюдать все требования корпоративной политики, регулирующей правила внутреннего распорядка труда, в которых отражены допустимые опоздания и время начала и конца рабочего дня

Электронный учет рабочего времени.

Часто электронный учет рабочего времени внедряется на предприятии совместно с контролем доступа (СКУД). Системы в комплексе позволяют контролировать соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками, в частности опоздания на службу и нерациональное использование трудового времени. И исходя из полученной информации руководитель уже разрабатывает меры по устранению этих нарушений. Однако СКУД, как правило являются довольно дорогими системами из-за необходимости привлекать стороннюю организацию для монтажа и настройки системы.

У многих сотрудников привычка удаляться каждый час на перекуры перерастает в общение с коллегами на отвлеченные темы. Это негативно сказывается на общей производительности труда всей компании. Чтобы избежать разногласий с работниками по причине частого покидания рабочего места, продолжительность перерывов на перекуры должна быть зафиксирована локальным нормативным актом.

Многие руководители решают проблему следующим образом: за 5 минут до окончания каждого часа работник может сходить покурить. Правила внутреннего трудового распорядка – тот документ, который регламентирует эти перерывы в 10 час 55 мин, в 11 час 55 мин и т.д.

Чтобы можно было фиксировать время, которое работник тратит на курение, можно установить на входе в специальную комнату считыватель электронных прокс-карт. Не нужно забывать, что при оборудовании этой комнаты должны быть соблюдены все требования пожарной безопасности. Это Правила ППБ 01-03, действующие на всей территории России и утвержденные Приказом руководителя МЧС РФ за № 313 от 18 июня 2003-го года.

При помощи программ по учету рабочего времени можно отслеживать все действия сотрудников, направленные на симулирование добросовестного труда. Всем знакомая ситуация: клерк пришел на свое рабочее место, вошел в корпоративную сеть и ушел по своим делам. Он может болтать с сослуживцем, пить кофе или разговаривать по телефону на личные темы. Раньше работодатель не знал, занимается ли он непосредственно работой или болтается без дела. Теперь с системами ЭСУРВ и СКУД «спрятаться» от всевидящего ока начальника будет практически нереально.

Компании, где требуется более сильная защита персональных данных сотрудников и корпоративной информации, могут применяться более сложные с технологической точки зрения карты с биометрическими данными каждого сотрудника. Воспользоваться чужой прокс-картой совершенно невозможно, происходит очень точная идентификация. Биометрическими данными в этом случае могут выступать рисунок линий на ладони, радужная оболочка глаза, отпечаток одного или нескольких пальцев и проч. Устанавливать такую сложную систему электронного учета рабочего времени целесообразно на объектах повышенной секретности.

Одна фирма, занимающаяся оптовой торговлей, разместила на всех площадях терминалы со считывателями биометрических данных. Идентификация персонала производится по отпечаткам пальцев. Сотрудники, прежде чем подойти к своему ПК, прикладывают палец к оптическому сканеру. Тот, в свою очередь, передавал информацию о времени и личности работника. Данные передаются в бухгалтерию и кадровую службу – одновременно осуществляется учет времени труда и начисление заработной платы.

Биометрические терминалы превосходят считыватели прокс-карт по точности и достоверности. Ведь обмануть карточную систему легко, достаточно поднести чужую карточку. Идентифицировать коллегу по отпечатку друга не получится. Таким способом можно сильно повысить результативность труда и снизить непроизводительные потери сменного времени.

Привычная ситуация – один сотрудник решил отлучиться и попросил коллегу поработать за него. Тот, используя чужую прокс-карту, фактически выполняет несвойственные ему функции. И неизвестно, обладает ли он необходимыми знаниями и навыками для этой работы.

Или еще вот такой случай имеет место быть в крупных компаниях – один работник открывает дверь опоздавшему коллеге своей картой или ключом и не происходит фиксация факта его опоздания.

Система, в которой используются электронные ключи, карты или иные приспособления для считывания, не может гарантировать работодателю 100% уверенности в честности сотрудников и абсолютном соблюдении трудовой дисциплины.

Анализ биометрических данных исключает такую возможность, сотрудники получают только заработанные деньги и не могут присваивать чужой труд или иным способом хитрить.

Руководитель оптовой компании, установивший биометрические терминалы, почувствовал реальную экономию на заработной плате, которая раньше присваивалась персоналом необоснованно.

Simple Work Time Control.

У нашей электронной системы, учитывающей рабочее время, есть масса возможностей:

  • Работодатель всегда видит местонахождение подчиненного;
  • Все опоздания или ранние уходы фиксируются с точностью до секунды;
  • Учитывается время переработки.

Эти и иные сведения могут быть получены из системы в форме текстовых или табличных отчетов. Вся информация поступает на монитор в режиме реального времени, может сохраняться в архиве. Основные отчеты отправляются на e-mail руководителям подразделений, которые могут их просматривать с любого современного смартфона или планшета.

Выбирая электронную систему, не всегда решающим фактором выступает численность персонала компании. У некоторых небольших фирм, которые имеют корпоративные тайны или в силу специфики своей деятельности должны придерживаться безопасности, установка ЭСКУД не обсуждается. Современные средства учета и контроля использования рабочего времени помимо своей главной задачи помогают поддерживать имидж компании, оберегая конфиденциальные сведения.


Недостаток свободных средств ограничивает организации в установке электронных систем учета затрат труда и управления доступом к ресурсам. Поэтому, до недавнего времени, даже на крупных заводах часто встречались традиционные турникеты на проходной, смена охранников и бумажные табеля для учета рабочих дней в цехах и бухгалтерии.

Электронный учет рабочего времени не избавляет работодателя от ведения бумажного табеля. Для этого существуют две унифицированные формы №№ Т-13 и Т-12. Нельзя бумажные отчеты заменить электронными, однако их легко можно распечатать!

Некоторых сотрудников интересует вопрос: обязаны ли они регистрироваться в электронной системе для учета их рабочего времени при внедрении таковой работодателем?

Эльба заменит бухгалтера

Трудовой кодекс такой обязанности работнику не вменяет.

Если работник не хочет регистрироваться в ЭСУРВ, он может сослаться на букву закона, а именно – на статью 91 ТК России. Данная статья обязывает работодателя самостоятельно вести учет трудовых затрат подчиненных. Но с другой стороны, положения трудового договора могут ссылаться на такую регистрацию – положения ст. 57 ТК (часть 4). Работодатель может закрепить данную норму локальным актом, например, Правилами внутреннего трудового распорядка – статья 189 Трудового законодательства РФ, часть 4.

Электронный учет рабочего времени несет преимущества и работнику, и его руководителю. Подчиненному проще доказать свою правоту в случае необоснованного лишения премии, к примеру, за систематические опоздания на службу.

Заказать электронную систему Simple WTC вы можете на нашем основном сайте www.labus-lab.ru

Запись опубликована автором labus в рубрике Методология учета рабочего времени.

Почта Бухгалтера

Уникальное предложение для новых пользователей системы «Контур.Экстерн»!

Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО

Расчетный центр «Практик» предлагает: при подключении системы защищенного электронного документооборота «Контур.Экстерн» — один месяц пользования «Почтой бухгалтера» бесплатно!

«Почта Бухгалтера» от РЦ «Практик» получила сертификат Microsoft о совместимости с операционной системой Windows 7.

Электронная почта стала важным инструментом в арсенале современного бухгалтера. Переписка с контрагентами, контролирующими органами и коллегами измеряется десятками сообщений в день. Бухгалтеру необходима надежная и удобная почта, учитывающая специфику его работы. Тем не менее, многие компании, оснащая свою бухгалтерию современными бухгалтерскими программами, справочно-правовыми базами и системами отправки отчетности через интернет, упускают из виду электронную почту и до сих пор используют общедоступные бесплатные почтовые системы.

Обмен сообщениями и организация совместной работы:

  • Организация работы Почтового ящика Ваше_Имя@MailBuh.ru или Ваше_Имя@Ваша_Компания.ru (подберем доменное имя по Вашему заказу).

  • Защита от вирусов и спама.
  • Отсутствие навязчивой рекламы
  • Резервирование и хранение данных.
  • Бесперебойная работоспособность.
  • Возможность работы через веб-интерфейс или с помощью Microsoft Outlook.
  • Доступ из любого места, возможность доступа с мобильных устройств.
  • Microsoft Office Outlook 2007 бесплатно!

Налоговый календарь

В зависимости от режима налогообложения: Общий или Специальный. Теперь Вы не пропустите важные для бухгалтера даты – сроки уплаты налогов, предоставления деклараций и другой отчетности.

Интеграция с налоговой отчетностью через интернет

  • Информация о статусах налоговых отчетов, отправленных через систему «Контур.Экстерн» (отчетность через интернет)
  • Подтверждение специализированного оператора связи.
  • Квитанция о доставке отчета до налоговой инспекции.
  • Протокол входного контроля от налоговой инспекции.

Информация о контролирующих органах

  • Адреса, телефоны, часы работы, карты и схемы проезда
  • Инспекции ФНС России
  • Управления ПФР России
  • Госкомстат
  • ФСС и другие.

Подписка на новости бухучета и налогообложения

Ведущие новостные ресурсы для бухгалтера:

  • Клерк.ру
  • Бухгалтерия Онлайн
  • Ваши избранные новостные ресурсы.

Сколько стоит Почта Бухгалтера

Почтовый ящик 250 Мб 495р./мес
Почтовый ящик 500 Мб 515р./мес
Почтовый ящик 1000 Мб 565р./мес

Купить

Информация о настройке Outlook
Добавление учетной записи
Настройка учетной записи
Смена пароля пользователя

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

Моё дело

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой,  контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Эльба

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

Контур.Бухгалтерия

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Service Cloud

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Небо

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей.

Интернет-бухгалтерия для личного учета и организаций — специальные программы и сервисы с описанием

Есть мобильное приложение.

Фингуру

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

1С:БизнесСтарт

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

1С:Бухгалтерия

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

1С-БухОбслуживание

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах — от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.

Все Онлайн бухгалтерии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *