Новая форма транспортной накладной

Содержание

НОВАЯ ФОРМА ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ

Эксперт по бухгалтерскому учету
и налогообложению
О.А. Курбангалеева

 
    Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее — Правила) и новая форма транспортной накладной. Применять ее следует начиная с 25 июля 2011 года.
 

Документы, необходимые для перевозки грузов

 
    Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — Закон № 259-ФЗ).
    Необходимость использования транспортной накладной и заполнения ее реквизитов установлена пунктом 6 Правил перевозки грузов (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
    Начиная с 25 июля расходы на доставку при перевозках грузов автотранспортом необходимо подтверждать транспортной накладной, составленной по новой форме. Этот документ потребуется и при налоговой проверке, когда налоговики оценивают реальность операций и обоснованность расходов.
    Новая форма транспортной накладной используется в случае, когда товар перевозит специализированная транспортная компания или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке. То есть участниками операции по перевозке являются грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
 

 
    Товарная накладная по форме № Торг-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
    Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
    Форма № Т-1 может использоваться в случае, когда перевозка товаров осуществляется без участия специализированной транспортной компании. В этом случае договор перевозки груза не составляется. Организация, выступающая в роли отправителя или получателя, самостоятельно осуществляет перевозку товаров (п.

Транспортная накладная (форма, бланк)

2 Постановления № 78).
 

Общие правила оформления транспортной накладной

 
    Транспортную накладную (далее — ТН) составляет грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки груза (п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ). Груз, на который не оформлена ТН, перевозчиком для перевозки не принимается.
    Выписывать ТН нужно в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Каждый экземпляр является оригиналом.
    ТН составляется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (п.

Транспортная накладная образец заполнения 2018

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

В качестве бланка документа рекомендуется использовать унифицированную форму № 1-Т, которая может одновременно применяться и для учета движения материальных ценностей, и для расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел — заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел — заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно товарной накладной (форма № ТОРГ-12).Образец заполнения товарного разделаОбразец заполнения транспортного
раздела ТТН

НОВАЯ ФОРМА ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ

Эксперт по бухгалтерскому учету
и налогообложению
О.А. Курбангалеева

 
    Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее — Правила) и новая форма транспортной накладной. Применять ее следует начиная с 25 июля 2011 года.
 

Документы, необходимые для перевозки грузов

 
    Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — Закон № 259-ФЗ).
    Необходимость использования транспортной накладной и заполнения ее реквизитов установлена пунктом 6 Правил перевозки грузов (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
    Начиная с 25 июля расходы на доставку при перевозках грузов автотранспортом необходимо подтверждать транспортной накладной, составленной по новой форме. Этот документ потребуется и при налоговой проверке, когда налоговики оценивают реальность операций и обоснованность расходов.
    Новая форма транспортной накладной используется в случае, когда товар перевозит специализированная транспортная компания или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке. То есть участниками операции по перевозке являются грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
 

 
    Товарная накладная по форме № Торг-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
    Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
    Форма № Т-1 может использоваться в случае, когда перевозка товаров осуществляется без участия специализированной транспортной компании. В этом случае договор перевозки груза не составляется. Организация, выступающая в роли отправителя или получателя, самостоятельно осуществляет перевозку товаров (п.

Ваш аккаунт создан!

2 Постановления № 78).
 

Общие правила оформления транспортной накладной

 
    Транспортную накладную (далее — ТН) составляет грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки груза (п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ). Груз, на который не оформлена ТН, перевозчиком для перевозки не принимается.
    Выписывать ТН нужно в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Каждый экземпляр является оригиналом.
    ТН составляется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (п.

Актуальный вопрос: новая транспортная накладная

Специально для сайта www.audit4dk.ru

15 августа 2011

Обоснование:

Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 были утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее – Постановление № 272, Правила соответственно).

Согласно пункту 6 Правил заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению № 4 к Правилам.

При этом ни в Правилах, ни в тексте самого Постановления № 272 нет указания на то, что прекращается применение унифицированной формы № 1-Т (товарно-транспортная накладная), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 (далее – Постановление № 78).

По общему правилу, нормативный акт, принятый позднее, отменяет действие нормативного акта, принятого ранее

Однако, транспортная накладная, утвержденная Правилами, является документом, подтверждающим только заключение договора перевозки груза и факта осуществления перевозки.

А товарно-транспортная накладная, утвержденная Постановлением № 78, согласно Указаниям, утвержденным данным Постановлением, предназначена не только для осуществления расчетов за перевозки, но и для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

Таким образом, рассматриваемые документы не являются идентичными.

Соответственно, Постановление № 272 не отменяет товарно-транспортную накладную формы № 1-Т и не исключает ее применения как документа, служащего основанием для оприходования и списания товарно-материальных ценностей, равно как и для подтверждения факта перевозки, если договором перевозки прямо предусмотрено, что транспортная накладная не составляется.

Хотите быть в курсе актуальных изменений — подпишитесь на рассылку

Вопрос:

Отменяет ли Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 товарно-транспортную накладную формы № 1-Т, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78?

Ответ:

Нет, форма № 1-Т данным Постановлением не отменяется, поскольку этот документ предназначен не только для расчетов за перевозки, но и для списания и оприходования товарно-материальных ценностей, а прямого указания на его отмену в Постановлении нет.

Товарно-транспортная накладная обязательный документ для сопровождения груза при его перемещении, скачать накладную в форматах EXCEL и WORD вы можете на этой странице.

Общие понятия и виды товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная, сокращенно ТТН, является документом, подтверждающим передвижение товара с одного места в другое. На основании этой накладной происходит списание товара у грузоотправителя, а в свою очередь у грузополучателя происходит его оприходование. Такого рода документы обычно сопровождают груз при перемещении.

ТТН обычно выписывается в 3-х или 4-х экземплярах:

Остается у отправителя для подтверждения списания товара
Передается грузополучателю и является основанием для оприходования
Предназначена для грузоперевозчика и является основанием для оплаты перевозки
Если есть необходимость остается у водителя перевозчика и является основанием для начисления заработной платы

В товарно-транспортной накладной формы №1-Т два основных раздела:

  • Товарный раздел — В этом разделе указывается наименование и характеристики товара, цена, количество. Данный раздел заполняется грузоотправителем и в нем указывается реквизиты для внутренней бухгалтерии (Код продукции, номер прейскуранта, Артикул по прейскуранту).

Правила и образец заполнения ТТН в 2018 году

Товарный раздел является основанием для списания и оприходования материальных ценностей.

  • Транспортный раздел — в этом разделе указываются реквизиты отправителя, получателя, плательщика и является основанием для оплаты услуг перевозки. Данный раздел заполняется обоими сторонами и заверяется круглыми печатями организаций.
  • По запросу отправителя перевозчик должен предоставить прейскурант цен на свои услуги до заключения договора

    Отличия товарно-транспортной накладной 2017 года от бланков 2016 и 2015 годов

    Сама форма №1-Т товарно-транспортной была утверждена еще в далеком 1997 году. Бланк формы был утвержден во втором квартале 2011 года, но поддавался редакции в конец этого же года и в 2015 году. На основании этого можно сделать вывод, что бланк не менялся с 2015 года и актуальный по сей день.

    Другие виды товарно-транспортной накладной

    Так же существует товарно-транспортная накладная СП-31, скачать бланк в форматах EXCEL и PDF вы так же можете в этой статье.
    Накладная предназначена для перевозки зерна и другой сельскохозяйственной продукции. Форма  утверждена еще в 1997 году, но с 2013 года обязательное использование было отменено. Но эта накладная и по сей день остается полезной для учета и транспортировки товара.

    Скачать товарно-транспортную накладную

    Нажми "Нравится" если статья оказалась полезной или поделись в соц сети

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *