Оплата командировочных расходов

Содержание

Выплата суточных при однодневной командировке

Работник направляется в служебную командировку сроком на один день, то есть он возвращается из командировки в тот же день, что и был отправлен в нее. Могут ли ему в данном случае выплачиваться суточные? Облагаются ли они НДФЛ? Что на этот счет думает Президиум ВАС?

Когда положена выплата суточных?

Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему среди прочего дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Отметим. Одним из видов командировочных расходов являются суточные. Некоторые специалисты к суточным ошибочно относят не только дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, но и расходы на проезд и наем жилого помещения. Однако под суточными понимаются исключительно дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне постоянного места жительства (п. 6 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 N 106).

В п. 11 Положения о командировках <1> сказано: суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Отметим еще один важный момент. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства <2>, суточные ему не выплачиваются. Приведем пример из арбитражной практики. Каждый день после работы истец возвращался со строительного объекта в место, где постоянно проживал. При таких обстоятельствах, даже в случае направления истца в командировку, суточные ему не полагались (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 03.05.2012 по делу N 33-2169/2012).

<1> Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
<2> Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Таким образом, сотруднику, направляемому в командировку сроком на один день (на одни сутки), выплата суточных не положена. Настаивает на этом и Верховный Суд. В Определении от 26.04.2005 N КАС05-151, которым было оставлено без изменения Решение от 04.03.2005 N ГКПИ05-147, он указал: законодатель связывает право на возмещение дополнительных расходов (суточных) не только с фактом выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, но и с проживанием работника вне постоянного места жительства. Исходя из содержания ст. 168 ТК РФ, под проживанием понимается пребывание в жилом помещении, необходимость иметь которое обусловлена отсутствием у работника возможности возвращаться в жилое помещение по месту своего жительства и проживать в нем. В таких случаях на работодателя возлагается вытекающая из ст. 22 ТК РФ обязанность обеспечить бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе создать работнику условия для отдыха в месте выполнения им служебного поручения. Следовательно, если сотрудник, выполняющий служебное поручение вне места постоянной работы, имеет возможность ежедневно возвращаться и проживать по месту своего жительства, дополнительные расходы, связанные с проживанием в другом месте, он не несет и права на получение суточных не имеет.

Если суточные все-таки выплачиваются

Предположим, организация, несмотря на требования трудового законодательства, выплачивает работнику суточные за однодневную командировку. Следует ли считать такие выплаты суточными? Подлежат ли они обложению НДФЛ? На эти вопросы ответил Президиум ВАС в Постановлении от 11.09.2012 N 4357/12.

В первую очередь высший арбитр подчеркнул: суточные выплачиваются работникам при их направлении в служебные командировки для исполнения трудовых функций вне места постоянной работы на срок не менее суток и предназначены для компенсации расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Поэтому при однодневной командировке (когда сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства) суточные не выплачиваются.

Образец приказ на суточные в командировке образец

Произведенные выплаты (названные суточными) не являются суточными исходя из определения, содержащегося в трудовом законодательстве. Как же следует квалифицировать эти расходы, ошибочно признанные суточными?

Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель возмещает командированному работнику не только суточные, но и расходы на проезд и наем жилого помещения, а также иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя. Так называемые суточные можно отнести как раз к разряду иных расходов. Президиум ВАС сделал это с учетом следующих обстоятельств.

Приказом по обществу утверждено положение о служебных командировках, в соответствии с которым основанием для направления сотрудника в командировку является командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия, определен размер возмещения — 150 руб. Представленные в материалы дела командировочные удостоверения работников общества оформлены на один день. Работники фактически возвращались из однодневных командировок в тот же день к месту своего постоянного жительства. Из авансовых отчетов работников, утвержденных руководителем (генеральным директором, директором по экономике), следует, что командированным сотрудникам было выплачено возмещение в размере 150 руб. При таких обстоятельствах выплаченные суммы не являются суточными, но исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны иными расходами, связанными со служебной командировкой и произведенными с разрешения или ведома руководителя.

Надо ли начислять НДФЛ?

В силу п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). Здесь же установлены определенные ограничения в части командировочных расходов.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределами в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются:

  • суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке;
  • фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
  • расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, а также на провоз багажа;
  • расходы на наем жилого помещения, оплату услуг связи, получение и регистрацию служебного заграничного паспорта, получение виз;
  • расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

В случае непредставления налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов на наем жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

По мнению Президиума ВАС, применительно к положениям приведенной нормы размер выплачиваемого работодателем при однодневных командировках возмещения, не включаемого в подлежащий налогообложению доход, также ограничен суммой, равной 700 руб. Следовательно, денежные средства (названные суточными), выплаченные обществом своим работникам при их направлении в служебные командировки сроком на один день, представляют собой возмещение в установленном размере расходов работников, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы. Эти выплаты не могут быть признаны доходом (экономической выгодой) налогоплательщика-работника, подлежащим обложению НДФЛ.

Представленная позиция в среде судей не является неожиданностью. В свое время ФАС ЗСО посчитал: поскольку общество производило компенсационные выплаты в виде суточных на однодневные командировки в размере, соответствующем установленной норме суточных при командировках на территории РФ, доначисление ему НДФЛ неправомерно (Постановление от 20.12.2005 N Ф04-9067/2005(17983-А27-3)).

Судьи ФАС МО поддержали такую позицию (Постановлением от 26.04.2012 по делу N А40-83149/11-116-236 они оставили без изменения Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 03.02.2012 N 09АП-35950/2011). Как известно, доходом признается экономическая выгода, выраженная в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ). Суточные же по своей природе представляют собой компенсационную выплату по возмещению расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы.

При определении экономической выгоды следует учитывать характер расходов и лицо, в интересах которого они производятся. В рассматриваемом деле работник направлялся в командировку в интересах работодателя. Компенсационные расходы обусловлены тем, что работники общества возвращаются из таких однодневных командировок за пределами предусмотренного восьмичасового дня, что требует дополнительных расходов (например, на питание). Таким образом, суточные при подобных обстоятельствах являются компенсационной выплатой по возмещению расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы, что связано со значительными временными и материальными затратами работника по сравнению с обычным исполнением им трудовых обязанностей. Следовательно, взимание с работника дополнительных денежных средств в виде НДФЛ в связи с получением им сумм, необходимых для выполнения служебного поручения, неправомерно.

Обществом были представлены документы, подтверждающие служебный характер поездок работников, выплата суточных производилась на основании приказов организации, командировочные расходы подтверждались служебными заданиями, приказами о направлении работников в командировки, командировочными удостоверениями, авансовыми отчетами.

Поэтому доводы налоговой инспекции о том, что суточные, выплачиваемые за однодневную командировку, являются доходом работника, несостоятельны. Данные выплаты являются компенсационными выплатами, связанными с исполнением работниками должностных обязанностей, и в пределах установленных норм НК РФ не подлежат обложению НДФЛ.

Аналогичные выводы представлены в Постановлениях ФАС МО от 03.04.2012 по делу N А40-73890/11-91-314, ФАС СЗО от 29.06.2012 по делу N А05-8580/2011, от 13.03.2008 по делу N А56-17909/2007, ФАС УО от 01.06.2010 N Ф09-4025/10-С3.

Позиция арбитров не является устойчивой, некоторые из них настаивают на том, что объект обложения НДФЛ в описанной ситуации возникает. Пример — Постановление ФАС УО от 29.06.2009 N Ф09-4274/09-С2. В нем сказано: получение работниками суточных по однодневным командировкам, выплаченных обществом в нарушение порядка, установленного п. 3 ст. 217 НК РФ, стало для них доходом, который должен облагаться НДФЛ. Что касается права работодателя выплачивать работнику в связи с его направлением в однодневную служебную командировку суточные, оно может исполняться только за счет чистой прибыли и не находится во взаимосвязи с вопросами налогообложения.

Примерами также являются:

  • Постановление ФАС ПО от 16.03.2007 по делу N А65-5696/06: суточные при однодневных командировках работникам не возмещаются. Следовательно, у заявителя не имелось оснований для возмещения работникам таких суточных. Значит, подобные затраты в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, включены неправомерно, а из налогооблагаемой базы работников по НДФЛ исключены необоснованно. На невозможности включения обозначенных расходов в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, настаивают и московские налоговики. В Письме от 10.02.2006 N 20-12/11312 они подчеркнули: если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом организации работникам, направляемым в командировки в местность, откуда они имеют возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, выплачиваются суточные, то данная сумма не относится к расходам для целей налогообложения прибыли;
  • Постановление ФАС ПО от 27.06.2006 по делу N А12-1880/06-С60: получение суточных, необоснованно выплаченных работникам, стало для последних доходом, который должен облагаться НДФЛ, а также включаться в налоговую базу по ЕСН. Кстати, арбитры этого же округа в Постановлении от 31.05.2012 по делу N А12-15578/2011 пришли к выводу, что выплаченные обществом при однодневных командировках суммы не относятся к средствам, которые в силу ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды;
  • Постановление ФАС ВВО от 31.10.2006 по делу N А82-6004/2004-27: суточные, выплаченные предприятием работникам при однодневных командировках, были для последних доходом, который должен облагаться НДФЛ.

* * *

Исходя из положений трудового законодательства, при однодневной командировке суточные не выплачиваются. Ведь их назначение — компенсировать работникам расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства. В то же время выплата так называемых суточных вполне может выступить в роли компенсации иных расходов, произведенных работником во время нахождения в однодневной командировке. Если такие выплаты не превышают 700 руб., по мнению Президиума ВАС, облагать их НДФЛ не надо.

А.Г.Снегирев

Эксперт журнала

"Промышленность:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Работник едет в командировку: как рассчитать выплаты

Расходы на командировку включают различные выплаты. Это, в частности, суточные, компенсация расходов на проезд работника до места командировки и обратно, на оплату гостиницы, на медицинскую страховку, если, например, работник едет за границу. Разберемся в тонкостях исчисления и налогообложения командировочных расходов.

Порядок расчета командировочных регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение), утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Положение вступило в силу с 25 октября 2008 г.

Напомним, что до этой даты все работодатели при направлении сотрудника в командировку руководствовались Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее — Инструкция N 62), которая в соответствии со ст. 423 ТК РФ применялась в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Не отменена эта Инструкция и сейчас.

Срок командировки

Ранее срок командировки был ограничен 40 днями, не считая времени нахождения в пути. Теперь такого ограничения нет. Согласно п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

В итоге решена проблема оплаты командировок, срок которых составляет более 40 дней. Ведь раньше превышение этого срока квалифицировалось как перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ) со всеми вытекающими отсюда налоговыми последствиями (см., например, Письмо Минфина России от 28.03.2008 N 03-03-06/2/30).

Вместе с тем отмена максимального срока командировки совсем не означает, что работников теперь можно ссылать в командировку навечно. Ведь выполнение служебного поручения (а именно так определяет командировку ст. 166 ТК РФ) не предполагает постоянной работы в месте командирования. Это могут быть проверка, контроль, прием работ и т.п. Следовательно, срок командировки обусловлен выполнением такого поручения.

Если же работник в месте командировки выполняет постоянные трудовые функции, это действительно следует рассматривать как перевод на другую работу.

Отметим, что в силе остались ограничения, названные в Постановлении Правительства РФ от 17.02.2007 N 97 "Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства…".

Так, временно пребывающие в России иностранцы могут направляться в служебную командировку, но не более чем на 10 календарных дней в течение всего периода действия разрешения на работу. Для временно проживающих иностранцев общий срок командировок не может превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.

Документальное оформление

Документы, которые следует оформлять при командировках, остались прежние: командировочное удостоверение, служебное задание, решение работодателя (приказ), авансовый отчет, отчет о выполненной работе.

Пункт 8 Положения обязывает Минздравсоцразвития России определить порядок и формы учета работников, выбывающих из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы. До этого момента применяют формы журналов прибытия (убытия) в командировку, утвержденные в качестве Приложений к Инструкции N 62.

Согласно п. 15 Положения направление работника в командировку за пределы территории РФ производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения. Однако при командировании работника в страны СНГ, заключившие между собой межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении Государственной границы, командировочное удостоверение выписывать все же надо. Именно в нем принимающая нашего работника сторона должна, как прежде, проставлять отметки о прибытии и убытии.

Возмещение расходов

В перечень расходов, возмещаемых работнику при загранкомандировках, в соответствии с п. 23 Положения включаются затраты: на загранпаспорт, визы и другие выездные документы; на обязательные консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда или транзита автотранспорта; на обязательную медицинскую страховку; на иные обязательные платежи и сборы.

Включение в указанный перечень обязательной медицинской страховки поможет работодателям убедить налоговые органы в правомерности учета подобных затрат в составе командировочных расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Ранее налоговики были против этого, указывая, что названная норма Налогового кодекса РФ такое не предусматривает (см. Письма Минфина России от 10.05.2006 N 03-03-04/2/138, УФНС России по г. Москве от 19.05.2006 N 20-12/43886@). Поэтому налогоплательщикам приходилось добиваться справедливости в судах (см. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.04.2006 N Ф04-10064/2005(20874-А27-37)).

Болеть не возбраняется

Ранее заболевшему командированному согласно п. 16 Инструкции N 62 возмещались расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения в стационаре) и выплачивались суточные в течение всего времени, пока он по состоянию здоровья не имел возможности приступить к выполнению поручения или вернуться к месту своего постоянного проживания (но не свыше двух месяцев).

Теперь же данное ограничение снято. Заболевшего в командировке работника не лишат суточных и не заставят оплачивать проживание за свой счет в течение всего периода болезни (п. 25 Положения).

Суточные при однодневных командировках

Если работник имеет возможность ежедневно возвращаться из места командировки на территории РФ, суточные ему, как и ранее, не выплачиваются (п. 11 Положения).

Если все же в локальном нормативном акте или в коллективном договоре выплата суточных за подобные командировки предусмотрена, сумма таковых не может быть отнесена к расходам в целях налогообложения прибыли (Письмо УФНС России по г. Москве от 10.02.2006 N 20-12/11312).

Впрочем, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16.08.2007 N А28-1084/2007-3/29 указал, что такие выплаты все-таки могут уменьшать базу по налогу на прибыль, но тогда на них следует начислять ЕСН. А с точки зрения уплаты НДФЛ указанные суточные являются налогооблагаемым доходом работника.

Лицам, направляемым в однодневные командировки за границу, повезло больше. Им согласно п. 20 Положения суточные будут выплачиваться в размере 50% нормы такого рода расходов, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом для загранкомандировок.

Оплата по выходному или рабочему дню?

Оплата труда командированного работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения). В этой ситуации применяются общие правила ст. 153 ТК РФ, которые обязывают работодателя оплачивать работу в такие дни не менее чем в двойном размере тарифной ставки (оклада) либо (по желанию работника) в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, сформулировано единое правило оплаты работы командированных сотрудников в выходные и праздничные дни.

С одной стороны, это разрешило проблему, которую рассмотрел Верховный Суд РФ в Решении от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663. Дело в том, что согласно п. 8 Инструкции N 62 в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжал в командировку в выходной день, ему по возвращении должен был предоставляться другой день отдыха. Однако возможность двойной оплаты такого дня не была предусмотрена.

Ведь за время пребывания в командировке за работником на основании ст. 167 ТК РФ сохраняется средний заработок, а Положением о среднем заработке не предусмотрено, чтобы средний заработок выплачивался работнику в двойном размере.

Верховный Суд РФ тогда разъяснил, что выезд в командировку в выходной день по желанию работника можно оплачивать в соответствии со ст. 153 ТК РФ как работу в выходной день в размере двойной ставки.

Теперь эта возможность прямо закреплена в Положении: работодатель должен автоматически рассчитывать командированному работнику за выходной день двойную тарифную ставку. Отказаться от нее работодатель может только по желанию работника, предоставив ему другой день отдыха. В этом случае день выполнения задания или выезда (приезда), пришедшийся на выходные дни, будет рассчитываться по среднему заработку.

С другой стороны, Положение не содержит прямого указания на то, что же считать выходным днем командированного работника — выходной по его обычному графику или выходной по графику места командировки (ранее Инструкция N 62 закрепляла второй вариант). Представляется, что логично будет продолжать придерживаться этого правила, поскольку Инструкция не отменена.

Напомним также, что, по мнению ВС РФ, изложенному в Определении от 27.08.2002 N КАС02-441, такой вывод прямо следует из положений ст. 189 ТК РФ о дисциплине труда (работник должен подчиняться правилам поведения, определенным в той организации, где им выполняются трудовые обязанности).

Разумеется, в результате могут возникнуть некоторые проблемы с оплатой выходных дней. За все рабочие дни по графику основной работы за работником сохраняется средний заработок (п. 9 Положения; такая норма была и раньше в п. 9 Инструкции).

Предположим, что графики по месту основной работы и по месту командировки не совпадают. Как же оплачивать командированному сотруднику привлечение к работе в рабочий день, который по месту основной работы является выходным? На наш взгляд, в этой ситуации следует платить двойную ставку, а средний заработок за этот день сохранять уже не нужно.

Если же выходной день по графику места командировки является рабочим по месту основной работы, то такой день, как представляется, должен оплачиваться в размере среднего заработка.

Следует применять также правило о двойной оплате дня выезда в командировку и дня возвращения из нее, если эти дни приходятся на выходной по графику работы организации.

Средний дневной заработок для командировок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая учитываемые премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример. Работник, получающий оклад 10 000 руб. в месяц, пробыл все 16 рабочих дней января 2009 г. в командировке.

С 1 по 28 августа 2008 г. он был в отпуске. Все остальное время в 2008 г. отработал по графику 5-дневной рабочей недели.

Заработок, включаемый в расчет, составляет 110 476,19 руб. ((10 000 руб. x 11 мес.) + (10 000 руб. : 21 дн. x 1 дн.)).

За расчетный период с января по декабрь 2008 г. отработано 230 рабочих дней (т.е. 250 дней по норме минус 20 рабочих дней, пропущенных в отпуске).

Средний заработок за период командировки составит 7685,30 руб.

Приказ на суточные

Потеря в заработке, если бы работник находился в январе на рабочем месте, составляет 2314,70 руб. (10 000 — 7685,30).

Иногда работодатель готов оформить работнику доплату до обычного заработка. Но как это сделать?

Минфин России в Письме от 26.09.2008 N 03-03-06/1/548 сообщил, что если доплаты до оклада сотрудникам, находившимся в командировке производственного характера, предусмотрены в локальном нормативном акте, то расходы по начислению подобных выплат могут учитываться в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли. Кроме того, сумма этой доплаты является объектом обложения ЕСН и с нее удерживается НДФЛ.

В то же время такой способ восстановления справедливости создает дополнительные проблемы бухгалтерии. Получается, что необходимо сначала рассчитать средний заработок, затем посчитать обычную зарплату. И в том случае, если текущий заработок окажется больше, следует произвести доплату. Нужно еще и не забыть, что эту доплату в средний заработок следующих месяцев включать не следует.

Некоторые организации поступают проще. Уж если Минфин России не против такой доплаты, то зачем ее высчитывать вообще? Ведь можно в этом случае сразу начислять текущий заработок, предварительно отметив в табеле учета рабочего времени это время как время нахождения в командировке. Налогообложение и среднего заработка за время командировки, и доплаты до текущего заработка абсолютно одинаковое, поэтому нет никакого смысла эту доплату выделять отдельно.

Единственная сложность для организации заключается в том, что иногда средний заработок все же оказывается больше заработка текущего месяца. Зоной риска для организации являются апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь — месяцы, в которых число рабочих дней превышает среднемесячное значение. Что ж, производить двойной расчет в пяти месяцах из двенадцати все же легче.

Однако даже если этого не делать, то, как показала практика, в ходе налоговых проверок инспекторы, как правило, в подробности расчета среднего заработка не углубляются. Ведь этот расчет — дело сложное и в итоге не выявляющее больших сумм нарушений.

Впрочем, есть и еще один способ решения этой проблемы. Работодатель вправе объявить работника, который часто ездит в командировки, лицом с разъездным характером работы. В этом случае такая поездка для него командировкой являться не будет (ст. 166 ТК РФ), поэтому за дни поездки работнику должна начисляться обычная заработная плата, а не сохраняться средний заработок.

Статья 168.1 ТК РФ требует от работодателя возмещать работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, связанных со служебными поездками:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения этих расходов и перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Минфин России Письмом от 01.06.2007 N 03-03-06/1/358 сообщил, что расходы работодателя, связанные с компенсацией разъездного характера работы, могут быть включены в состав расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Ранее Письмом от 21.08.2006 N 03-05-02-04/130 финансовое ведомство разъяснило, что эти расходы не облагаются ЕСН. Не удерживается с них и НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 29.08.2006 N 03-05-01-04/252).

Есть еще одно преимущество у лиц с разъездным характером работы. Повышающий коэффициент при расчете среднего заработка применяется далеко не всегда, и в случае его применения не все суммы индексируются. Выплата текущего заработка при разъездном характере работы эту проблему автоматически снимает.

Желающих расширить перечень лиц с разъездным характером работы стоит предупредить о следующем. В соответствии со ст. 57 ТК РФ условие о характере работы обязательно включается в трудовой договор.

Да и выдача командировочного удостоверения в этом случае — дело не лишнее. Ведь отметки о времени нахождения работника в месте выполнения им задания документально подтвердят его нахождение там.

Оплата командировки при работе в режиме неполного рабочего времени

Работники, которых в период работы в режиме неполного рабочего времени направляют в командировку, оказываются, как ни странно, в большом выигрыше.

Во-первых, расчет среднего заработка работника для оплаты командировки независимо от режима его работы согласно п. 4 Положения о среднем заработке производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени. То есть в расчет включаются только рабочие дни.

Во-вторых, оплата труда командированного работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, как это следует из п. 5 Положения, производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. То есть подразумевается применение общих правил ст. 153 ТК РФ, которые обязывают работодателя оплачивать работу в такие дни не менее чем в двойном размере тарифной ставки (оклада) либо (по желанию работника) в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Так, если работника организации, в которой установлен режим работы: понедельник, среда, пятница, направить в командировку с понедельника по пятницу, за три дня ему будет рассчитан средний заработок, а два дня (вторник и четверг) будут оплачены в двойном размере его оклада за эти дни.

В.Егоров

Эксперт

по трудовому праву

Выплата суточных при однодневной командировке

Работник направляется в служебную командировку сроком на один день, то есть он возвращается из командировки в тот же день, что и был отправлен в нее. Могут ли ему в данном случае выплачиваться суточные? Облагаются ли они НДФЛ? Что на этот счет думает Президиум ВАС?

Когда положена выплата суточных?

Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему среди прочего дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Отметим. Одним из видов командировочных расходов являются суточные. Некоторые специалисты к суточным ошибочно относят не только дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, но и расходы на проезд и наем жилого помещения. Однако под суточными понимаются исключительно дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне постоянного места жительства (п. 6 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 N 106).

В п. 11 Положения о командировках <1> сказано: суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Отметим еще один важный момент. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства <2>, суточные ему не выплачиваются. Приведем пример из арбитражной практики. Каждый день после работы истец возвращался со строительного объекта в место, где постоянно проживал. При таких обстоятельствах, даже в случае направления истца в командировку, суточные ему не полагались (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 03.05.2012 по делу N 33-2169/2012).

<1> Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
<2> Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Таким образом, сотруднику, направляемому в командировку сроком на один день (на одни сутки), выплата суточных не положена. Настаивает на этом и Верховный Суд. В Определении от 26.04.2005 N КАС05-151, которым было оставлено без изменения Решение от 04.03.2005 N ГКПИ05-147, он указал: законодатель связывает право на возмещение дополнительных расходов (суточных) не только с фактом выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, но и с проживанием работника вне постоянного места жительства. Исходя из содержания ст. 168 ТК РФ, под проживанием понимается пребывание в жилом помещении, необходимость иметь которое обусловлена отсутствием у работника возможности возвращаться в жилое помещение по месту своего жительства и проживать в нем. В таких случаях на работодателя возлагается вытекающая из ст. 22 ТК РФ обязанность обеспечить бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе создать работнику условия для отдыха в месте выполнения им служебного поручения. Следовательно, если сотрудник, выполняющий служебное поручение вне места постоянной работы, имеет возможность ежедневно возвращаться и проживать по месту своего жительства, дополнительные расходы, связанные с проживанием в другом месте, он не несет и права на получение суточных не имеет.

Если суточные все-таки выплачиваются

Предположим, организация, несмотря на требования трудового законодательства, выплачивает работнику суточные за однодневную командировку. Следует ли считать такие выплаты суточными? Подлежат ли они обложению НДФЛ? На эти вопросы ответил Президиум ВАС в Постановлении от 11.09.2012 N 4357/12.

В первую очередь высший арбитр подчеркнул: суточные выплачиваются работникам при их направлении в служебные командировки для исполнения трудовых функций вне места постоянной работы на срок не менее суток и предназначены для компенсации расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Поэтому при однодневной командировке (когда сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства) суточные не выплачиваются. Произведенные выплаты (названные суточными) не являются суточными исходя из определения, содержащегося в трудовом законодательстве. Как же следует квалифицировать эти расходы, ошибочно признанные суточными?

Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель возмещает командированному работнику не только суточные, но и расходы на проезд и наем жилого помещения, а также иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя. Так называемые суточные можно отнести как раз к разряду иных расходов. Президиум ВАС сделал это с учетом следующих обстоятельств.

Приказом по обществу утверждено положение о служебных командировках, в соответствии с которым основанием для направления сотрудника в командировку является командировочное удостоверение, подписанное руководителем предприятия, определен размер возмещения — 150 руб. Представленные в материалы дела командировочные удостоверения работников общества оформлены на один день. Работники фактически возвращались из однодневных командировок в тот же день к месту своего постоянного жительства. Из авансовых отчетов работников, утвержденных руководителем (генеральным директором, директором по экономике), следует, что командированным сотрудникам было выплачено возмещение в размере 150 руб. При таких обстоятельствах выплаченные суммы не являются суточными, но исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны иными расходами, связанными со служебной командировкой и произведенными с разрешения или ведома руководителя.

Надо ли начислять НДФЛ?

В силу п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). Здесь же установлены определенные ограничения в части командировочных расходов.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределами в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются:

  • суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке;
  • фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
  • расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, а также на провоз багажа;
  • расходы на наем жилого помещения, оплату услуг связи, получение и регистрацию служебного заграничного паспорта, получение виз;
  • расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

В случае непредставления налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов на наем жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

По мнению Президиума ВАС, применительно к положениям приведенной нормы размер выплачиваемого работодателем при однодневных командировках возмещения, не включаемого в подлежащий налогообложению доход, также ограничен суммой, равной 700 руб. Следовательно, денежные средства (названные суточными), выплаченные обществом своим работникам при их направлении в служебные командировки сроком на один день, представляют собой возмещение в установленном размере расходов работников, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы. Эти выплаты не могут быть признаны доходом (экономической выгодой) налогоплательщика-работника, подлежащим обложению НДФЛ.

Представленная позиция в среде судей не является неожиданностью. В свое время ФАС ЗСО посчитал: поскольку общество производило компенсационные выплаты в виде суточных на однодневные командировки в размере, соответствующем установленной норме суточных при командировках на территории РФ, доначисление ему НДФЛ неправомерно (Постановление от 20.12.2005 N Ф04-9067/2005(17983-А27-3)).

Судьи ФАС МО поддержали такую позицию (Постановлением от 26.04.2012 по делу N А40-83149/11-116-236 они оставили без изменения Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 03.02.2012 N 09АП-35950/2011). Как известно, доходом признается экономическая выгода, выраженная в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ). Суточные же по своей природе представляют собой компенсационную выплату по возмещению расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы.

При определении экономической выгоды следует учитывать характер расходов и лицо, в интересах которого они производятся. В рассматриваемом деле работник направлялся в командировку в интересах работодателя. Компенсационные расходы обусловлены тем, что работники общества возвращаются из таких однодневных командировок за пределами предусмотренного восьмичасового дня, что требует дополнительных расходов (например, на питание).

Издаем приказ об установлении суточных: образец 2018

Таким образом, суточные при подобных обстоятельствах являются компенсационной выплатой по возмещению расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы, что связано со значительными временными и материальными затратами работника по сравнению с обычным исполнением им трудовых обязанностей. Следовательно, взимание с работника дополнительных денежных средств в виде НДФЛ в связи с получением им сумм, необходимых для выполнения служебного поручения, неправомерно.

Обществом были представлены документы, подтверждающие служебный характер поездок работников, выплата суточных производилась на основании приказов организации, командировочные расходы подтверждались служебными заданиями, приказами о направлении работников в командировки, командировочными удостоверениями, авансовыми отчетами.

Поэтому доводы налоговой инспекции о том, что суточные, выплачиваемые за однодневную командировку, являются доходом работника, несостоятельны. Данные выплаты являются компенсационными выплатами, связанными с исполнением работниками должностных обязанностей, и в пределах установленных норм НК РФ не подлежат обложению НДФЛ.

Аналогичные выводы представлены в Постановлениях ФАС МО от 03.04.2012 по делу N А40-73890/11-91-314, ФАС СЗО от 29.06.2012 по делу N А05-8580/2011, от 13.03.2008 по делу N А56-17909/2007, ФАС УО от 01.06.2010 N Ф09-4025/10-С3.

Позиция арбитров не является устойчивой, некоторые из них настаивают на том, что объект обложения НДФЛ в описанной ситуации возникает. Пример — Постановление ФАС УО от 29.06.2009 N Ф09-4274/09-С2. В нем сказано: получение работниками суточных по однодневным командировкам, выплаченных обществом в нарушение порядка, установленного п. 3 ст. 217 НК РФ, стало для них доходом, который должен облагаться НДФЛ. Что касается права работодателя выплачивать работнику в связи с его направлением в однодневную служебную командировку суточные, оно может исполняться только за счет чистой прибыли и не находится во взаимосвязи с вопросами налогообложения.

Примерами также являются:

  • Постановление ФАС ПО от 16.03.2007 по делу N А65-5696/06: суточные при однодневных командировках работникам не возмещаются. Следовательно, у заявителя не имелось оснований для возмещения работникам таких суточных. Значит, подобные затраты в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, включены неправомерно, а из налогооблагаемой базы работников по НДФЛ исключены необоснованно. На невозможности включения обозначенных расходов в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, настаивают и московские налоговики. В Письме от 10.02.2006 N 20-12/11312 они подчеркнули: если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом организации работникам, направляемым в командировки в местность, откуда они имеют возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, выплачиваются суточные, то данная сумма не относится к расходам для целей налогообложения прибыли;
  • Постановление ФАС ПО от 27.06.2006 по делу N А12-1880/06-С60: получение суточных, необоснованно выплаченных работникам, стало для последних доходом, который должен облагаться НДФЛ, а также включаться в налоговую базу по ЕСН. Кстати, арбитры этого же округа в Постановлении от 31.05.2012 по делу N А12-15578/2011 пришли к выводу, что выплаченные обществом при однодневных командировках суммы не относятся к средствам, которые в силу ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды;
  • Постановление ФАС ВВО от 31.10.2006 по делу N А82-6004/2004-27: суточные, выплаченные предприятием работникам при однодневных командировках, были для последних доходом, который должен облагаться НДФЛ.

* * *

Исходя из положений трудового законодательства, при однодневной командировке суточные не выплачиваются. Ведь их назначение — компенсировать работникам расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства. В то же время выплата так называемых суточных вполне может выступить в роли компенсации иных расходов, произведенных работником во время нахождения в однодневной командировке. Если такие выплаты не превышают 700 руб., по мнению Президиума ВАС, облагать их НДФЛ не надо.

А.Г.Снегирев

Эксперт журнала

"Промышленность:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Расчет командировочных расходов и взаиморасчеты с подотчетным лицом

Операции по учету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами обычно включают в себя:

  • учет командировочных расходов;
  • учет расходов на проезд;
  • учет расходов на проживание;
  • выдачу денежных средств под отчет, проведение взаиморасчетов с подотчетным лицом, возврат неиспользованного остатка подотчетных сумм и т.д.

Условие задачи по расчету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами

Из кассы выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы сотруднику предприятия в размере 10 000 руб.

Продолжительность командировки 5 дней.

Продолжительность проживания в гостинице 5 дней. Стоимость проживания в гостинице 3 540 руб. в сутки в т.ч. НДС.

Расходы на проезд в обе стороны 5 900 руб. в т.ч. НДС.

Сотрудником по окончании командировки представлен авансовый отчет за командировку в связи с общехозяйственными целями.

Решение задачи по расчету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами

Оплата суточных

За каждый день нахождения в командировке (в том числе и за время нахождения в пути) сотруднику выплачиваются суточные. Днем начала командировки считаются полные календарные сутки (до 24 часов включительно), в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другой транспорт из места постоянной работы командированного, а днем приезда — календарные сутки (также от 0 до 24 часов включительно), в течение которых транспортное средство прибывает назад. Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются.

Размер суточных

Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства.

Выплата суточных освобождена и от обложения налогом на доходы физических лиц — НДФЛ в пределах нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2500 рублей — за пределами страны. Если организация установила размер суточных свыше этих сумм, то с превышения сотруднику необходимо уплачивать НДФЛ.

Таким образом, суточные по командировке составят 5 х 700 = 3 500 руб.

Расходы на проживание в командировке

Расходы по найму жилого помещения оплачиваются сотруднику в полном размере при наличии подтверждающих документов. Суммы расходов на проживание не относятся к доходам сотрудника, поэтому налог на доходы НДФЛ с них не начисляется. С этих выплат не начисляются страховые взносы (в Пенсионный фонд, ФСС, ФОМС).

Если по каким-то причинам сотрудник не смог документально подтвердить свои расходы на проживание, тогда они возмещаются ему по нормативам. В этом случае нормативные значения также не облагаются налогом.

Расходы на проживании в гостинице по условию задачи составят 5 х 3 540 = 17 700 руб. В том числе НДС 2 700 руб.

Транспортные расходы

Расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются сотруднику работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего назначения (кроме такси), включая страховые платежи, по государственному обязательному страхованию пассажиров, услуги предварительного бронирования, оплату постельных принадлежностей.

В случае утери проездных документов расходы возмещаются работнику по минимальной стоимости.

Транспортные расходы по условию задачи составляют 5 900 руб., в том числе НДС 900 руб.

Авансовый отчёт

При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают для бухгалтерии израсходованные суммы, выданные им ранее авансом.

Бланк авансового отчета представляет собой двухстороннюю унифицированную форму № АО-1 и подлежит заполнению в одном экземпляре, как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии. Заполненный сотрудником авансовый отчет вместе с подтверждающими документами (билетами, чеками, документами из гостиницы и т.д.) сдается в бухгалтерию. Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов заполняет на оборотной стороне суммы расходов, принятых к учету с указанием бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов.

После утверждения документа бухгалтерия формирует проводки по списанию подотчетных средств и проводит окончательный расчет с подотчетным лицом. Если аванс, полученный сотрудником, использован не полностью, то остаток сдается им в кассу предприятия. И, наоборот, перерасходованная сумма должна быть выплачена сотруднику бухгалтерией.

Итоговый расчет по расходам на командировку приведен в таблице ниже.

Вид расхода Расходы, руб. в сутки Cутки Расходы, руб.
Суточные 700 5 3 500
Проживание в гостинице 3 540 5 17 700
в т.ч. НДС 2 700
Проезд 5 900
в т. ч. НДС 900
ИТОГО 27 100

Проводки по расчету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами

Бухгалтерская проводка: из кассы выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы сотруднику предприятия в размере 10 000 руб.

Дт71 "Расчеты с подотчетными лицами" 10 000 руб.

Кт50 "Касса" 10 000 руб.

Бухгалтерская проводка: по авансовому отчету начислены суточные.

Дт26 "Общехозяйственные расходы" 3 500 руб.

Кт71 "Расчеты с подотчетными лицами" 3 500 руб.

Бухгалтерская проводка: по авансовому отчету учтены расходы на проживание.

Дт26 "Общехозяйственные расходы" 15 000 руб.

Дт19 "НДС к возмещению по приобретенным ценностям" 2 700 руб.

Кт71 "Расчеты с подотчетными лицами" 17 700 руб.

Бухгалтерская проводка: по авансовому отчету учтены транспортные расходы.

Дт26 "Общехозяйственные расходы" 5 000 руб.

Дт19 "НДС к возмещению по приобретенным ценностям" 900 руб.

Кт71 "Расчеты с подотчетными лицами" 5 900 руб.

Произведен расчет с подотчетным лицом

Как вы уже знаете, для учета расчетов с подотчетными лицами используется бухгалтерский счет учета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". После выполнения приведенных выше бухгалтерских проводок данные по этому счету выглядят следующим образом.

71 "Расчеты с подотчетными лицами"
10 000
3 500
17 700
5 900
10 000 27 100
17 100

Как видно из рисунка по счету 71, сотрудник потратил и отчитался за большую сумму, чем ему было выдано. Бухгалтерская проводка по расчетам с подотчетным лицом в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Дт71 "Расчеты с подотчетными лицами" 17 100 руб.

Кт50 "Касса" 17 100 руб.

Если расчет произведен полностью, то остатка по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" быть не должно.

71 "Расчеты с подотчетными лицами"
10 000
3 500
17 700
5 900
17 100
27 100 27 100
0

Работника, которого направили в командировку предприятием, руководитель обязан оплачивать дни нахождения  в пути, все возможные расходы во время командировки, а также суточные. По приезду из командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет, приложить к нему документы, которые подтверждают все его расходы.

приказ на выплату командировочных

Как оплатить командировочные расходы сотруднику — пошагово

Для этого вам понадобится:

· Трудовой Кодекс РФ;

· Расчетная ведомость;

· Документы работника;

· Калькулятор;

· Расчетная ведомость;

· Авансовый отчет;

· Нормативный акт

При расчете бухгалтером суммы заработка работника за время его нахождения в командировке, он обязательно должен руководствоваться Трудовым Кодексом. За сотрудником, которого отправили в командировку, сохраняется средний заработок и рабочее место. Средняя ЗП работника рассчитывается за 12 месяцев, до того, как он был отправлен в командировку.

Если средняя зарплата командировочного работника составляет меньше среднего оклада, который полагается при выполнении им трудовой деятельности, тогда многие работодатели увеличивают эту сумму до нужного оклада. Этот подход разрешает российское законодательство, а предприятие может списать эти расходы во время расчета налога на прибыль. А когда средняя заработная плата сотрудника намного больше среднего оклада то не нужно уменьшать до его оклада.

Как оплатить командировочные расходы сотрудника, если его направили в командировку в выходной день? В этом случае, время его пути должен быть оплачен в двойном размере. Когда работник вынужден остаться в другом городе и при этом он не выполняет свои трудовые функции, тогда оплата за праздничные или выходные дни не подлежит.

Следует учитывать, что работнику должны оплачивать праздничные или выходные дни в соответствии с количеством времени, которое он отработал.

Руководитель имеет полное право поставить сотрудника перед выбором: отгулять выходной в любой другой день или получить за него оплату. Такая ситуация должна быть закреплена в локальном нормативном акте.

Мы надеемся, что ответили на вопрос — как оплатить командировочные расходы сотруднику? И наша статья помогла вам в этом.

© Автор: Жданова Елена

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Приказ о возмещении работнику расходов

Приложение N 3 к Графику документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности Учетной политики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, утвержденной Приказом от 28 декабря 2012 г. N 1210

РАЗРЕШАЮ ————————————— ¦Выдать денежные ¦ ¦ ¦ Заместителю Руководителя ¦средства в сумме¦ ¦ ¦ +—————-+————+——-+ ¦Сроком на ¦ ¦дней ¦ От ________________________________ +—————-+————+——-+ (Ф.И.О.) ¦Заместитель ¦ ¦ ________________________________ ¦Руководитель ¦___________________¦ (должность) ¦ ¦ (подпись) ¦ ________________________________ +—————-+——————-+ (Управление) ¦Дата ¦ ¦ ——————+——————— ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать мне аванс на командировочные расходы в город ________________ с ____________ 2012 г. по ________________ 2012 г. в страну _______________ с ____________ 2012 г. по ________________ 2012 г. согласно приказу от ____________________ N _____-ком 100 руб. Суточные _____________ х ___ суток = _____________ руб. (1 208 12 560 212) Суточные _____________ х ___ суток = _____________ (1 208 12 560 212в) (в иностранной (в иностранной валюте) валюте) Проезд за налич. расчет ___________________________ руб. (1 208 22 560 222) Проживание ________ руб. х _______ суток = ________ руб. (1 208 26 560 226) По норме однокомнатного (одноместного) номера. Проживание ______________ х ____ суток = ______________ (1 208 26 560 226в) (в иностранной (в иностранной валюте) валюте) Представительские расходы _____________________________ (1 208 91 560 290в) (в иностранной валюте) Итого: _______________________________ руб. Итого: ____________________________________ (в иностранной валюте) Авансовый отчет и отчет об исполнении задания обязуюсь представить в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Задолженность по предыдущим авансам отсутствует. _____________ __________________ (подпись) (дата)

Источник — Приказ Росстандарта от 28.12.2012 № 1210 (с изменениями и дополнениями на 2014 год)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *