Работник уволился и снова принят на работу

Содержание

Если уволенный работник вернулся обратно

Иногда после увольнения сотрудник возвращается в организацию. О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье.

Независимо от предыстории отношений работника и работодателя они должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Особенности повторного оформления

При заключении нового трудового договора с бывшим работником часто возникает вопрос: нужно ли требовать от него копии личных документов, заявление на вычеты, присваивать ему новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело? Давайте разбираться.

Копии документов необходимы

При повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у работника (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Работодателю также необходимы:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
  • сведения об ИНН. Если у работника есть свидетельство о его присвоении, копию документа нужно представить при оформлении на работу.

Для получения стандартных налоговых вычетов сотрудник должен написать заявление и представить копии документов, подтверждающих его право на вычеты (как на себя, так и на детей):

  • удостоверения участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, справки об установлении инвалидности и т.п.;
  • свидетельств о рождении детей, о браке, о смерти супруга и др.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет документов, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть.

Если какие-либо существенные изменения в жизни работника происходят в период действия трудового договора, он обязан (как правило, эта обязанность предусматривается в трудовом договоре) уведомить о них работодателя. Если же сотрудник о них не уведомил и работодатель в связи с этим неправильно исчислил страховые взносы, не выполнил обязанности налогового агента, переплатил сумму пособия и т.д., ответственность за это возлагается на работника. А если в момент трудоустройства работодатель не потребовал подтверждения заявленных работником фактов, имеющих значение для исчисления выплат, налогов и взносов, а потом допустил, например, в расчете налога ошибку, то ответственность несет работодатель.

Табельный номер

При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Порядок присвоения табельных номеров законодательством не установлен. Есть лишь общие рекомендации — при увольнении работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных Приложением к Письму Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80).

Из этой нормы можно сделать следующий вывод. Если уволившийся сотрудник вновь принят на работу до того, как прошло два года после увольнения, за ним можно сохранить прежний табельный номер.

Раньше это не всегда было возможно. Например, пользователи устаревшей версии "1С ЗУП 8.0" из-за программных ограничений не могли этого сделать. Сейчас в программах "1С 7.7 Зарплата и Кадры" и "1С 8.2 Зарплата и Управление персоналом" бухгалтер может сам определить, какой табельный номер присвоить сотруднику при повторном приеме на работу. Следовательно, можно присвоить вернувшемуся работнику тот же самый табельный номер.

Личная карточка

При оформлении на работу бывшего сотрудника заводить на него новую личную карточку нужно обязательно. Для этого есть, по меньшей мере, три причины.

Во-первых, форма N Т-2 заполняется при приеме на работу и передается в архив при увольнении работника.

Во-вторых, в графе "Трудовой договор" указывается номер и дата его составления. А ею будет являться дата заключения последнего трудового договора. Кстати, если дата подписания трудового договора отличается от даты начала работы, следует указать две даты, поскольку это имеет значение при исчислении отпускного стажа.

В-третьих, при увольнении сотрудника в разд. XI личной карточки указывают дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Личное дело

Если в организации ведутся личные дела работников, то при повторном приеме сотрудника заводится новое личное дело. Это следует из п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Согласно этому пункту крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении работника. А значит, личное дело заводится сразу же после издания приказа о приеме на работу, а после увольнения оно сдается в архив.

Вычет на ребенка бывшему сотруднику

Иногда у бухгалтеров возникают вопросы о порядке предоставления вычетов на детей сотрудникам, повторно заключившим трудовой договор.

Сотрудник оформился на прежнее место работы не с начала года

По общему правилу стандартный налоговый вычет по новому месту работы предоставляется начиная с месяца, в котором сотрудник устроился на работу.

Если работник трудоустроился не с начала года, размер дохода, при котором он имеет право на вычет (280 000 руб.), нужно рассчитывать с учетом доходов, полученных с начала года у предыдущего (промежуточного) работодателя (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Сумма этого дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п. 3 ст. 230 НК РФ). Такое разъяснение дано в Письме ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@. Если сотрудник справку не представит, права на применение стандартного налогового вычета на ребенка он иметь не будет.

Если работник после увольнения долгое время не трудился

Если уволившийся работник нигде не работал, стандартный вычет за текущий календарный год ему можно предоставить с момента начала работы в этой же организации и без предъявления справки 2-НДФЛ.

Основанием для такого решения будет заявление работника. В нем он должен указать, что в текущем календарном году он не работал и доходов не имел. Также в трудовой книжке работника не должно быть записей о трудоустройстве в другую фирму (Письмо ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@).

Примечание. Вычеты за прошлый год

Работник уволился в прошлом году. После увольнения нигде не работал. Вычеты не использовал. Повторно поступил к вам на работу в текущем году. Должна ли бухгалтерия предоставить ему вычеты за истекший налоговый период?

Нет, не должна. За вычетами, не использованными за прошлые налоговые периоды, работник должен обратиться в налоговый орган по месту жительства.

Отпускной стаж

Согласно ст. 121 ТК РФ обязанность предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск <1>.

<1> Подробнее о том, как на отпускной стаж влияют прошлые отпуска работника, читайте на с. 72. — Примеч. ред.

В соответствии с ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год.

Если на старую работу вернулся уволившийся по собственному желанию

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Можно ли считать, что отпускной стаж работника, вернувшегося в том же рабочем году, в котором и уволился, продолжается после повторного приема на старое место работы? Нет, так рассуждать нельзя. Отпускной стаж будет отсчитываться со дня повторного приема на работу.

Пример. С.А. Ветчинкин работал в ЗАО "Русские колбасы" с 1 сентября 2009 г. 19 августа 2011 г. он уволился. А 1 марта 2012 г. снова вернулся на работу в организацию. Когда заканчивается очередной рабочий год работника?

Решение. Если вновь принятый не относится к льготной категории работников, перечисленных, например, в ст. ст. 122, 123 и 267 ТК РФ, он получит право на ежегодный отпуск через шесть месяцев после начала работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), то есть с 1 сентября 2012 г. При этом его первый рабочий год закончится 28 февраля 2013 г.

Отпускной стаж и перевод на старое место работы

Возможна ситуация, когда в рамках большого холдинга сотрудника переводят из одной структуры в другую, а затем так же переводом возвращают обратно. Посмотрим, с какого момента он получит право на ежегодный отпуск.

При переводе трудовой договор с прежней организацией расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а по новому месту работы с сотрудником заключается новый трудовой договор. Поэтому накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе сотрудника из одного структурного подразделения организации в другое не сохраняется. А значит, право на отпуск у работника возникнет только после того, как он отработает в новой (пусть и старой для него) организации шесть месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Пособие по беременности и родам для повторно принятой сотрудницы

Если декретный отпуск у сотрудницы начинается в период с 1 января 2011 г.

Если уволен и принят на следующий день

по 31 декабря 2012 г. (включительно), по ее желанию пособие по беременности и родам может быть рассчитано (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ):

  • по правилам, действовавшим до 1 января 2011 г.;
  • по правилам, действующим с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.

Напомним, что выбранный порядок расчета сотрудница должна указать в соответствующем заявлении. Если его не будет, бухгалтер рассчитает пособие по новым правилам.

Расчет по старым правилам

Если работница выбрала старый порядок расчета, применяются нормы Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее — Закон N 255-ФЗ) и Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, действовавшие до 1 января 2011 г.

По старым правилам пособие по беременности и родам исчисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих началу декретного отпуска. При этом в расчет берутся только те суммы, которые начислены организацией-работодателем в период действия последнего трудового договора (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Следовательно, если сотрудница уволилась из организации, а затем снова заключила с тем же работодателем трудовой договор, то заработок, полученный у того же работодателя до увольнения, в расчете пособия не участвует. Пособие в данном случае будет определяться из фактического заработка, начисленного за период работы по новому трудовому договору, заключенному после увольнения.

Расчет по-новому

Если работница решила воспользоваться новыми правилами, пособие будет рассчитано исходя из заработка за два календарных года, предшествующие отпуску по беременности и родам. При этом учитывается заработок с предыдущих мест работы (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2011 г.), в том числе и заработок по данному месту работы, начисленный за период действия прежнего трудового договора.

Порядок учета заработка за два календарных года, полученного у других работодателей, установлен ч. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Чтобы заработок, полученный у других работодателей, был учтен при расчете пособия по беременности и родам, сотруднице необходимо представить справки о сумме заработка с других мест работы. Все справки должны быть составлены по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Этим же Приказом утвержден Порядок их выдачи.

Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудница не может, организация, назначающая пособие, по заявлению работницы должна направить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении соответствующих сведений (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Что касается сведений о доходах сотрудницы в организации, из которой она уволилась и в которую вновь пришла на работу, то все данные для расчета пособия в компании есть. Эти сведения есть также и в справке, которую работодатель выдал работнице в день увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности

С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за два предыдущих года (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом в расчет войдет не только заработок, полученный работником за два года работы в данной организации, но и суммы, начисленные ему в расчетном периоде другими работодателями (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) <2>.

<2> Подробнее о порядке учета таких сумм читайте в статье "Расчет больничных в 2011 году" ("Зарплата", 2011, N 2). — Примеч. ред.

Такой порядок действует независимо от того, сколько раз в течение этих двух календарных лет сотрудник увольнялся из компании и снова возвращался.

Облагаемая база по страховым взносам для вновь принятого сотрудника

Вопрос об облагаемой базе для начисления страховых взносов редакция журнала "Зарплата" задала начальнику отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Т.М. Ильюхиной.

Вот что нам пояснила Татьяна Митрофановна:

"В соответствии с ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее — Закон N 212-ФЗ) плательщики страховых взносов, указанные в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом.

В силу ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ для этих плательщиков страховых взносов база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются.

Как указано в ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации с учетом роста средней заработной платы в РФ. Размер указанной предельной величины базы для начисления страховых взносов определяется и устанавливается Правительством РФ.

В Постановлении Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 сказано, что в 2012 г. база для начисления страховых взносов с учетом ее индексации составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 512 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2012 г.

Исходя из изложенного, база для начисления страховых взносов определяется в отношении каждого физического лица. Поэтому, несмотря на прекращение трудовых отношений с работником, после заключения с ним нового трудового договора в году, в котором произошло увольнение, база для начисления страховых взносов определяется с учетом выплат работнику до его увольнения".

Эту точку зрения разделяют также специалисты Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

О.В.Нестерова

Специалист по трудовому праву

Вопросы по автоматизации управления персоналом, кадровому учету, расчету зарплаты

Сообщений: 9 • Страница 1 из 1

Вернуться в Управление персоналом

Не повторилось. Вы при повторном приеме работника оформили карточку-дубликат, в которой номер страхового свидетельства совпадает с основной карточкой?Вероника Коваленко 
» 14 ноя 2011, 11:05 Компания "Тензор" Работали со старой записью (старый табельный номер), только изменили прием и увольнение. Может у Вас предусмотрен другой вариант?Нытик 
» 15 ноя 2011, 09:59
При повторном приеме сотрудника на работу оформляется карточка-дубликат сотрудника (фактически новый сотрудник, но с теми же кадровыми данными), если просто изменить дату приема и увольнения теряются сведения о предыдущем периоде работы. Вся отчетность по сотрудникам настроена таким образом, что дубликаты сотрудника воспринимаются как один сотрудник и все сведения с дубликатов попадают на одного сотрудника (сравнивается номер пенсионного свидетельства).Вероника Коваленко 
» 15 ноя 2011, 12:49 Компания "Тензор" Карточка-дубликат… А что это такое?
Один и тот же работник с разными табельными номерами? Два Ивановых М А в одном году?

Работник уволился и снова принят на работу: как его оформить

Не поняла смысла такого передела, тем более, никакие сведения о предыдущем месте работы не терялись.Нытик 
» 17 ноя 2011, 08:59
Ivan_Michailov
На счет 2010 года не могу сказать, но 2011 году 2-НДФЛ обрабатывает дубликатов, алгоритм заполнения 2-НДФЛ менялся примерно в середине этого года.
Нытик
Есть такая практика, что при повторном приеме на работу сотрудника заводят как нового с новым табельным номером. Но вы можете оставить так как есть, поправив данные о стаже. Начиная с версии 2.3.145 и 2.4.43 все доходы попадут в справку 2НДФЛ.Вероника Коваленко 
» 17 ноя 2011, 13:54 Компания "Тензор" А почему так долго ждать? Сейчас актуальна версия 141, а только в 145 поправите.Нытик 
» 17 ноя 2011, 14:10
Версия 141 уже вышла, следующая версия будет 145.Вероника Коваленко 
» 17 ноя 2011, 14:27 Компания "Тензор" Сообщений: 9 • Страница 1 из 1

Если уволенный работник вернулся обратно

Иногда после увольнения сотрудник возвращается в организацию. О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье.

Независимо от предыстории отношений работника и работодателя они должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Особенности повторного оформления

При заключении нового трудового договора с бывшим работником часто возникает вопрос: нужно ли требовать от него копии личных документов, заявление на вычеты, присваивать ему новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело? Давайте разбираться.

Копии документов необходимы

При повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у работника (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Работодателю также необходимы:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
  • сведения об ИНН. Если у работника есть свидетельство о его присвоении, копию документа нужно представить при оформлении на работу.

Для получения стандартных налоговых вычетов сотрудник должен написать заявление и представить копии документов, подтверждающих его право на вычеты (как на себя, так и на детей):

  • удостоверения участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, справки об установлении инвалидности и т.п.;
  • свидетельств о рождении детей, о браке, о смерти супруга и др.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет документов, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть.

Если какие-либо существенные изменения в жизни работника происходят в период действия трудового договора, он обязан (как правило, эта обязанность предусматривается в трудовом договоре) уведомить о них работодателя. Если же сотрудник о них не уведомил и работодатель в связи с этим неправильно исчислил страховые взносы, не выполнил обязанности налогового агента, переплатил сумму пособия и т.д., ответственность за это возлагается на работника. А если в момент трудоустройства работодатель не потребовал подтверждения заявленных работником фактов, имеющих значение для исчисления выплат, налогов и взносов, а потом допустил, например, в расчете налога ошибку, то ответственность несет работодатель.

Табельный номер

При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Порядок присвоения табельных номеров законодательством не установлен. Есть лишь общие рекомендации — при увольнении работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных Приложением к Письму Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80).

Из этой нормы можно сделать следующий вывод. Если уволившийся сотрудник вновь принят на работу до того, как прошло два года после увольнения, за ним можно сохранить прежний табельный номер.

Раньше это не всегда было возможно. Например, пользователи устаревшей версии "1С ЗУП 8.0" из-за программных ограничений не могли этого сделать. Сейчас в программах "1С 7.7 Зарплата и Кадры" и "1С 8.2 Зарплата и Управление персоналом" бухгалтер может сам определить, какой табельный номер присвоить сотруднику при повторном приеме на работу. Следовательно, можно присвоить вернувшемуся работнику тот же самый табельный номер.

Личная карточка

При оформлении на работу бывшего сотрудника заводить на него новую личную карточку нужно обязательно. Для этого есть, по меньшей мере, три причины.

Во-первых, форма N Т-2 заполняется при приеме на работу и передается в архив при увольнении работника.

Во-вторых, в графе "Трудовой договор" указывается номер и дата его составления. А ею будет являться дата заключения последнего трудового договора. Кстати, если дата подписания трудового договора отличается от даты начала работы, следует указать две даты, поскольку это имеет значение при исчислении отпускного стажа.

В-третьих, при увольнении сотрудника в разд. XI личной карточки указывают дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Личное дело

Если в организации ведутся личные дела работников, то при повторном приеме сотрудника заводится новое личное дело. Это следует из п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Согласно этому пункту крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении работника. А значит, личное дело заводится сразу же после издания приказа о приеме на работу, а после увольнения оно сдается в архив.

Вычет на ребенка бывшему сотруднику

Иногда у бухгалтеров возникают вопросы о порядке предоставления вычетов на детей сотрудникам, повторно заключившим трудовой договор.

Сотрудник оформился на прежнее место работы не с начала года

По общему правилу стандартный налоговый вычет по новому месту работы предоставляется начиная с месяца, в котором сотрудник устроился на работу.

Если работник трудоустроился не с начала года, размер дохода, при котором он имеет право на вычет (280 000 руб.), нужно рассчитывать с учетом доходов, полученных с начала года у предыдущего (промежуточного) работодателя (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Сумма этого дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п. 3 ст. 230 НК РФ). Такое разъяснение дано в Письме ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@. Если сотрудник справку не представит, права на применение стандартного налогового вычета на ребенка он иметь не будет.

Если работник после увольнения долгое время не трудился

Если уволившийся работник нигде не работал, стандартный вычет за текущий календарный год ему можно предоставить с момента начала работы в этой же организации и без предъявления справки 2-НДФЛ.

Основанием для такого решения будет заявление работника. В нем он должен указать, что в текущем календарном году он не работал и доходов не имел. Также в трудовой книжке работника не должно быть записей о трудоустройстве в другую фирму (Письмо ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@).

Примечание. Вычеты за прошлый год

Работник уволился в прошлом году. После увольнения нигде не работал. Вычеты не использовал. Повторно поступил к вам на работу в текущем году. Должна ли бухгалтерия предоставить ему вычеты за истекший налоговый период?

Нет, не должна. За вычетами, не использованными за прошлые налоговые периоды, работник должен обратиться в налоговый орган по месту жительства.

Отпускной стаж

Согласно ст. 121 ТК РФ обязанность предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск <1>.

<1> Подробнее о том, как на отпускной стаж влияют прошлые отпуска работника, читайте на с.

Если уволенный работник вернулся обратно

72. — Примеч. ред.

В соответствии с ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год.

Если на старую работу вернулся уволившийся по собственному желанию

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Можно ли считать, что отпускной стаж работника, вернувшегося в том же рабочем году, в котором и уволился, продолжается после повторного приема на старое место работы? Нет, так рассуждать нельзя. Отпускной стаж будет отсчитываться со дня повторного приема на работу.

Пример. С.А. Ветчинкин работал в ЗАО "Русские колбасы" с 1 сентября 2009 г. 19 августа 2011 г. он уволился. А 1 марта 2012 г. снова вернулся на работу в организацию. Когда заканчивается очередной рабочий год работника?

Решение. Если вновь принятый не относится к льготной категории работников, перечисленных, например, в ст. ст. 122, 123 и 267 ТК РФ, он получит право на ежегодный отпуск через шесть месяцев после начала работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), то есть с 1 сентября 2012 г. При этом его первый рабочий год закончится 28 февраля 2013 г.

Отпускной стаж и перевод на старое место работы

Возможна ситуация, когда в рамках большого холдинга сотрудника переводят из одной структуры в другую, а затем так же переводом возвращают обратно. Посмотрим, с какого момента он получит право на ежегодный отпуск.

При переводе трудовой договор с прежней организацией расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а по новому месту работы с сотрудником заключается новый трудовой договор. Поэтому накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе сотрудника из одного структурного подразделения организации в другое не сохраняется. А значит, право на отпуск у работника возникнет только после того, как он отработает в новой (пусть и старой для него) организации шесть месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Пособие по беременности и родам для повторно принятой сотрудницы

Если декретный отпуск у сотрудницы начинается в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (включительно), по ее желанию пособие по беременности и родам может быть рассчитано (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ):

  • по правилам, действовавшим до 1 января 2011 г.;
  • по правилам, действующим с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.

Напомним, что выбранный порядок расчета сотрудница должна указать в соответствующем заявлении. Если его не будет, бухгалтер рассчитает пособие по новым правилам.

Расчет по старым правилам

Если работница выбрала старый порядок расчета, применяются нормы Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее — Закон N 255-ФЗ) и Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, действовавшие до 1 января 2011 г.

По старым правилам пособие по беременности и родам исчисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих началу декретного отпуска. При этом в расчет берутся только те суммы, которые начислены организацией-работодателем в период действия последнего трудового договора (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Следовательно, если сотрудница уволилась из организации, а затем снова заключила с тем же работодателем трудовой договор, то заработок, полученный у того же работодателя до увольнения, в расчете пособия не участвует. Пособие в данном случае будет определяться из фактического заработка, начисленного за период работы по новому трудовому договору, заключенному после увольнения.

Расчет по-новому

Если работница решила воспользоваться новыми правилами, пособие будет рассчитано исходя из заработка за два календарных года, предшествующие отпуску по беременности и родам. При этом учитывается заработок с предыдущих мест работы (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2011 г.), в том числе и заработок по данному месту работы, начисленный за период действия прежнего трудового договора.

Порядок учета заработка за два календарных года, полученного у других работодателей, установлен ч. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Чтобы заработок, полученный у других работодателей, был учтен при расчете пособия по беременности и родам, сотруднице необходимо представить справки о сумме заработка с других мест работы. Все справки должны быть составлены по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Этим же Приказом утвержден Порядок их выдачи.

Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудница не может, организация, назначающая пособие, по заявлению работницы должна направить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении соответствующих сведений (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Что касается сведений о доходах сотрудницы в организации, из которой она уволилась и в которую вновь пришла на работу, то все данные для расчета пособия в компании есть. Эти сведения есть также и в справке, которую работодатель выдал работнице в день увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности

С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за два предыдущих года (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом в расчет войдет не только заработок, полученный работником за два года работы в данной организации, но и суммы, начисленные ему в расчетном периоде другими работодателями (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) <2>.

<2> Подробнее о порядке учета таких сумм читайте в статье "Расчет больничных в 2011 году" ("Зарплата", 2011, N 2). — Примеч. ред.

Такой порядок действует независимо от того, сколько раз в течение этих двух календарных лет сотрудник увольнялся из компании и снова возвращался.

Облагаемая база по страховым взносам для вновь принятого сотрудника

Вопрос об облагаемой базе для начисления страховых взносов редакция журнала "Зарплата" задала начальнику отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Т.М. Ильюхиной.

Вот что нам пояснила Татьяна Митрофановна:

"В соответствии с ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее — Закон N 212-ФЗ) плательщики страховых взносов, указанные в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом.

В силу ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ для этих плательщиков страховых взносов база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются.

Как указано в ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации с учетом роста средней заработной платы в РФ. Размер указанной предельной величины базы для начисления страховых взносов определяется и устанавливается Правительством РФ.

В Постановлении Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 сказано, что в 2012 г. база для начисления страховых взносов с учетом ее индексации составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 512 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2012 г.

Исходя из изложенного, база для начисления страховых взносов определяется в отношении каждого физического лица. Поэтому, несмотря на прекращение трудовых отношений с работником, после заключения с ним нового трудового договора в году, в котором произошло увольнение, база для начисления страховых взносов определяется с учетом выплат работнику до его увольнения".

Эту точку зрения разделяют также специалисты Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

О.В.Нестерова

Специалист по трудовому праву

Если уволенный работник вернулся обратно

Иногда после увольнения сотрудник возвращается в организацию. О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье.

Независимо от предыстории отношений работника и работодателя они должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Особенности повторного оформления

При заключении нового трудового договора с бывшим работником часто возникает вопрос: нужно ли требовать от него копии личных документов, заявление на вычеты, присваивать ему новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело? Давайте разбираться.

Копии документов необходимы

При повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у работника (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Работодателю также необходимы:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
  • сведения об ИНН. Если у работника есть свидетельство о его присвоении, копию документа нужно представить при оформлении на работу.

Для получения стандартных налоговых вычетов сотрудник должен написать заявление и представить копии документов, подтверждающих его право на вычеты (как на себя, так и на детей):

  • удостоверения участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, справки об установлении инвалидности и т.п.;
  • свидетельств о рождении детей, о браке, о смерти супруга и др.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет документов, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть.

Если какие-либо существенные изменения в жизни работника происходят в период действия трудового договора, он обязан (как правило, эта обязанность предусматривается в трудовом договоре) уведомить о них работодателя. Если же сотрудник о них не уведомил и работодатель в связи с этим неправильно исчислил страховые взносы, не выполнил обязанности налогового агента, переплатил сумму пособия и т.д., ответственность за это возлагается на работника. А если в момент трудоустройства работодатель не потребовал подтверждения заявленных работником фактов, имеющих значение для исчисления выплат, налогов и взносов, а потом допустил, например, в расчете налога ошибку, то ответственность несет работодатель.

Табельный номер

При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Порядок присвоения табельных номеров законодательством не установлен. Есть лишь общие рекомендации — при увольнении работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных Приложением к Письму Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80).

Из этой нормы можно сделать следующий вывод. Если уволившийся сотрудник вновь принят на работу до того, как прошло два года после увольнения, за ним можно сохранить прежний табельный номер.

Раньше это не всегда было возможно. Например, пользователи устаревшей версии "1С ЗУП 8.0" из-за программных ограничений не могли этого сделать. Сейчас в программах "1С 7.7 Зарплата и Кадры" и "1С 8.2 Зарплата и Управление персоналом" бухгалтер может сам определить, какой табельный номер присвоить сотруднику при повторном приеме на работу. Следовательно, можно присвоить вернувшемуся работнику тот же самый табельный номер.

Личная карточка

При оформлении на работу бывшего сотрудника заводить на него новую личную карточку нужно обязательно. Для этого есть, по меньшей мере, три причины.

Во-первых, форма N Т-2 заполняется при приеме на работу и передается в архив при увольнении работника.

Во-вторых, в графе "Трудовой договор" указывается номер и дата его составления. А ею будет являться дата заключения последнего трудового договора. Кстати, если дата подписания трудового договора отличается от даты начала работы, следует указать две даты, поскольку это имеет значение при исчислении отпускного стажа.

В-третьих, при увольнении сотрудника в разд. XI личной карточки указывают дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Личное дело

Если в организации ведутся личные дела работников, то при повторном приеме сотрудника заводится новое личное дело. Это следует из п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Согласно этому пункту крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении работника. А значит, личное дело заводится сразу же после издания приказа о приеме на работу, а после увольнения оно сдается в архив.

Вычет на ребенка бывшему сотруднику

Иногда у бухгалтеров возникают вопросы о порядке предоставления вычетов на детей сотрудникам, повторно заключившим трудовой договор.

Сотрудник оформился на прежнее место работы не с начала года

По общему правилу стандартный налоговый вычет по новому месту работы предоставляется начиная с месяца, в котором сотрудник устроился на работу.

Если работник трудоустроился не с начала года, размер дохода, при котором он имеет право на вычет (280 000 руб.), нужно рассчитывать с учетом доходов, полученных с начала года у предыдущего (промежуточного) работодателя (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Сумма этого дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (п. 3 ст. 230 НК РФ). Такое разъяснение дано в Письме ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@. Если сотрудник справку не представит, права на применение стандартного налогового вычета на ребенка он иметь не будет.

Если работник после увольнения долгое время не трудился

Если уволившийся работник нигде не работал, стандартный вычет за текущий календарный год ему можно предоставить с момента начала работы в этой же организации и без предъявления справки 2-НДФЛ.

Основанием для такого решения будет заявление работника. В нем он должен указать, что в текущем календарном году он не работал и доходов не имел. Также в трудовой книжке работника не должно быть записей о трудоустройстве в другую фирму (Письмо ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@).

Примечание. Вычеты за прошлый год

Работник уволился в прошлом году. После увольнения нигде не работал. Вычеты не использовал. Повторно поступил к вам на работу в текущем году. Должна ли бухгалтерия предоставить ему вычеты за истекший налоговый период?

Нет, не должна. За вычетами, не использованными за прошлые налоговые периоды, работник должен обратиться в налоговый орган по месту жительства.

Отпускной стаж

Согласно ст. 121 ТК РФ обязанность предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск <1>.

<1> Подробнее о том, как на отпускной стаж влияют прошлые отпуска работника, читайте на с. 72. — Примеч. ред.

В соответствии с ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год.

Если на старую работу вернулся уволившийся по собственному желанию

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Можно ли считать, что отпускной стаж работника, вернувшегося в том же рабочем году, в котором и уволился, продолжается после повторного приема на старое место работы? Нет, так рассуждать нельзя. Отпускной стаж будет отсчитываться со дня повторного приема на работу.

Пример. С.А. Ветчинкин работал в ЗАО "Русские колбасы" с 1 сентября 2009 г. 19 августа 2011 г. он уволился. А 1 марта 2012 г. снова вернулся на работу в организацию. Когда заканчивается очередной рабочий год работника?

Решение. Если вновь принятый не относится к льготной категории работников, перечисленных, например, в ст. ст. 122, 123 и 267 ТК РФ, он получит право на ежегодный отпуск через шесть месяцев после начала работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), то есть с 1 сентября 2012 г. При этом его первый рабочий год закончится 28 февраля 2013 г.

Отпускной стаж и перевод на старое место работы

Возможна ситуация, когда в рамках большого холдинга сотрудника переводят из одной структуры в другую, а затем так же переводом возвращают обратно. Посмотрим, с какого момента он получит право на ежегодный отпуск.

При переводе трудовой договор с прежней организацией расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а по новому месту работы с сотрудником заключается новый трудовой договор. Поэтому накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе сотрудника из одного структурного подразделения организации в другое не сохраняется. А значит, право на отпуск у работника возникнет только после того, как он отработает в новой (пусть и старой для него) организации шесть месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Пособие по беременности и родам для повторно принятой сотрудницы

Если декретный отпуск у сотрудницы начинается в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (включительно), по ее желанию пособие по беременности и родам может быть рассчитано (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ):

  • по правилам, действовавшим до 1 января 2011 г.;
  • по правилам, действующим с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г.

Напомним, что выбранный порядок расчета сотрудница должна указать в соответствующем заявлении. Если его не будет, бухгалтер рассчитает пособие по новым правилам.

Расчет по старым правилам

Если работница выбрала старый порядок расчета, применяются нормы Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее — Закон N 255-ФЗ) и Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, действовавшие до 1 января 2011 г.

По старым правилам пособие по беременности и родам исчисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих началу декретного отпуска. При этом в расчет берутся только те суммы, которые начислены организацией-работодателем в период действия последнего трудового договора (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Следовательно, если сотрудница уволилась из организации, а затем снова заключила с тем же работодателем трудовой договор, то заработок, полученный у того же работодателя до увольнения, в расчете пособия не участвует. Пособие в данном случае будет определяться из фактического заработка, начисленного за период работы по новому трудовому договору, заключенному после увольнения.

Расчет по-новому

Если работница решила воспользоваться новыми правилами, пособие будет рассчитано исходя из заработка за два календарных года, предшествующие отпуску по беременности и родам. При этом учитывается заработок с предыдущих мест работы (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2011 г.), в том числе и заработок по данному месту работы, начисленный за период действия прежнего трудового договора.

Порядок учета заработка за два календарных года, полученного у других работодателей, установлен ч. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Чтобы заработок, полученный у других работодателей, был учтен при расчете пособия по беременности и родам, сотруднице необходимо представить справки о сумме заработка с других мест работы. Все справки должны быть составлены по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Этим же Приказом утвержден Порядок их выдачи.

Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудница не может, организация, назначающая пособие, по заявлению работницы должна направить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении соответствующих сведений (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Что касается сведений о доходах сотрудницы в организации, из которой она уволилась и в которую вновь пришла на работу, то все данные для расчета пособия в компании есть. Эти сведения есть также и в справке, которую работодатель выдал работнице в день увольнения (п. 3 ч. 2 ст.

Трудоустройство бывшего сотрудника: тонкости оформления

4.1 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности

С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за два предыдущих года (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом в расчет войдет не только заработок, полученный работником за два года работы в данной организации, но и суммы, начисленные ему в расчетном периоде другими работодателями (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) <2>.

<2> Подробнее о порядке учета таких сумм читайте в статье "Расчет больничных в 2011 году" ("Зарплата", 2011, N 2). — Примеч. ред.

Такой порядок действует независимо от того, сколько раз в течение этих двух календарных лет сотрудник увольнялся из компании и снова возвращался.

Облагаемая база по страховым взносам для вновь принятого сотрудника

Вопрос об облагаемой базе для начисления страховых взносов редакция журнала "Зарплата" задала начальнику отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Т.М.

Ильюхиной.

Вот что нам пояснила Татьяна Митрофановна:

"В соответствии с ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее — Закон N 212-ФЗ) плательщики страховых взносов, указанные в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом.

В силу ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ для этих плательщиков страховых взносов база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются.

Как указано в ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации с учетом роста средней заработной платы в РФ. Размер указанной предельной величины базы для начисления страховых взносов определяется и устанавливается Правительством РФ.

В Постановлении Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 сказано, что в 2012 г. база для начисления страховых взносов с учетом ее индексации составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 512 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2012 г.

Исходя из изложенного, база для начисления страховых взносов определяется в отношении каждого физического лица. Поэтому, несмотря на прекращение трудовых отношений с работником, после заключения с ним нового трудового договора в году, в котором произошло увольнение, база для начисления страховых взносов определяется с учетом выплат работнику до его увольнения".

Эту точку зрения разделяют также специалисты Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

О.В.Нестерова

Специалист по трудовому праву

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *