Руководитель обособленного подразделения

Содержание

24 Май 2010 10:52

Для целей гражданского законодательства обособленные подразделения организации — это ее филиалы и представительства, указанные в учредительных документах создавшей их организации. Такое подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Оно не может вступать в гражданские, в том числе договорные, правоотношения. Однако филиал или представительство создаются именно для того, чтобы они могли выполнять функции организации (все или их часть) или представлять интересы организации и защищать их по месту своего нахождения. А для того чтобы это стало возможным, руководителю такого подразделения нужна доверенность. Причем такая доверенность может быть выдана не только руководителю филиала или представительства, но и руководителю обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством. О том, как правильно оформить доверенность руководителю обособленного подразделения и что нужно знать контрагентам, заключающим договор с организацией в лице руководителя ее обособленного подразделения, действующего на основании доверенности, мы и расскажем.

Что нужно учесть, выдавая руководителю обособленного подразделения доверенность

Так как обособленное подразделение организации самостоятельным юридическим лицом не является, то при заключении сделок и совершении других юридических действий руководитель обособленного подразделения может выступать только как представитель организации. Причем его полномочия на совершение действий от имени организации не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в ее учредительных документах, положении о филиале или представительстве либо положении о другом обособленном подразделении. Все эти полномочия обязательно должны быть прописаны в доверенности.

По сделкам, совершенным руководителем подразделения в пределах указанных в доверенности полномочий, приобретает права и обязанности сама организация, выдавшая доверенность.

Поэтому, если вы заключаете сделки с организацией в лице руководителя ее подразделения, необходимо учитывать следующее:

— предмет договора не должен выходить за рамки делегированных руководителю подразделения полномочий, указанных в доверенности.

Доверенность руководителю обособленного подразделения не филиал и представительства

Все, что прямо не указано в доверенности, руководитель подразделения в качестве представителя организации делать не вправе. То есть еще до подписания договора важно получить копию доверенности;

— договор должен быть заключен от имени самой организации, а не от имени ее подразделения. То есть при заключении договора в его тексте необходимо указать, что договор заключается с организацией в лице руководителя обособленного подразделения, действующего на основании доверенности.

Договор с организацией, заключенный руководителем ее подразделения без надлежащих полномочий или с превышением полномочий, будет недействительным. В этом случае договор будет считаться заключенным с самим руководителем обособленного подразделения как с физическим лицом. Однако если впоследствии руководитель организации (или иное лицо, имеющее право действовать от ее имени) одобрит эту сделку, то она будет считаться действительной.

Прямым последующим одобрением сделки признаются, в частности, конкретные действия, связанные с исполнением сделки. Например, оплата товаров, работ, услуг, их приемка.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность надо составить в письменной форме в виде отдельного документа. Кроме того, если доверенность выдана на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (из поименованных в части второй ГК РФ договоров это только договор ренты), то такую доверенность тоже нужно удостоверить у нотариуса.

Доверенность подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это ее учредительными документами, и на ней ставится печать организации.

В доверенности обязательно надо указать дату ее выдачи, в ином случае она будет недействительна. Максимальный срок действия доверенности — 3 года. Если срок в доверенности не указан, то она действительна в течение 1 года со дня ее совершения. Исключение составляют нотариальные доверенности, предназначенные для совершения действий за границей. Такая доверенность при отсутствии в ней указания о сроке действия сохраняет силу до ее отмены.

Руководитель подразделения, которому выдана доверенность, должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен. Но он вправе и передоверить их совершение другому лицу, если такая возможность прямо предусмотрена доверенностью. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. В противном случае договор, подписанный на основании такой доверенности, может быть признан недействительным.

Какие полномочия указать в доверенности

Круг полномочий, предоставляемых руководителю подразделения, определяется головной организацией исходя из целей, для которых создано подразделение, специфики его деятельности и т.п. Чем больше функций передается подразделению, тем больше полномочий понадобится его руководителю.

В доверенности, выдаваемой руководителю подразделения, целесообразно предусмотреть следующие полномочия:

— совершение сделок и иных действий, связанных с текущей деятельностью подразделения. При этом можно установить ограничения. Например, предоставить право заключать договоры только определенного вида или договоры, максимальная цена которых ограничена, и т.п.;

— открытие банковских счетов, совершение операций по распоряжению средствами на этих счетах;

— распоряжение имуществом, которым наделено подразделение, или отдельными видами имущества (например, за исключением недвижимости);

— заключение и расторжение от имени организации трудовых договоров с лицами, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

— право первой подписи различных документов, оформленных в обособленном подразделении: учетных, финансовых документов, счетов-фактур, отчетности и т.п.;

— представление интересов организации в органах государственной власти;

— возможность передоверия отдельных полномочий третьим лицам, так как руководитель подразделения не всегда может самостоятельно выполнять свои функции по различным причинам (например, командировка, болезнь и т.п.).

Если руководитель обособленного подразделения должен будет вести дела вашей организации в суде, когда это потребуется, то его нужно наделить для этого полномочиями. Следует учесть, что круг полномочий представителя в суде делится на две группы:

— общие полномочия. Это те полномочия, которые не отнесены законодательством к специальным. Перечислять виды таких полномочий в доверенности не нужно, так как представитель обладает ими в силу своего статуса;

— специальные полномочия. Виды таких полномочий перечислены в АПК (для арбитражных судов) и ГПК (для судов общей юрисдикции). Каждое такое полномочие надо прямо прописать в доверенности. Иначе будет считаться, что представитель не имеет права совершать эти действия.

Приведем пример доверенности, выданной руководителю филиала.

Доверенность

г. Москва                     Шестнадцатое февраля две тысячи десятого года

Общество с ограниченной ответственностью "Табаки" в лице генерального директора Олега Валерьевича Петренко, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Дениса Анатольевича Сидоркина (паспорт гражданина РФ 45 98 531875, выдан ОВД по Хвастовичскому району Калужской области 20 октября 1999 г.; проживает по адресу: Калужская обл., с. Хвастовичи, пер. Базарный, д. 2), являющегося директором филиала N 1 ООО "Табаки" в г. Калуга, совершать от имени ООО "Табаки" следующие действия:

— руководить филиалом, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО "Табаки" любые договоры, связанные с деятельностью филиала N 1;

— открывать и закрывать счета в банках, расположенных в г. Калуга, и распоряжаться находящимися на них средствами;

— подписывать финансовые документы (право первой подписи на документах), связанные с деятельностью филиала N 1;

— совершать иные необходимые для руководства филиалом N 1 действия, в том числе заключать и расторгать трудовые договоры с работниками филиала N 1, выступать в отношениях с работниками филиала N 1 полномочным представителем ООО "Табаки" как работодателя;

— представлять интересы ООО "Табаки" в государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в связи с деятельностью филиала N 1;

— вести от имени и в интересах ООО "Табаки" дела, связанные с деятельностью филиала N 1, во всех судебных органах (судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах) и совершать все процессуальные действия, подписывать исковое заявление, предъявлять его в суд, подписывать отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, передавать спор на рассмотрение третейского суда, предъявлять встречный иск, полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер, признавать иск, изменять предмет или основание иска, заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам, обжаловать судебный акт, предъявлять исполнительный документ к взысканию, получать присужденное имущество или деньги;

— подписывать первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные филиалом N 1 (право первой подписи на документах);

— подписывать и представлять бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды филиала N 1, давать необходимые пояснения, представлять и получать иные документы, связанные с налоговыми обязательствами и обязательствами по платежам во внебюджетные фонды ООО "Табаки", возникшими в связи с деятельностью филиала N 1.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года с правом передоверия.

Подпись Д.А. Сидоркина ——— удостоверяю.

Генеральный директор ООО "Табаки" ООО ——— О.В. Петренко

* * *

Доверенность руководителя подразделения — это важный документ, к составлению которого нельзя подходить формально. Зато правильно оформленная доверенность поможет вам предупредить возникновение споров с контрагентами.

Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности. 2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: . 2.4.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 7.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя. 7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: . 2.4. Работник имеет право на:- предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;- обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;-

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором. 2.5.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Важно

ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ 4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере:- должностной оклад, ставка заработной платы в размере в месяц;- компенсационные выплаты: , выплата которых производится в порядке, установленном ;- стимулирующие выплаты: , выплата которых производится в порядке, установленном ;4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4.

На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя. 5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени .

Руководитель обособленного подразделения

Инфо

Однако это локальный документ, применение его обязательно только в подразделениях ОАО РЖД. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения При подготовке текста трудового договора с руководителем обособленного структурного подразделения организации независимо от ее организационно-правовой формы необходимо в первую очередь иметь в виду следующее.

Во-первых, должность руководителя обособленного структурного подразделения не тождественна должностям руководителей линейных подразделений организации (руководителей отделов, бюро, управлений, служб и т.п.). Руководитель обособленного структурного подразделения, как правило, наделен более широкими функциями и полномочиями.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец

Примерный трудовой договор с руководителем обособленного структурного подразделения 20 г. (город, населенный пункт) , (полное наименование организации-работодателя) в лице , действующего на основании (должность, Ф.И.О.) , именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и , именуемый(ая) в дальнейшем Работник, (Ф.И.О. работника) который(ая) назначается на должность (наименование должности и , обособленного структурного подразделения организации) именуемого в дальнейшем Подразделение, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. Предмет трудового договора 1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя обособленного структурного подразделения Работодателя.
1.2 Работа у Работодателя является для Работника: .

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец Также в рамках этой политики должны проводиться мероприятия по повышению мотивации работников, увеличению эффективности их работы.Уплата налогов Руководитель ОП, как ответственное лицо, отвечает за финансово-хозяйственные операции доверенного ему подразделения.

При условии, что эти операции проводились на основании подписанных руководителем документов и имеют соответствующий приказ, а сами действия не выходили за рамки компетенции руководителя.Глава ОП несет ответственность за укрывание, занижение доходов подразделения или сокрытие каких-либо объектов налогообложения.

Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности. 2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: .

2.4.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец 2017

И. Еланина Разделы:Трудовой договор с руководителем организации; Трудовой договор Требования, которым в обязательном порядке должен соответствовать любой трудовой договор, установлены статьей 57 Трудового кодекса (ТК). Данные требования обязательны для всех трудовых договоров и не связаны с какими-либо конкретными категориями работников или работодателей.
Однако наличия таких четких требований к содержанию трудового договора недостаточно для подготовки договора, соответствующего требованиям юридической техники, а также учитывающего правовой статус той или иной категории работников. В данной ситуации допустимо использовать типовые формы трудовых договоров, предложенные органами исполнительной власти, но принимая во внимание, что носят они рекомендательный характер. Примерная форма трудового договора (контракта) утверждена Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 №135.
Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности.

Руководитель обособленного подразделения

Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения.

Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действую по доверенности, имеющей установленный образец. Стоит отметить, что наличие доверенности обязательно, поскольку полномочия руководителей не могут основываться на иных учредительных документах компании.

При возникновении споров, с участием ОП, действия по договору подписанному руководителем подразделения считаются совершенными самим юридическим лицом (головной компанией).

24 Май 2010 10:52

Для целей гражданского законодательства обособленные подразделения организации — это ее филиалы и представительства, указанные в учредительных документах создавшей их организации.

Образец доверенности на руководителя обособленного подразделения

Такое подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Оно не может вступать в гражданские, в том числе договорные, правоотношения. Однако филиал или представительство создаются именно для того, чтобы они могли выполнять функции организации (все или их часть) или представлять интересы организации и защищать их по месту своего нахождения. А для того чтобы это стало возможным, руководителю такого подразделения нужна доверенность. Причем такая доверенность может быть выдана не только руководителю филиала или представительства, но и руководителю обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством. О том, как правильно оформить доверенность руководителю обособленного подразделения и что нужно знать контрагентам, заключающим договор с организацией в лице руководителя ее обособленного подразделения, действующего на основании доверенности, мы и расскажем.

Что нужно учесть, выдавая руководителю обособленного подразделения доверенность

Так как обособленное подразделение организации самостоятельным юридическим лицом не является, то при заключении сделок и совершении других юридических действий руководитель обособленного подразделения может выступать только как представитель организации. Причем его полномочия на совершение действий от имени организации не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в ее учредительных документах, положении о филиале или представительстве либо положении о другом обособленном подразделении. Все эти полномочия обязательно должны быть прописаны в доверенности.

По сделкам, совершенным руководителем подразделения в пределах указанных в доверенности полномочий, приобретает права и обязанности сама организация, выдавшая доверенность.

Поэтому, если вы заключаете сделки с организацией в лице руководителя ее подразделения, необходимо учитывать следующее:

— предмет договора не должен выходить за рамки делегированных руководителю подразделения полномочий, указанных в доверенности. Все, что прямо не указано в доверенности, руководитель подразделения в качестве представителя организации делать не вправе. То есть еще до подписания договора важно получить копию доверенности;

— договор должен быть заключен от имени самой организации, а не от имени ее подразделения. То есть при заключении договора в его тексте необходимо указать, что договор заключается с организацией в лице руководителя обособленного подразделения, действующего на основании доверенности.

Договор с организацией, заключенный руководителем ее подразделения без надлежащих полномочий или с превышением полномочий, будет недействительным. В этом случае договор будет считаться заключенным с самим руководителем обособленного подразделения как с физическим лицом. Однако если впоследствии руководитель организации (или иное лицо, имеющее право действовать от ее имени) одобрит эту сделку, то она будет считаться действительной.

Прямым последующим одобрением сделки признаются, в частности, конкретные действия, связанные с исполнением сделки. Например, оплата товаров, работ, услуг, их приемка.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность надо составить в письменной форме в виде отдельного документа. Кроме того, если доверенность выдана на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (из поименованных в части второй ГК РФ договоров это только договор ренты), то такую доверенность тоже нужно удостоверить у нотариуса.

Доверенность подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это ее учредительными документами, и на ней ставится печать организации.

В доверенности обязательно надо указать дату ее выдачи, в ином случае она будет недействительна. Максимальный срок действия доверенности — 3 года. Если срок в доверенности не указан, то она действительна в течение 1 года со дня ее совершения. Исключение составляют нотариальные доверенности, предназначенные для совершения действий за границей. Такая доверенность при отсутствии в ней указания о сроке действия сохраняет силу до ее отмены.

Руководитель подразделения, которому выдана доверенность, должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен. Но он вправе и передоверить их совершение другому лицу, если такая возможность прямо предусмотрена доверенностью. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. В противном случае договор, подписанный на основании такой доверенности, может быть признан недействительным.

Какие полномочия указать в доверенности

Круг полномочий, предоставляемых руководителю подразделения, определяется головной организацией исходя из целей, для которых создано подразделение, специфики его деятельности и т.п. Чем больше функций передается подразделению, тем больше полномочий понадобится его руководителю.

В доверенности, выдаваемой руководителю подразделения, целесообразно предусмотреть следующие полномочия:

— совершение сделок и иных действий, связанных с текущей деятельностью подразделения. При этом можно установить ограничения. Например, предоставить право заключать договоры только определенного вида или договоры, максимальная цена которых ограничена, и т.п.;

— открытие банковских счетов, совершение операций по распоряжению средствами на этих счетах;

— распоряжение имуществом, которым наделено подразделение, или отдельными видами имущества (например, за исключением недвижимости);

— заключение и расторжение от имени организации трудовых договоров с лицами, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

— право первой подписи различных документов, оформленных в обособленном подразделении: учетных, финансовых документов, счетов-фактур, отчетности и т.п.;

— представление интересов организации в органах государственной власти;

— возможность передоверия отдельных полномочий третьим лицам, так как руководитель подразделения не всегда может самостоятельно выполнять свои функции по различным причинам (например, командировка, болезнь и т.п.).

Если руководитель обособленного подразделения должен будет вести дела вашей организации в суде, когда это потребуется, то его нужно наделить для этого полномочиями. Следует учесть, что круг полномочий представителя в суде делится на две группы:

— общие полномочия. Это те полномочия, которые не отнесены законодательством к специальным. Перечислять виды таких полномочий в доверенности не нужно, так как представитель обладает ими в силу своего статуса;

— специальные полномочия. Виды таких полномочий перечислены в АПК (для арбитражных судов) и ГПК (для судов общей юрисдикции). Каждое такое полномочие надо прямо прописать в доверенности. Иначе будет считаться, что представитель не имеет права совершать эти действия.

Приведем пример доверенности, выданной руководителю филиала.

Доверенность

г. Москва                     Шестнадцатое февраля две тысячи десятого года

Общество с ограниченной ответственностью "Табаки" в лице генерального директора Олега Валерьевича Петренко, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Дениса Анатольевича Сидоркина (паспорт гражданина РФ 45 98 531875, выдан ОВД по Хвастовичскому району Калужской области 20 октября 1999 г.; проживает по адресу: Калужская обл., с.

Хвастовичи, пер. Базарный, д. 2), являющегося директором филиала N 1 ООО "Табаки" в г. Калуга, совершать от имени ООО "Табаки" следующие действия:

— руководить филиалом, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО "Табаки" любые договоры, связанные с деятельностью филиала N 1;

— открывать и закрывать счета в банках, расположенных в г. Калуга, и распоряжаться находящимися на них средствами;

— подписывать финансовые документы (право первой подписи на документах), связанные с деятельностью филиала N 1;

— совершать иные необходимые для руководства филиалом N 1 действия, в том числе заключать и расторгать трудовые договоры с работниками филиала N 1, выступать в отношениях с работниками филиала N 1 полномочным представителем ООО "Табаки" как работодателя;

— представлять интересы ООО "Табаки" в государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в связи с деятельностью филиала N 1;

— вести от имени и в интересах ООО "Табаки" дела, связанные с деятельностью филиала N 1, во всех судебных органах (судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах) и совершать все процессуальные действия, подписывать исковое заявление, предъявлять его в суд, подписывать отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, передавать спор на рассмотрение третейского суда, предъявлять встречный иск, полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер, признавать иск, изменять предмет или основание иска, заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам, обжаловать судебный акт, предъявлять исполнительный документ к взысканию, получать присужденное имущество или деньги;

— подписывать первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные филиалом N 1 (право первой подписи на документах);

— подписывать и представлять бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды филиала N 1, давать необходимые пояснения, представлять и получать иные документы, связанные с налоговыми обязательствами и обязательствами по платежам во внебюджетные фонды ООО "Табаки", возникшими в связи с деятельностью филиала N 1.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года с правом передоверия.

Подпись Д.А. Сидоркина ——— удостоверяю.

Генеральный директор ООО "Табаки" ООО ——— О.В. Петренко

* * *

Доверенность руководителя подразделения — это важный документ, к составлению которого нельзя подходить формально. Зато правильно оформленная доверенность поможет вам предупредить возникновение споров с контрагентами.

Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.

Должностная инструкция Руководителя

обособленного структурного подразделения (ОСП)

1. Общие положения:

1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).

1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.

1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.

1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.

1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.

2. Обязанности:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

Образец доверенности на руководителя филиала

Обеспечивает:

— эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,

— ускорение процесса оборота вложенных средств,

— учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.

2.3. Организует:

— участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,

— работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,

— соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.

Принимает меры:

— по расширению хозяйственной деятельности ОСП,

— по обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),

— по рациональному использованию всех видов транспорта,

— по совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Осуществляет контроль:

— материально-технического обеспечения ОСП,

— правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,

— выполнения плана по реализации продукции Общества.

2.6. Руководит разработкой мер:

— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,

— по улучшению экономических показателей работы ОСП,

— по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,

— по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,

— по решению вопросов информационной безопасности,

— по улучшению морально-психологического климата в коллективе.

2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.

3. Должен знать:

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,

3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,

3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,

3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,

3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,

3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,

3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,

3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,

3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,

3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,

3.11. Основы Законодательства РФ,

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

4. Ответственность:

Руководитель ОСП несет персональную ответственность:

4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;

4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;

4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;

4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;

4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;

4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.

5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.

Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации.

Доверенность руководителю обособленного подразделения

Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.

Должностная инструкция Руководителя

обособленного структурного подразделения (ОСП)

1. Общие положения:

1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).

1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.

1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.

1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.

1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.

2. Обязанности:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

2.2. Обеспечивает:

— эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,

— ускорение процесса оборота вложенных средств,

— учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.

2.3. Организует:

— участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,

— работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,

— соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.

2.4. Принимает меры:

— по расширению хозяйственной деятельности ОСП,

— по обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),

— по рациональному использованию всех видов транспорта,

— по совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Осуществляет контроль:

— материально-технического обеспечения ОСП,

— правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,

— выполнения плана по реализации продукции Общества.

2.6. Руководит разработкой мер:

— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,

— по улучшению экономических показателей работы ОСП,

— по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,

— по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,

— по решению вопросов информационной безопасности,

— по улучшению морально-психологического климата в коллективе.

2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.

3. Должен знать:

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,

3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,

3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,

3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,

3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,

3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,

3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,

3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,

3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,

3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,

3.11. Основы Законодательства РФ,

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

4. Ответственность:

Руководитель ОСП несет персональную ответственность:

4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;

4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;

4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;

4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;

4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;

4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.

5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.

Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности. 2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: . 2.4.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 7.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя. 7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: . 2.4. Работник имеет право на:- предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;- обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;-

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором. 2.5.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Важно

ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ 4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере:- должностной оклад, ставка заработной платы в размере в месяц;- компенсационные выплаты: , выплата которых производится в порядке, установленном ;- стимулирующие выплаты: , выплата которых производится в порядке, установленном ;4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4.

На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя. 5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени .

Руководитель обособленного подразделения

Инфо

Однако это локальный документ, применение его обязательно только в подразделениях ОАО РЖД. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения При подготовке текста трудового договора с руководителем обособленного структурного подразделения организации независимо от ее организационно-правовой формы необходимо в первую очередь иметь в виду следующее.

Во-первых, должность руководителя обособленного структурного подразделения не тождественна должностям руководителей линейных подразделений организации (руководителей отделов, бюро, управлений, служб и т.п.). Руководитель обособленного структурного подразделения, как правило, наделен более широкими функциями и полномочиями.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец

Примерный трудовой договор с руководителем обособленного структурного подразделения 20 г. (город, населенный пункт) , (полное наименование организации-работодателя) в лице , действующего на основании (должность, Ф.И.О.) , именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и , именуемый(ая) в дальнейшем Работник, (Ф.И.О. работника) который(ая) назначается на должность (наименование должности и , обособленного структурного подразделения организации) именуемого в дальнейшем Подразделение, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. Предмет трудового договора 1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя обособленного структурного подразделения Работодателя.
1.2 Работа у Работодателя является для Работника: .

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт. Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец Также в рамках этой политики должны проводиться мероприятия по повышению мотивации работников, увеличению эффективности их работы.Уплата налогов Руководитель ОП, как ответственное лицо, отвечает за финансово-хозяйственные операции доверенного ему подразделения.

При условии, что эти операции проводились на основании подписанных руководителем документов и имеют соответствующий приказ, а сами действия не выходили за рамки компетенции руководителя.Глава ОП несет ответственность за укрывание, занижение доходов подразделения или сокрытие каких-либо объектов налогообложения.

Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности. 2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: .

2.4.

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец 2017

И. Еланина Разделы:Трудовой договор с руководителем организации; Трудовой договор Требования, которым в обязательном порядке должен соответствовать любой трудовой договор, установлены статьей 57 Трудового кодекса (ТК). Данные требования обязательны для всех трудовых договоров и не связаны с какими-либо конкретными категориями работников или работодателей.
Однако наличия таких четких требований к содержанию трудового договора недостаточно для подготовки договора, соответствующего требованиям юридической техники, а также учитывающего правовой статус той или иной категории работников. В данной ситуации допустимо использовать типовые формы трудовых договоров, предложенные органами исполнительной власти, но принимая во внимание, что носят они рекомендательный характер.

Оформление доверенности руководителю обособленного подразделения

Примерная форма трудового договора (контракта) утверждена Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 №135.
Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения.

Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действую по доверенности, имеющей установленный образец. Стоит отметить, что наличие доверенности обязательно, поскольку полномочия руководителей не могут основываться на иных учредительных документах компании.

При возникновении споров, с участием ОП, действия по договору подписанному руководителем подразделения считаются совершенными самим юридическим лицом (головной компанией).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *