В индивидуальных сведениях больничный

Важность заполнения документа «Невыходы в организациях» при составлении отчета для ПФР

Важность заполнения документа «Невыходы в организациях» при составлении отчета для ПФР

Для правильного заполнения данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР обязательным для заполнения является документ «Невыходы в организациях». Это касается отражения таких неявок, как отпуск без сохранения заработной платы, отгул, прогул и отсутствие по невыясненной причине.

Вопросов, каким документом отразить невыходы в случаях отпуска и командировки, возникнуть не должно, а вот на отражении отпуска без сохранения заработной платы остановимся подробнее.

Документ «Невыходы в организациях» предназначен для отражения отпуска без сохранения заработной платы, а также отражения отсутствия по невыясненной причине и прогулов. Если сформировать этот документ, то при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР периоды отсутствия на работе будут выделяться кодом НЕОПЛ.

Аналогично с дополнительными учебными отпусками без оплаты. Документ вводится сразу в момент введения документа «Отпуска организации» по кнопке «Действия» — «На основании» -«Невыходы в организациях». Обязательно нажимаем рассчитать и провести. Если создаем документ за прошлые периоды, обязательно следует исправить период и дату документа.

Невыходами можно отразить временное отсутствие по болезни (пока сотрудник не предоставил листок нетрудоспособности). В данном случае, пока сотрудник не представил в организацию листок нетрудоспособности, причина его отсутствия неизвестна. В документе указываем дату начала и дату окончания отсутствия (или последнее число месяца, если переходит на следующий месяц), если неизвестно до какого числа будет отсутствовать сотрудник. В табеле учета рабочего времени будет проставлено буквенное обозначение НН.

После ввода в программу 1С данных по листку нетрудоспособности документом «Начисление по больничному листку», при расчете документа на вкладке «Оплата» сформируется сторнирующая запись «отсутствие по невыясненной причине» и период отсутствия в регистрах заполнится как отсутствие по болезни.

Документ «Невыходы в организациях» важен к заполнению, когда сотрудник заболел в одном месяце, а больничный предоставил в следующем. Если документ «Невыходы в организациях» не был введен, то в данных по персонифицированному учету в ПФР отразится только период отсутствия с кодом ВРНЕТРУД в месяце ввода документа «Начисление по больничному листку».

Например: сотрудник отсутствовал с 25.05.16 по 07.06.16г. Отсутствие сотрудника было зафиксировано в программе только кадровым документом «Неявки и болезни организаций» и в июне рассчитан документ «Начисление по больничному листку». В такой ситуации при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР по сотруднику сформируется запись 01.06.16-07.06.16 с кодом ВРНЕТРУД, а период 05.05.16-31.05.16 не отразится.

Эти действия необходимы для корректного заполнения записей о стаже в индивидуальных сведениях ПФР.

Ввод документа «Невыходы в организациях» в программе 1С возможен несколькими способами:

  1. Заполнением на основании кадровых документов:
    • «Неявки и болезни организаций» — в документе отразятся сотрудники, отсутствующие по невыясненной причине, по причине простоя по вине сотрудника или по причине прогула;
    • «Отпуска организации» — в документе отразятся сотрудники, в отпуске без сохранения заработной платы, в том числе в учебном отпуске без оплаты.
  2. Используя встроенную обработку «Анализ неявок нетиповой». Данная обработка позволяет на основании кадровых документов, регистрирующих отпуск, больничный и командировку, создавать подобные расчетные документы. Так же в этой обработке есть возможность отбора по типу документа (отпуска, командировки, неявки и болезни). Эта обработка очень удобна, в организациях, где кадровый учет и расчет заработной платы выполняется разными службами. Работник, занимающийся расчетом зарплаты, имеет возможность видеть, для каких кадровых документов ещё не созданы документы расчета.

Хочется так же отметить то, что документы, расположенные на вкладке «Кадровый учет» вводятся в программу в том случае, когда из программы распечатываются кадровые приказы на отпуска и командировки. Для расчета заработной платы и составления отчета данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР они не играют особой роли.

Если у Вас остались еще вопросы ? Специалисты компании СИТЕК готовы оказать консультации по работе в программе. Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Никитина Елена. Дата обновления статьи: 15.09.2016

Ошибка при проверке

Подскажите, пжл, при проверке CheckXML-Ufa выдает ошибку 30.

УПФР В ГОРОДЕ ИЖЕВСКЕ (МЕЖРАЙОННОЕ) УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

СЗВ-6-4 сформировано по гражданско-правовому договору. Стаж и сумма выплат указана в феврале — блок ДОГОВОР.
Модуль проверки CheckXML-Ufa®, версия 1.2.81 от 04.04.2013г.© Отделение ПФР по Республике Башкортостан, 2010-2011. Журнал форматно-логической проверки файла
|Имя файла(ов) |PFR-700-Y-2013-ORG-086-030-004125-DCK-00048-DPT-000000-DCK-00000.XML, PFR-700-Y-2013-ORG-086-030-004125-DCK-00051-DPT-000000-DCK-00000.XML, PFR-700-Y-2013-ORG-086-030-004125-DCK-00049-DPT-000000-DCK-00000.XML, PFR-700-Y-2013-ORG-086-030-004125-DCK-00050-DPT-000000-DCK-00000.XML |
|Директория к файлу |C:\СБИС++ ПРЕДПРИЯТИЕ24\ВРЕМЕННЫЕФАЙЛЫ\ПФ_97B6BAAB-0FA1-42C3-95A1-CC887BD0A011\ |
| |Наименование/ФИО физ.лица |Регистрационный номер в ПФР |
|Страхователь / Плательщик |ФИЛИАЛ АКБ "ЛЕГИОН" (ОАО) В Г.ЯРОСЛАВЛЬ |086-030-004125 |
| |Ошибок |Предупреждений |Статус |
|Количество |1 |0 |Плохо |
|Дата и время проверки |08.04.2013 16:09:50 |

|№ |Тип документа |Количество документов |
|1. |РАСЧЕТ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОПС И ОМС ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СВ ПРОИЗВОДЯЩИМИ ВЫПЛАТЫ ФЛ НАЧИНАЯ С 2013 ГОДА |1 |
|2. |ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ |1 |
|3. |СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ О СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ И СТРАХОВОМ СТАЖЕ ЗЛ |79 |

|№ |Тип замечания | Код
|Фрагмент файла, содержащий проблему и/или пояснение |
|1. PFR-700-Y-2013-ORG-086-030-004125-DCK-00049-DPT-000000-DCK-00000.XML |
|1.1. Ошибка при проверке документа №2, ФИО: ПРОХОРЕНКО ЛЮДМИЛА АНАТОЛЬЕВНА |
|a. |СЗВ | 30
| По каждой форме СЗВ-6-4 сумма граф «Сумма выплат… указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 ФЗ» и «Сумма выплат ….указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 ФЗ» строки «Всего за последние три месяца отчетного периода» таблицы «Сведения о сумме выплат.., на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» должна быть равна сумме граф «входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную» и входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающих предельную» строки «Всего» таблицы «Сведения о сумме выплат.., начисленных в пользу физического лица» при условии что, в каждой строке таблицы «Период работы» указан хотя бы один из блоков Особые условия труда со значением элемента Основание ОУТ, отличным от значения «28-СЕВ», или указан хотя бы один из блоков Выслуга лет (один год) со значениями: 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМАСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 блока Особенности учета (без оценки) в каждом блоке Льготный стаж или указан хотя бы один из блоков Декрет-Дети со значениями «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ДЛОТПУСК». Сумма выплат по доп. тарифам: 0 СуммаВыплатНачисленыСтраховыеВзносыНеПревышающие: 1000
|

_____________ Расшифровка кода: 10, 20 — предупреждение, 30 и более — ошибка.

rene45 
» 08 апр 2013, 13:59

Вернуться к началу

Важность заполнения документа «Невыходы в организациях» при составлении отчета для ПФР

Для правильного заполнения данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР обязательным для заполнения является документ «Невыходы в организациях». Это касается отражения таких неявок, как отпуск без сохранения заработной платы, отгул, прогул и отсутствие по невыясненной причине.

Вопросов, каким документом отразить невыходы в случаях отпуска и командировки, возникнуть не должно, а вот на отражении отпуска без сохранения заработной платы остановимся подробнее.

Документ «Невыходы в организациях» предназначен для отражения отпуска без сохранения заработной платы, а также отражения отсутствия по невыясненной причине и прогулов. Если сформировать этот документ, то при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР периоды отсутствия на работе будут выделяться кодом НЕОПЛ.

Аналогично с дополнительными учебными отпусками без оплаты. Документ вводится сразу в момент введения документа «Отпуска организации» по кнопке «Действия» — «На основании» -«Невыходы в организациях». Обязательно нажимаем рассчитать и провести. Если создаем документ за прошлые периоды, обязательно следует исправить период и дату документа.

Заполняем индивидуальные сведения в ПФР

Невыходами можно отразить временное отсутствие по болезни (пока сотрудник не предоставил листок нетрудоспособности). В данном случае, пока сотрудник не представил в организацию листок нетрудоспособности, причина его отсутствия неизвестна. В документе указываем дату начала и дату окончания отсутствия (или последнее число месяца, если переходит на следующий месяц), если неизвестно до какого числа будет отсутствовать сотрудник. В табеле учета рабочего времени будет проставлено буквенное обозначение НН.

После ввода в программу 1С данных по листку нетрудоспособности документом «Начисление по больничному листку», при расчете документа на вкладке «Оплата» сформируется сторнирующая запись «отсутствие по невыясненной причине» и период отсутствия в регистрах заполнится как отсутствие по болезни.

Документ «Невыходы в организациях» важен к заполнению, когда сотрудник заболел в одном месяце, а больничный предоставил в следующем. Если документ «Невыходы в организациях» не был введен, то в данных по персонифицированному учету в ПФР отразится только период отсутствия с кодом ВРНЕТРУД в месяце ввода документа «Начисление по больничному листку».

Например: сотрудник отсутствовал с 25.05.16 по 07.06.16г. Отсутствие сотрудника было зафиксировано в программе только кадровым документом «Неявки и болезни организаций» и в июне рассчитан документ «Начисление по больничному листку». В такой ситуации при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР по сотруднику сформируется запись 01.06.16-07.06.16 с кодом ВРНЕТРУД, а период 05.05.16-31.05.16 не отразится.

Эти действия необходимы для корректного заполнения записей о стаже в индивидуальных сведениях ПФР.

Ввод документа «Невыходы в организациях» в программе 1С возможен несколькими способами:

  1. Заполнением на основании кадровых документов:
    • «Неявки и болезни организаций» — в документе отразятся сотрудники, отсутствующие по невыясненной причине, по причине простоя по вине сотрудника или по причине прогула;
    • «Отпуска организации» — в документе отразятся сотрудники, в отпуске без сохранения заработной платы, в том числе в учебном отпуске без оплаты.
  2. Используя встроенную обработку «Анализ неявок нетиповой». Данная обработка позволяет на основании кадровых документов, регистрирующих отпуск, больничный и командировку, создавать подобные расчетные документы. Так же в этой обработке есть возможность отбора по типу документа (отпуска, командировки, неявки и болезни). Эта обработка очень удобна, в организациях, где кадровый учет и расчет заработной платы выполняется разными службами. Работник, занимающийся расчетом зарплаты, имеет возможность видеть, для каких кадровых документов ещё не созданы документы расчета.

Хочется так же отметить то, что документы, расположенные на вкладке «Кадровый учет» вводятся в программу в том случае, когда из программы распечатываются кадровые приказы на отпуска и командировки. Для расчета заработной платы и составления отчета данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР они не играют особой роли.

Если у Вас остались еще вопросы ? Специалисты компании СИТЕК готовы оказать консультации по работе в программе. Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Никитина Елена. Дата обновления статьи: 15.09.2016

Граждане, работающие во вредных условиях труда, при определенных условиях имеют право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; п. 1 Постановления Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10).

Порядок действий и перечень документов, необходимых для подтверждения права на досрочное назначение страховой пенсии, зависит от того, был ли работник зарегистрирован в качестве застрахованного лица.

Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица

Документы, подтверждающие период работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (ч. 1 ст. 14 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ):

  • сведения индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или)
  • документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (например, трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ)).

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015):

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не велась, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений (п.

Типовые вопросы

12 Правил).

Данные о характере работы и других факторах (показателях), определяющих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, подтверждаются справками, а также иными документами, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (п. 4 Порядка подтверждения периодов работы, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.03.2011 N 258н).

Если документы о работе утрачены в связи со стихийными бедствиями (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и т.п.), периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании свидетельских показаний (п. 37 Правил).

Обратите внимание!

Характер работы свидетельскими показаниями не подтверждается (ч. 3 ст. 14 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица

Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 2 ст. 14 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Для правильного и своевременного назначения пенсии следует заблаговременно собрать все необходимые документы, сделать запросы (работодателю или в архивные органы) и обратиться в ПФР. Работники ПФР при необходимости:

  • сделают запрос в архивные органы (Письмо ПФР от 18.01.2011 N АД-25-25/286, Росархива от 14.01.2011 N 7/41-А);
  • проверят правильность оформления документов;
  • оценят полноту и достоверность содержащихся в документах сведений.

Обратите внимание!

Документы (сведения, содержащиеся в них), необходимые для назначения страховой пенсии, могут быть запрошены у заявителя, только если их нет в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций (ч. 7 ст. 21 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Связанные вопросы

Кто имеет право на досрочную страховую пенсию по старости? >>>

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Пенсионного фонда www.pfrf.ru

Важность заполнения документа «Невыходы в организациях» при составлении отчета для ПФР

Для правильного заполнения данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР обязательным для заполнения является документ «Невыходы в организациях». Это касается отражения таких неявок, как отпуск без сохранения заработной платы, отгул, прогул и отсутствие по невыясненной причине.

Вопросов, каким документом отразить невыходы в случаях отпуска и командировки, возникнуть не должно, а вот на отражении отпуска без сохранения заработной платы остановимся подробнее.

Документ «Невыходы в организациях» предназначен для отражения отпуска без сохранения заработной платы, а также отражения отсутствия по невыясненной причине и прогулов. Если сформировать этот документ, то при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР периоды отсутствия на работе будут выделяться кодом НЕОПЛ.

Аналогично с дополнительными учебными отпусками без оплаты. Документ вводится сразу в момент введения документа «Отпуска организации» по кнопке «Действия» — «На основании» -«Невыходы в организациях». Обязательно нажимаем рассчитать и провести. Если создаем документ за прошлые периоды, обязательно следует исправить период и дату документа.

Невыходами можно отразить временное отсутствие по болезни (пока сотрудник не предоставил листок нетрудоспособности). В данном случае, пока сотрудник не представил в организацию листок нетрудоспособности, причина его отсутствия неизвестна. В документе указываем дату начала и дату окончания отсутствия (или последнее число месяца, если переходит на следующий месяц), если неизвестно до какого числа будет отсутствовать сотрудник.

Виды стажевых периодов для отчетности в ПФР и их отражение в 1С

В табеле учета рабочего времени будет проставлено буквенное обозначение НН.

После ввода в программу 1С данных по листку нетрудоспособности документом «Начисление по больничному листку», при расчете документа на вкладке «Оплата» сформируется сторнирующая запись «отсутствие по невыясненной причине» и период отсутствия в регистрах заполнится как отсутствие по болезни.

Документ «Невыходы в организациях» важен к заполнению, когда сотрудник заболел в одном месяце, а больничный предоставил в следующем. Если документ «Невыходы в организациях» не был введен, то в данных по персонифицированному учету в ПФР отразится только период отсутствия с кодом ВРНЕТРУД в месяце ввода документа «Начисление по больничному листку».

Например: сотрудник отсутствовал с 25.05.16 по 07.06.16г. Отсутствие сотрудника было зафиксировано в программе только кадровым документом «Неявки и болезни организаций» и в июне рассчитан документ «Начисление по больничному листку». В такой ситуации при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР по сотруднику сформируется запись 01.06.16-07.06.16 с кодом ВРНЕТРУД, а период 05.05.16-31.05.16 не отразится.

Эти действия необходимы для корректного заполнения записей о стаже в индивидуальных сведениях ПФР.

Ввод документа «Невыходы в организациях» в программе 1С возможен несколькими способами:

  1. Заполнением на основании кадровых документов:
    • «Неявки и болезни организаций» — в документе отразятся сотрудники, отсутствующие по невыясненной причине, по причине простоя по вине сотрудника или по причине прогула;
    • «Отпуска организации» — в документе отразятся сотрудники, в отпуске без сохранения заработной платы, в том числе в учебном отпуске без оплаты.
  2. Используя встроенную обработку «Анализ неявок нетиповой». Данная обработка позволяет на основании кадровых документов, регистрирующих отпуск, больничный и командировку, создавать подобные расчетные документы. Так же в этой обработке есть возможность отбора по типу документа (отпуска, командировки, неявки и болезни). Эта обработка очень удобна, в организациях, где кадровый учет и расчет заработной платы выполняется разными службами. Работник, занимающийся расчетом зарплаты, имеет возможность видеть, для каких кадровых документов ещё не созданы документы расчета.

Хочется так же отметить то, что документы, расположенные на вкладке «Кадровый учет» вводятся в программу в том случае, когда из программы распечатываются кадровые приказы на отпуска и командировки. Для расчета заработной платы и составления отчета данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР они не играют особой роли.

Если у Вас остались еще вопросы ? Специалисты компании СИТЕК готовы оказать консультации по работе в программе. Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Никитина Елена. Дата обновления статьи: 15.09.2016

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *