Временный перевод работника

Содержание

Оформляем временный перевод

Нередки ситуации, когда в организации имеется вакантная должность или работник, замещающий должность, временно отсутствует, но необходимо исполнять его трудовые обязанности. Тогда может быть осуществлен временный перевод одного из работников организации, а в случаях, установленных законом, — даже без согласия самого работника. Рассмотрим возможные варианты перевода и его документальное оформление.

Что понимается под временным переводом?

Временный перевод работника — правовой институт, под которым понимается изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Отличие временного перевода от совмещения состоит в следующем: в первом случае прекращается выполнение работы по прежней должности, во втором — работник наряду с прежними обязанностями выполняет обязанности по иной должности. Документальное оформление отличается немного: при временном переводе работодатель должен составить приказ о переводе по форме Т-5 <1>, а при совмещении — кадровый приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей по определенной должности. При этом до издания приказов в обоих случаях должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием существенных условий труда.

<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При осуществлении временного перевода (как и постоянного) работнику не устанавливается испытательный срок, поскольку в силу ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытательный срок можно установить лишь при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такого согласия не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.

Соглашение сторон как основание перевода

Наиболее простым является временный перевод работника на основании соответствующего дополнительного соглашения с ним. Это предусмотрено ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Срок, установленный ТК РФ для временного перевода, различен. Работник переводится на другую работу:

  1. независимо от причин перевода — на срок до одного года;
  2. для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (в случае болезни работника, отпуска, нахождения женщины в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, командировки, длительного отсутствия работника по невыясненным причинам и т.д.), — до выхода этого работника на работу.

Часто временный перевод оформляется путем написания работником заявления и проставления на нем резолюции руководителя организации (или уведомлением работодателя о необходимости перевода и письменным согласием на это работника) и приказом о переводе. Однако рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку изменяются существенные условия последнего. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 7 к трудовому договору от 03.02.2006 N 4

26.11.2009 г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" в лице директора Пивикова Андрея Николаевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Кашин Алексей Леонидович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Фроловой Екатерины Семеновны, занимающей должность начальника юридического отдела, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

  1. Работник переводится временно на должность начальника юридического отдела, структурное подразделение — юридический отдел.
  2. Начало и окончание временного перевода — с 27.11.2009 до выхода основного работника на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
  4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.
  5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 25 000 (двадцать пять тысяч) руб.; премия — 10 000 (десять тысяч) руб.
  6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
  7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
  8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Работодатель Работник
Общество с ограниченной Кашин Алексей Леонидович
ответственностью "Лилия" Паспорт серии 2101 N 353968
Адрес: г. Санкт-Петербург, выдан ОВД по Зубцовскому району
ул. Салова, д. 31 г. Санкт-Петербурга 21.01.2000
ИНН 7626550130 КПП 762602001 Зарегистрирован: 187021
р/с N 40702810127910109948 г. Санкт-Петербург,
в ОАО "Банк Петровский" ул. Ольминского, д. 3, кв. 7
к/с 30101710300000000114
БИК 031408003
Директор ООО "Лилия"
Пивиков Кашин
———- /А.Н. Пивиков/ ————— /А.Л. Кашин/

Перевод без согласия работника

Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия. Предельный срок такого перевода составляет один месяц. Это возможно:

  1. в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  2. в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода, возлагается на работодателя (п.

Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу?

17 Постановления N 2 <2>).

<2> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Примечание. При переводе в указанных выше случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вправе ли работник отказаться от перевода?

Право работника на отказ от перевода закреплено в п. 4 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ. В частности, работник вправе отказаться:

  • от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
  • от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

В указанных случаях работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В п. 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ, по указанным выше причинам является обоснованным.

Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Необходимость перевода по медицинским показаниям

Согласно ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу, если это указано в медицинском заключении, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При осуществлении такого перевода необходимо получить письменное согласие работника, которое может быть выражено путем заключения соответствующего соглашения или оформлено собственноручной надписью работника о его согласии на перевод, сделанной на уведомлении, полученном от работодателя. Новая работа должна быть не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Медицинским заключением может быть предусмотрен временный или постоянный перевод на другую работу. В зависимости от продолжительности временного перевода (до четырех месяцев и свыше четырех месяцев) ТК РФ установлены различные правовые последствия. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Когда согласно медицинскому заключению работника необходимо временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев (или постоянно), отказ от перевода или отсутствие у работодателя соответствующей работы влечет за собой прекращение трудового договора в силу п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В отношении руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся во временном (независимо от срока) или постоянном переводе, в ст. 73 ТК РФ отмечено: если работник, замещающий одну из указанных должностей, отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель вправе с письменного согласия данных работников не прекращать с ними трудовые договоры, а отстранить их от работы на срок, который определяется соглашением сторон и в течение которого заработная плата им не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Документальное оформление временного перевода

Независимо от причины перевода работодатель должен оформить приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (при переводе нескольких сотрудников) <3>.

<3> Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Унифицированная форма N Т-5

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 84 ¦ 26.11.2009¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 27.11.2009 ¦
+——+————-+
¦ по ¦до выхода ¦
¦ ¦основного ¦
¦ ¦работника на ¦
¦ ¦работу ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Кашина Алексея Леонидовича ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
временно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
Юридический отдел
¦—————————————————
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ юрист
¦—————————————————
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
Временное отсутствие работника, за которым сохраняется рабочее
место
——————————————————————
причина перевода
Юридический отдел
¦—————————————————
¦ структурное подразделение
¦ начальник юридического отдела
¦—————————————————
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 25 000
¦тарифная ставка (оклад) ————- руб.

___ коп.
¦ цифрами
¦ 10 000
¦надбавка ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
26 11 09
изменение к трудовому договору от "—" —————— 20— г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Пивиков Пивиков А.Н.
Руководитель организации ———- ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Кашин 26 11 09
работник ознакомлен ——————- "—" ——— 20— г.
личная подпись

При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Это следует из п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <4>, согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому даже в случае временного перевода, имеющего значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.

<4> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).

В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, — в разд. III.

По окончании перевода работнику необходимо предоставить прежнюю работу. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором нужно указать, что предыдущее дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказов о переводе на прежнюю должность, но их составление не будет ошибкой.

Работодатель должен помнить, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Законом не регламентировано документальное оформление этого. Буквальное толкование данной нормы позволяет сделать вывод, что издавать дополнительных соглашений или приказов не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также приказа работодателя, изданного на основании указанного соглашения, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод следует считать постоянным с первого дня перевода. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 — дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).

М.О.Строкина

Эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Оформляем временный перевод

Нередки ситуации, когда в организации имеется вакантная должность или работник, замещающий должность, временно отсутствует, но необходимо исполнять его трудовые обязанности. Тогда может быть осуществлен временный перевод одного из работников организации, а в случаях, установленных законом, — даже без согласия самого работника. Рассмотрим возможные варианты перевода и его документальное оформление.

Что понимается под временным переводом?

Временный перевод работника — правовой институт, под которым понимается изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Отличие временного перевода от совмещения состоит в следующем: в первом случае прекращается выполнение работы по прежней должности, во втором — работник наряду с прежними обязанностями выполняет обязанности по иной должности. Документальное оформление отличается немного: при временном переводе работодатель должен составить приказ о переводе по форме Т-5 <1>, а при совмещении — кадровый приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей по определенной должности. При этом до издания приказов в обоих случаях должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием существенных условий труда.

<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При осуществлении временного перевода (как и постоянного) работнику не устанавливается испытательный срок, поскольку в силу ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытательный срок можно установить лишь при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такого согласия не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.

Соглашение сторон как основание перевода

Наиболее простым является временный перевод работника на основании соответствующего дополнительного соглашения с ним. Это предусмотрено ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Срок, установленный ТК РФ для временного перевода, различен. Работник переводится на другую работу:

  1. независимо от причин перевода — на срок до одного года;
  2. для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (в случае болезни работника, отпуска, нахождения женщины в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, командировки, длительного отсутствия работника по невыясненным причинам и т.д.), — до выхода этого работника на работу.

Часто временный перевод оформляется путем написания работником заявления и проставления на нем резолюции руководителя организации (или уведомлением работодателя о необходимости перевода и письменным согласием на это работника) и приказом о переводе. Однако рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку изменяются существенные условия последнего. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 7 к трудовому договору от 03.02.2006 N 4

26.11.2009 г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" в лице директора Пивикова Андрея Николаевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Кашин Алексей Леонидович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Фроловой Екатерины Семеновны, занимающей должность начальника юридического отдела, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

  1. Работник переводится временно на должность начальника юридического отдела, структурное подразделение — юридический отдел.
  2. Начало и окончание временного перевода — с 27.11.2009 до выхода основного работника на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
  4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.
  5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 25 000 (двадцать пять тысяч) руб.; премия — 10 000 (десять тысяч) руб.
  6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
  7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
  8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Работодатель Работник
Общество с ограниченной Кашин Алексей Леонидович
ответственностью "Лилия" Паспорт серии 2101 N 353968
Адрес: г. Санкт-Петербург, выдан ОВД по Зубцовскому району
ул. Салова, д. 31 г. Санкт-Петербурга 21.01.2000
ИНН 7626550130 КПП 762602001 Зарегистрирован: 187021
р/с N 40702810127910109948 г. Санкт-Петербург,
в ОАО "Банк Петровский" ул. Ольминского, д.

Статья 72.2 ТК РФ. Временный перевод на другую работу

3, кв. 7
к/с 30101710300000000114
БИК 031408003
Директор ООО "Лилия"
Пивиков Кашин
———- /А.Н. Пивиков/ ————— /А.Л. Кашин/

Перевод без согласия работника

Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия. Предельный срок такого перевода составляет один месяц. Это возможно:

  1. в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  2. в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2 <2>).

<2> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Примечание. При переводе в указанных выше случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вправе ли работник отказаться от перевода?

Право работника на отказ от перевода закреплено в п. 4 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ. В частности, работник вправе отказаться:

  • от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
  • от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

В указанных случаях работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В п. 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ, по указанным выше причинам является обоснованным.

Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Необходимость перевода по медицинским показаниям

Согласно ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу, если это указано в медицинском заключении, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При осуществлении такого перевода необходимо получить письменное согласие работника, которое может быть выражено путем заключения соответствующего соглашения или оформлено собственноручной надписью работника о его согласии на перевод, сделанной на уведомлении, полученном от работодателя. Новая работа должна быть не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Медицинским заключением может быть предусмотрен временный или постоянный перевод на другую работу. В зависимости от продолжительности временного перевода (до четырех месяцев и свыше четырех месяцев) ТК РФ установлены различные правовые последствия. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Когда согласно медицинскому заключению работника необходимо временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев (или постоянно), отказ от перевода или отсутствие у работодателя соответствующей работы влечет за собой прекращение трудового договора в силу п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В отношении руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся во временном (независимо от срока) или постоянном переводе, в ст. 73 ТК РФ отмечено: если работник, замещающий одну из указанных должностей, отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель вправе с письменного согласия данных работников не прекращать с ними трудовые договоры, а отстранить их от работы на срок, который определяется соглашением сторон и в течение которого заработная плата им не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Документальное оформление временного перевода

Независимо от причины перевода работодатель должен оформить приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (при переводе нескольких сотрудников) <3>.

<3> Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Унифицированная форма N Т-5

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 84 ¦ 26.11.2009¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 27.11.2009 ¦
+——+————-+
¦ по ¦до выхода ¦
¦ ¦основного ¦
¦ ¦работника на ¦
¦ ¦работу ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Кашина Алексея Леонидовича ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
временно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
Юридический отдел
¦—————————————————
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ юрист
¦—————————————————
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
Временное отсутствие работника, за которым сохраняется рабочее
место
——————————————————————
причина перевода
Юридический отдел
¦—————————————————
¦ структурное подразделение
¦ начальник юридического отдела
¦—————————————————
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 25 000
¦тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
¦ 10 000
¦надбавка ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
26 11 09
изменение к трудовому договору от "—" —————— 20— г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Пивиков Пивиков А.Н.
Руководитель организации ———- ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Кашин 26 11 09
работник ознакомлен ——————- "—" ——— 20— г.
личная подпись

При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Это следует из п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <4>, согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому даже в случае временного перевода, имеющего значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.

<4> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).

В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, — в разд. III.

По окончании перевода работнику необходимо предоставить прежнюю работу. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором нужно указать, что предыдущее дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказов о переводе на прежнюю должность, но их составление не будет ошибкой.

Работодатель должен помнить, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Законом не регламентировано документальное оформление этого. Буквальное толкование данной нормы позволяет сделать вывод, что издавать дополнительных соглашений или приказов не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также приказа работодателя, изданного на основании указанного соглашения, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод следует считать постоянным с первого дня перевода. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 — дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).

М.О.Строкина

Эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Оформляем временный перевод

Нередки ситуации, когда в организации имеется вакантная должность или работник, замещающий должность, временно отсутствует, но необходимо исполнять его трудовые обязанности. Тогда может быть осуществлен временный перевод одного из работников организации, а в случаях, установленных законом, — даже без согласия самого работника. Рассмотрим возможные варианты перевода и его документальное оформление.

Что понимается под временным переводом?

Временный перевод работника — правовой институт, под которым понимается изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Отличие временного перевода от совмещения состоит в следующем: в первом случае прекращается выполнение работы по прежней должности, во втором — работник наряду с прежними обязанностями выполняет обязанности по иной должности. Документальное оформление отличается немного: при временном переводе работодатель должен составить приказ о переводе по форме Т-5 <1>, а при совмещении — кадровый приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей по определенной должности. При этом до издания приказов в обоих случаях должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием существенных условий труда.

<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При осуществлении временного перевода (как и постоянного) работнику не устанавливается испытательный срок, поскольку в силу ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытательный срок можно установить лишь при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такого согласия не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.

Соглашение сторон как основание перевода

Наиболее простым является временный перевод работника на основании соответствующего дополнительного соглашения с ним. Это предусмотрено ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Срок, установленный ТК РФ для временного перевода, различен. Работник переводится на другую работу:

  1. независимо от причин перевода — на срок до одного года;
  2. для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (в случае болезни работника, отпуска, нахождения женщины в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, командировки, длительного отсутствия работника по невыясненным причинам и т.д.), — до выхода этого работника на работу.

Часто временный перевод оформляется путем написания работником заявления и проставления на нем резолюции руководителя организации (или уведомлением работодателя о необходимости перевода и письменным согласием на это работника) и приказом о переводе. Однако рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку изменяются существенные условия последнего. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 7 к трудовому договору от 03.02.2006 N 4

26.11.2009 г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" в лице директора Пивикова Андрея Николаевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Кашин Алексей Леонидович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Фроловой Екатерины Семеновны, занимающей должность начальника юридического отдела, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

  1. Работник переводится временно на должность начальника юридического отдела, структурное подразделение — юридический отдел.
  2. Начало и окончание временного перевода — с 27.11.2009 до выхода основного работника на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
  4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.
  5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 25 000 (двадцать пять тысяч) руб.; премия — 10 000 (десять тысяч) руб.
  6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
  7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
  8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Работодатель Работник
Общество с ограниченной Кашин Алексей Леонидович
ответственностью "Лилия" Паспорт серии 2101 N 353968
Адрес: г. Санкт-Петербург, выдан ОВД по Зубцовскому району
ул. Салова, д. 31 г. Санкт-Петербурга 21.01.2000
ИНН 7626550130 КПП 762602001 Зарегистрирован: 187021
р/с N 40702810127910109948 г. Санкт-Петербург,
в ОАО "Банк Петровский" ул. Ольминского, д. 3, кв. 7
к/с 30101710300000000114
БИК 031408003
Директор ООО "Лилия"
Пивиков Кашин
———- /А.Н. Пивиков/ ————— /А.Л. Кашин/

Перевод без согласия работника

Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия. Предельный срок такого перевода составляет один месяц. Это возможно:

  1. в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  2. в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2 <2>).

<2> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Примечание. При переводе в указанных выше случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вправе ли работник отказаться от перевода?

Право работника на отказ от перевода закреплено в п. 4 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ. В частности, работник вправе отказаться:

  • от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
  • от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

В указанных случаях работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В п. 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке, предусмотренном ст.

72.2 ТК РФ, по указанным выше причинам является обоснованным.

Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Необходимость перевода по медицинским показаниям

Согласно ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу, если это указано в медицинском заключении, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При осуществлении такого перевода необходимо получить письменное согласие работника, которое может быть выражено путем заключения соответствующего соглашения или оформлено собственноручной надписью работника о его согласии на перевод, сделанной на уведомлении, полученном от работодателя. Новая работа должна быть не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Медицинским заключением может быть предусмотрен временный или постоянный перевод на другую работу. В зависимости от продолжительности временного перевода (до четырех месяцев и свыше четырех месяцев) ТК РФ установлены различные правовые последствия. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Когда согласно медицинскому заключению работника необходимо временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев (или постоянно), отказ от перевода или отсутствие у работодателя соответствующей работы влечет за собой прекращение трудового договора в силу п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В отношении руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся во временном (независимо от срока) или постоянном переводе, в ст. 73 ТК РФ отмечено: если работник, замещающий одну из указанных должностей, отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель вправе с письменного согласия данных работников не прекращать с ними трудовые договоры, а отстранить их от работы на срок, который определяется соглашением сторон и в течение которого заработная плата им не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Документальное оформление временного перевода

Независимо от причины перевода работодатель должен оформить приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (при переводе нескольких сотрудников) <3>.

<3> Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Унифицированная форма N Т-5

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 84 ¦ 26.11.2009¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 27.11.2009 ¦
+——+————-+
¦ по ¦до выхода ¦
¦ ¦основного ¦
¦ ¦работника на ¦
¦ ¦работу ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Кашина Алексея Леонидовича ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
временно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
Юридический отдел
¦—————————————————
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ юрист
¦—————————————————
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
Временное отсутствие работника, за которым сохраняется рабочее
место
——————————————————————
причина перевода
Юридический отдел
¦—————————————————
¦ структурное подразделение
¦ начальник юридического отдела
¦—————————————————
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 25 000
¦тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
¦ 10 000
¦надбавка ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
26 11 09
изменение к трудовому договору от "—" —————— 20— г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Пивиков Пивиков А.Н.
Руководитель организации ———- ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Кашин 26 11 09
работник ознакомлен ——————- "—" ——— 20— г.
личная подпись

При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Это следует из п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <4>, согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому даже в случае временного перевода, имеющего значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.

<4> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).

В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, — в разд. III.

По окончании перевода работнику необходимо предоставить прежнюю работу. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором нужно указать, что предыдущее дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказов о переводе на прежнюю должность, но их составление не будет ошибкой.

Работодатель должен помнить, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Законом не регламентировано документальное оформление этого. Буквальное толкование данной нормы позволяет сделать вывод, что издавать дополнительных соглашений или приказов не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства.

Временный перевод на другую работу

Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также приказа работодателя, изданного на основании указанного соглашения, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод следует считать постоянным с первого дня перевода. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 — дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).

М.О.Строкина

Эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Оформляем временный перевод

Нередки ситуации, когда в организации имеется вакантная должность или работник, замещающий должность, временно отсутствует, но необходимо исполнять его трудовые обязанности. Тогда может быть осуществлен временный перевод одного из работников организации, а в случаях, установленных законом, — даже без согласия самого работника. Рассмотрим возможные варианты перевода и его документальное оформление.

Что понимается под временным переводом?

Временный перевод работника — правовой институт, под которым понимается изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Отличие временного перевода от совмещения состоит в следующем: в первом случае прекращается выполнение работы по прежней должности, во втором — работник наряду с прежними обязанностями выполняет обязанности по иной должности. Документальное оформление отличается немного: при временном переводе работодатель должен составить приказ о переводе по форме Т-5 <1>, а при совмещении — кадровый приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей по определенной должности. При этом до издания приказов в обоих случаях должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием существенных условий труда.

<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При осуществлении временного перевода (как и постоянного) работнику не устанавливается испытательный срок, поскольку в силу ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытательный срок можно установить лишь при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такого согласия не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.

Соглашение сторон как основание перевода

Наиболее простым является временный перевод работника на основании соответствующего дополнительного соглашения с ним. Это предусмотрено ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Срок, установленный ТК РФ для временного перевода, различен. Работник переводится на другую работу:

  1. независимо от причин перевода — на срок до одного года;
  2. для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (в случае болезни работника, отпуска, нахождения женщины в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, командировки, длительного отсутствия работника по невыясненным причинам и т.д.), — до выхода этого работника на работу.

Часто временный перевод оформляется путем написания работником заявления и проставления на нем резолюции руководителя организации (или уведомлением работодателя о необходимости перевода и письменным согласием на это работника) и приказом о переводе. Однако рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку изменяются существенные условия последнего. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 7 к трудовому договору от 03.02.2006 N 4

26.11.2009 г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" в лице директора Пивикова Андрея Николаевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Кашин Алексей Леонидович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Фроловой Екатерины Семеновны, занимающей должность начальника юридического отдела, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

  1. Работник переводится временно на должность начальника юридического отдела, структурное подразделение — юридический отдел.
  2. Начало и окончание временного перевода — с 27.11.2009 до выхода основного работника на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
  4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.
  5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 25 000 (двадцать пять тысяч) руб.; премия — 10 000 (десять тысяч) руб.
  6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
  7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
  8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Работодатель Работник
Общество с ограниченной Кашин Алексей Леонидович
ответственностью "Лилия" Паспорт серии 2101 N 353968
Адрес: г.

Санкт-Петербург, выдан ОВД по Зубцовскому району
ул. Салова, д. 31 г. Санкт-Петербурга 21.01.2000
ИНН 7626550130 КПП 762602001 Зарегистрирован: 187021
р/с N 40702810127910109948 г. Санкт-Петербург,
в ОАО "Банк Петровский" ул. Ольминского, д. 3, кв. 7
к/с 30101710300000000114
БИК 031408003
Директор ООО "Лилия"
Пивиков Кашин
———- /А.Н. Пивиков/ ————— /А.Л. Кашин/

Перевод без согласия работника

Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия. Предельный срок такого перевода составляет один месяц. Это возможно:

  1. в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  2. в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2 <2>).

<2> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Примечание. При переводе в указанных выше случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вправе ли работник отказаться от перевода?

Право работника на отказ от перевода закреплено в п. 4 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ. В частности, работник вправе отказаться:

  • от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
  • от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

В указанных случаях работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В п. 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ, по указанным выше причинам является обоснованным.

Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Необходимость перевода по медицинским показаниям

Согласно ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу, если это указано в медицинском заключении, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При осуществлении такого перевода необходимо получить письменное согласие работника, которое может быть выражено путем заключения соответствующего соглашения или оформлено собственноручной надписью работника о его согласии на перевод, сделанной на уведомлении, полученном от работодателя. Новая работа должна быть не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Медицинским заключением может быть предусмотрен временный или постоянный перевод на другую работу. В зависимости от продолжительности временного перевода (до четырех месяцев и свыше четырех месяцев) ТК РФ установлены различные правовые последствия. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Когда согласно медицинскому заключению работника необходимо временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев (или постоянно), отказ от перевода или отсутствие у работодателя соответствующей работы влечет за собой прекращение трудового договора в силу п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В отношении руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся во временном (независимо от срока) или постоянном переводе, в ст. 73 ТК РФ отмечено: если работник, замещающий одну из указанных должностей, отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель вправе с письменного согласия данных работников не прекращать с ними трудовые договоры, а отстранить их от работы на срок, который определяется соглашением сторон и в течение которого заработная плата им не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Документальное оформление временного перевода

Независимо от причины перевода работодатель должен оформить приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (при переводе нескольких сотрудников) <3>.

<3> Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Унифицированная форма N Т-5

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 84 ¦ 26.11.2009¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 27.11.2009 ¦
+——+————-+
¦ по ¦до выхода ¦
¦ ¦основного ¦
¦ ¦работника на ¦
¦ ¦работу ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Кашина Алексея Леонидовича ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
временно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
Юридический отдел
¦—————————————————
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ юрист
¦—————————————————
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
Временное отсутствие работника, за которым сохраняется рабочее
место
——————————————————————
причина перевода
Юридический отдел
¦—————————————————
¦ структурное подразделение
¦ начальник юридического отдела
¦—————————————————
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 25 000
¦тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
¦ 10 000
¦надбавка ————- руб.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

___ коп.
¦ цифрами
Основание:
26 11 09
изменение к трудовому договору от "—" —————— 20— г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Пивиков Пивиков А.Н.
Руководитель организации ———- ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Кашин 26 11 09
работник ознакомлен ——————- "—" ——— 20— г.
личная подпись

При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Это следует из п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <4>, согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому даже в случае временного перевода, имеющего значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.

<4> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).

В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, — в разд. III.

По окончании перевода работнику необходимо предоставить прежнюю работу. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором нужно указать, что предыдущее дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказов о переводе на прежнюю должность, но их составление не будет ошибкой.

Работодатель должен помнить, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Законом не регламентировано документальное оформление этого. Буквальное толкование данной нормы позволяет сделать вывод, что издавать дополнительных соглашений или приказов не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также приказа работодателя, изданного на основании указанного соглашения, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод следует считать постоянным с первого дня перевода. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 — дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).

М.О.Строкина

Эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Оформляем временный перевод

Нередки ситуации, когда в организации имеется вакантная должность или работник, замещающий должность, временно отсутствует, но необходимо исполнять его трудовые обязанности. Тогда может быть осуществлен временный перевод одного из работников организации, а в случаях, установленных законом, — даже без согласия самого работника. Рассмотрим возможные варианты перевода и его документальное оформление.

Что понимается под временным переводом?

Временный перевод работника — правовой институт, под которым понимается изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Отличие временного перевода от совмещения состоит в следующем: в первом случае прекращается выполнение работы по прежней должности, во втором — работник наряду с прежними обязанностями выполняет обязанности по иной должности. Документальное оформление отличается немного: при временном переводе работодатель должен составить приказ о переводе по форме Т-5 <1>, а при совмещении — кадровый приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей по определенной должности. При этом до издания приказов в обоих случаях должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием существенных условий труда.

<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

При осуществлении временного перевода (как и постоянного) работнику не устанавливается испытательный срок, поскольку в силу ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытательный срок можно установить лишь при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такого согласия не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.

Соглашение сторон как основание перевода

Наиболее простым является временный перевод работника на основании соответствующего дополнительного соглашения с ним. Это предусмотрено ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Срок, установленный ТК РФ для временного перевода, различен. Работник переводится на другую работу:

  1. независимо от причин перевода — на срок до одного года;
  2. для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (в случае болезни работника, отпуска, нахождения женщины в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, командировки, длительного отсутствия работника по невыясненным причинам и т.д.), — до выхода этого работника на работу.

Часто временный перевод оформляется путем написания работником заявления и проставления на нем резолюции руководителя организации (или уведомлением работодателя о необходимости перевода и письменным согласием на это работника) и приказом о переводе. Однако рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку изменяются существенные условия последнего. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 7 к трудовому договору от 03.02.2006 N 4

26.11.2009 г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" в лице директора Пивикова Андрея Николаевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Кашин Алексей Леонидович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Фроловой Екатерины Семеновны, занимающей должность начальника юридического отдела, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

  1. Работник переводится временно на должность начальника юридического отдела, структурное подразделение — юридический отдел.
  2. Начало и окончание временного перевода — с 27.11.2009 до выхода основного работника на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
  4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.
  5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 25 000 (двадцать пять тысяч) руб.; премия — 10 000 (десять тысяч) руб.
  6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
  7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
  8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Работодатель Работник
Общество с ограниченной Кашин Алексей Леонидович
ответственностью "Лилия" Паспорт серии 2101 N 353968
Адрес: г. Санкт-Петербург, выдан ОВД по Зубцовскому району
ул. Салова, д. 31 г. Санкт-Петербурга 21.01.2000
ИНН 7626550130 КПП 762602001 Зарегистрирован: 187021
р/с N 40702810127910109948 г. Санкт-Петербург,
в ОАО "Банк Петровский" ул. Ольминского, д. 3, кв. 7
к/с 30101710300000000114
БИК 031408003
Директор ООО "Лилия"
Пивиков Кашин
———- /А.Н. Пивиков/ ————— /А.Л. Кашин/

Перевод без согласия работника

Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия. Предельный срок такого перевода составляет один месяц. Это возможно:

  1. в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  2. в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2 <2>).

<2> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Примечание. При переводе в указанных выше случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо получить письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вправе ли работник отказаться от перевода?

Право работника на отказ от перевода закреплено в п. 4 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ. В частности, работник вправе отказаться:

  • от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
  • от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

В указанных случаях работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В п. 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке, предусмотренном ст. 72.2 ТК РФ, по указанным выше причинам является обоснованным.

Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Необходимость перевода по медицинским показаниям

Согласно ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся у него работу, если это указано в медицинском заключении, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При осуществлении такого перевода необходимо получить письменное согласие работника, которое может быть выражено путем заключения соответствующего соглашения или оформлено собственноручной надписью работника о его согласии на перевод, сделанной на уведомлении, полученном от работодателя. Новая работа должна быть не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Медицинским заключением может быть предусмотрен временный или постоянный перевод на другую работу. В зависимости от продолжительности временного перевода (до четырех месяцев и свыше четырех месяцев) ТК РФ установлены различные правовые последствия. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Когда согласно медицинскому заключению работника необходимо временно перевести на другую работу на срок более четырех месяцев (или постоянно), отказ от перевода или отсутствие у работодателя соответствующей работы влечет за собой прекращение трудового договора в силу п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В отношении руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся во временном (независимо от срока) или постоянном переводе, в ст. 73 ТК РФ отмечено: если работник, замещающий одну из указанных должностей, отказывается от перевода или у работодателя отсутствует соответствующая работа, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч.

Временный перевод на другую работу по ТК РФ

1 ст. 77 ТК РФ. Однако работодатель вправе с письменного согласия данных работников не прекращать с ними трудовые договоры, а отстранить их от работы на срок, который определяется соглашением сторон и в течение которого заработная плата им не начисляется, за исключением случаев, установленных законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Документальное оформление временного перевода

Независимо от причины перевода работодатель должен оформить приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (при переводе нескольких сотрудников) <3>.

<3> Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Унифицированная форма N Т-5

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
Общество с ограниченной ответственностью "Лилия" +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 84 ¦ 26.11.2009¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 27.11.2009 ¦
+——+————-+
¦ по ¦до выхода ¦
¦ ¦основного ¦
¦ ¦работника на ¦
¦ ¦работу ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Кашина Алексея Леонидовича ¦ 53 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
временно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
Юридический отдел
¦—————————————————
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ юрист
¦—————————————————
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
Временное отсутствие работника, за которым сохраняется рабочее
место
——————————————————————
причина перевода
Юридический отдел
¦—————————————————
¦ структурное подразделение
¦ начальник юридического отдела
¦—————————————————
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 25 000
¦тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
¦ 10 000
¦надбавка ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
26 11 09
изменение к трудовому договору от "—" —————— 20— г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Пивиков Пивиков А.Н.
Руководитель организации ———- ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Кашин 26 11 09
работник ознакомлен ——————- "—" ——— 20— г.
личная подпись

При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Это следует из п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <4>, согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому даже в случае временного перевода, имеющего значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.

<4> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).

В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, — в разд. III.

По окончании перевода работнику необходимо предоставить прежнюю работу. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором нужно указать, что предыдущее дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказов о переводе на прежнюю должность, но их составление не будет ошибкой.

Работодатель должен помнить, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Законом не регламентировано документальное оформление этого. Буквальное толкование данной нормы позволяет сделать вывод, что издавать дополнительных соглашений или приказов не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также приказа работодателя, изданного на основании указанного соглашения, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод следует считать постоянным с первого дня перевода. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 — дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).

М.О.Строкина

Эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Временный перевод на другую работу

В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

Общие сведения

Временный перевод возможен лишь при продолжении работы у того же работодателя. При временном переводе на другую работу, как и при постоянном, может изменяться трудовая функция работника и (или) структурное подразделение, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

При временном переводе, как и при постоянном, не устанавливается испытательный срок. Это следует из ч. 1 ст. 70 ТК РФ, согласно которой испытательный срок можно установить при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.

В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такое согласие не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.

Временный перевод по соглашению сторон

При продолжении работы у того же работодателя перевод на другую работу допускается (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ):

  1. По письменному соглашению сторон (независимо от причин перевода) — на срок до одного года.
  2. По письменному соглашению сторон в случае, если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (болезнь, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, командировка, длительное отсутствие по невыясненным причинам и т.д.), — до выхода этого работника на работу.

На практике зачастую такой перевод оформляется заявлением работника с резолюцией руководителя организации (или уведомлением от работодателя о необходимости перевода и письменным согласием работника) и приказом о переводе. Однако это неправильно, поскольку изменяются существенные условия трудового договора. В указанных случаях рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 29.08.2005 N 15

22.09.2009 г. Нижний Новгород

Государственное образовательное учреждение "Детский сад компенсирующего вида N 843" г. Нижнего Новгорода в лице заведующей Симоновой Екатерины Андреевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Проворова Светлана Геннадьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Бариновой Елены Валентиновны, занимающей должность заместителя заведующей по основной деятельности, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

  1. Работник переводится временно на должность "заместитель заведующей по основной деятельности", структурное подразделение — администрация.
  2. Начало и окончание временного перевода: с 28.09.2009 до выхода основного работника на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
  4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.
  5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 5400 (пять тысяч четыреста) рублей; надбавка — 1800 (одна тысяча восемьсот) рублей.
  6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
  7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
  8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Работодатель: Работник:
Государственное образовательное Проворова Светлана
учреждение "Детский сад Геннадьевна
компенсирующего вида N 843" Паспорт серии 22 03 N 458558
г. Нижнего Новгорода выдан ОВД Советского района
Адрес: г. Нижний Новгород, г. Нижнего Новгорода
ул. Горького, д. 15 12.07.2002
ИНН 352816915 КПП 353701001 Зарегистрирована: 603000,
р/с. 40204710300000000055 г. Нижний Новгород,
л/с. 804.06.026.1 ул. Б. Печерская, 8-3
в ГРКЦ ГУ Банка России
по Нижегородской области
г. Нижнего Новгорода
БИК 041608001
Заведующая ГОУ "Детский сад
компенсирующего вида N 843"
Симонова /Е.А. Симонова/ Проворова /С.Г. Проворова/

После этого оформляется приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (в случае перевода нескольких сотрудников) <1>.

<1> Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Унифицированная форма N Т-5

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
Государственное образовательное учреждение ¦ ¦
"Детский сад компенсирующего вида N 843" ¦ ¦
г. Нижнего Новгорода +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 74 ¦ 22.09.2009¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
—————¬
¦ Дата ¦
——-+————-+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 28.09.2009 ¦
+——+————-+
¦ по ¦до выхода ¦
¦ ¦основного ¦
¦ ¦работника на ¦
¦ ¦работу ¦
L——+—————
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Проворова Светлана Геннадьевна ¦ 325 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
временно
——————————————————————
вид перевода (постоянно, временно)
воспитатели
¦—————————————————
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ воспитатель
¦—————————————————
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
временное отсутствие работника, за которым сохраняется рабочее
место
——————————————————————
причина перевода
администрация
¦—————————————————
¦ структурное подразделение
¦ заместитель заведующей по основной деятельности
¦—————————————————
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 5400
¦тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
¦ 1800
¦надбавка ————- руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
22 09 09
изменение к трудовому договору от "—" ——————- 20— г.
1
N ——; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Заведующая Симонова Симонова Е.А.
Руководитель организации ———- ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Проворова 22 09 09
работник ознакомлен ——————- "—" ——— 20— г.
личная подпись

При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Такой вывод следует из содержания п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <2>, согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому? даже если имел место временный перевод, имеющий значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.

<2> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).

В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, в разд. III.

По окончании перевода работнику предоставляется прежняя работа. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указать, что предыдущее дополнительное соглашение о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказа о переводе на прежнюю должность, но составление его не будет ошибкой.

Напомним: если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Наиболее часто возникает вопрос о документальном оформлении этого. Из буквального толкования указанной нормы следует, что издавать дополнительные соглашения или приказы не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также изданного на основании этого соглашения приказа работодателя, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод считается постоянным с первого дня. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 — дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).

Перевод без согласия работника

Работник может быть переведен на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя без своего согласия на срок до одного месяца в случае:

  • катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  • простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ.

    Временный перевод работника на другую работу

    При переводе в указанных случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2 <3>).

<3> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).

При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Может ли работник отказаться от перевода?

Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник вправе отказаться:

  • от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
  • от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

В этих случаях работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Пунктом 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке ст. 72.2 ТК РФ по перечисленным выше причинам является обоснованным.

Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

М.О.Строкина

Эксперт журнала

"Отдел кадров

бюджетного учреждения"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *