Заполнение ОС 1

Содержание

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

  • передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
  • принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

ОС-1 – образец заполнения для скачивания На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.

Правила заполнения унифицированной формы № ос-1

Важно

Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы. < Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

<

Унифицированная форма № ос-1 акт о приеме-передаче ос

ВниманиеКорректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию. На странице 1 приводятся:

  1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати.

при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Инфо

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

Форма ос-1: образец заполнения

Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1

Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу. Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга.

Форма ОС-1. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств

К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс. В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа.

Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1

К примеру, зачастую неизвестен сдатчик (продавец) ОС (при розничной покупке), поэтому в поле «организация-сдатчик» приходится ставить прочерк. Заметим, что указание неполных сведений не будет являться нарушением, главное – приём-передача основного средства оформлена с использованием необходимого бланка. Форма ОС-1: порядок заполнения Взглянем на пример заполнения формы ОС 1: В первую очередь заполняются три основных поля:

  • организация-получатель
  • организация-сдатчик
  • основание для составления Акта

Далее указывается наименование объекта ОС, его характеристики и сведения о текущем состоянии (вторая страница формы). На третьей странице бланка предусмотрены поля для заметок специальной комиссии по приёму-передаче основного средства, а также для реквизитов и подписей получателя и сдатчика.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ос 1)

Как и сколько времени хранить акт По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы. Образец оформления акта приема-передачи основных средств Заполнение первой страницы акта

  1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
  2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт.

Акт приема-передачи основных средств

Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. 1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ). Заполняем раздел 2 второй страницы акта Этот раздел заполняет только получатель ОС. При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела: графа 1 Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Заполнение второй страницы акта Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

  1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
  2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
  3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Правила заполнения унифицированной формы № ос-1

Внимание

Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1. Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке: https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/pokupka-os-v-rassrochku-pri-usn-15-37/ Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк Применение формы ОС 1 Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять? Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности ОС 1 образец заполнения для скачивания Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15 Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Унифицированная форма № ос-1 акт о приеме-передаче ос

ВажноПоэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа. К необходимой информации в акте относят:

  • дату и номер создания;
  • реквизиты предприятий;
  • наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

Форма ос-1: образец заполнения

  • 2

    Кто подписывает

  • 3 Как заполнять
  • 4 Когда оформляют
  • 5 На основании каких документов
  • 6 Для чего нужен бухгалтерии

Сколько экземпляров Два экземпляра – при передаче основного средства (например, при продаже). Один экземпляр – организация при получении основного средства (например, при покупке). Кто заполняет Сотрудник, ответственный за учет основных средств.

Кто подписывает – сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства – главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны – члены приемной комиссии Как заполнять Пример заполнения акта по форме ОС-1 при поступлении основных средств Когда оформляют Организация-сдатчик При передаче основных средств другим организациям по договорам:

Организация-получатель 1.

Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1

На что обратить внимание при оформлении акта Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом). Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо). Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.
Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1

Обязательна ли форма? Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы.

Форма ОС-1: образец заполнения

Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: Форма ОС-1: бланк (скачать).

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ос 1)

  • при приеме-передаче здания (сооружения) – форма № ОС-1а;
  • при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС-1б.

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1 Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  • для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
  • для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт приема-передачи основных средств

Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.

  • В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
  • После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
  • В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.
  • Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

  • передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
  • принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

ОС-1 – образец заполнения для скачивания На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.

Правила заполнения унифицированной формы № ос-1

Важно

Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы. < Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

<

Унифицированная форма № ос-1 акт о приеме-передаче ос

ВниманиеКорректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию. На странице 1 приводятся:

  1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати.

при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

2 ст. 9 Инфо

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

Форма ос-1: образец заполнения

Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1

Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу. Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга.
К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс. В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа.

Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1

К примеру, зачастую неизвестен сдатчик (продавец) ОС (при розничной покупке), поэтому в поле «организация-сдатчик» приходится ставить прочерк. Заметим, что указание неполных сведений не будет являться нарушением, главное – приём-передача основного средства оформлена с использованием необходимого бланка. Форма ОС-1: порядок заполнения Взглянем на пример заполнения формы ОС 1: В первую очередь заполняются три основных поля:

  • организация-получатель
  • организация-сдатчик
  • основание для составления Акта

Далее указывается наименование объекта ОС, его характеристики и сведения о текущем состоянии (вторая страница формы). На третьей странице бланка предусмотрены поля для заметок специальной комиссии по приёму-передаче основного средства, а также для реквизитов и подписей получателя и сдатчика.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ос 1)

Как и сколько времени хранить акт По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы. Образец оформления акта приема-передачи основных средств Заполнение первой страницы акта

  1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
  2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт.

Акт приема-передачи основных средств

Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. 1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ). Заполняем раздел 2 второй страницы акта Этот раздел заполняет только получатель ОС. При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела: графа 1 Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

"Учет.Налоги.Право", N 38, 2003

ТРУДНОСТИ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМЫ N ОС-1

С этого года организации используют для учета основных средств новые унифицированные формы. Но, как показывает практика, вопросов, связанных с их применением, в частности с заполнением формы N ОС-1, возникает очень много.

В первую очередь определимся, с какой именно даты должны применяться новые формы по учету основных средств, к которым относится и форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)". Все новые формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Останавливаемся на этом вопросе не случайно: между датой утверждения документа и датой вступления его в силу — период больше двух месяцев.

Документ с новыми формами официально был опубликован 13 марта 2003 г. Следовательно, согласно п.4 Постановления Госкомстата России от 20.08.2001 N 59, он вступает в силу через 10 дней после опубликования, то есть 23 марта этого года. Поэтому переписывать старые формы по основным средствам, принятым к учету до 23 марта этого года, не нужно.

Теперь перейдем непосредственно к вопросам по заполнению формы N ОС-1.

Отсутствие информации

Трудности начинаются с первой страницы документа. Первое, что нужно указать в Акте о приеме-передаче объекта основных средств, — это информацию об организации-получателе и организации-сдатчике. Естественно, с указанием всех данных организации-получателя (то есть своих собственных) проблем не возникает. А вот с данными организации-сдатчика могут быть сложности.

Как известно, Акт о приеме-передаче объекта основных средств составляется, когда организация приобретает основное средство по договорам купли-продажи, мены, дарения или лизинга (если основное средство числится по договору на балансе лизингополучателя).

Все необходимые данные можно взять из договора.

Зачастую основные средства организации покупают в розницу. И тогда у организации-получателя на руках нет договора, из которого можно было бы взять все необходимые данные об организации-сдатчике.

Есть только чек контрольно-кассового аппарата и товарный чек, в которых имеется не вся информация об организации-сдатчике, необходимая для заполнения акта (например, нет банковских реквизитов).

Кроме того, форма Акта о приеме-передаче основных средств предусматривает, что факт передачи объекта подтверждается подписью руководителя и печатью организации-сдатчика. Согласитесь, мало кто, направляя сотрудника в магазин для покупки, например, компьютера, снабжает его бланками акта по форме N ОС-1.

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Но, даже имея с собой акт или же предоставив его для подписи позже, организация-покупатель зачастую получает отказ. Ведь организация торговли, продав товар и выдав при этом все необходимые документы, выполнила перед покупателем свои обязанности. Что же делать в этом случае?

Считаем, что необходимо заполнить только те строки, информация по которым известна. По остальным же проставить прочерки, поскольку необходимая информация отсутствует. Оштрафовать за невнесение в первичный документ отсутствующих данных организацию нельзя.

Статья 120 НК РФ к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения относит отсутствие первичных документов. Акт по форме N ОС-1 у организации есть и составлен по форме, утвержденной Госкомстатом России, как того требует Закон о бухгалтерском учете.

Для налогового учета

Но будут ли в этом случае расходы организации на приобретение основного средства документально подтверждены для целей налогообложения прибыли согласно п.1 ст.252 НК РФ? Будут, поскольку у организации есть кассовый чек и товарный чек, подтверждающие факт покупки именно этого основного средства.

Если же на основное средство нет ни товарного чека (а в кассовом чеке не указан товар), ни накладной, то стоит побеспокоиться и постараться заполучить необходимые для заполнения формы N ОС-1 данные от передающей стороны, подпись ее руководителя и поставить печать. Иначе расходы на покупку основного средства налоговики могут посчитать документально не подтвержденными.

Здесь параллельно возникает еще один вопрос. Формы бланков для учета основных средств утверждены Госкомстатом России для целей бухгалтерского учета (п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Можно ли их в принципе использовать для налогового учета как первичные документы, наличие которых требует ст.313 НК РФ?

Считаем, что можно. Бланки можно дополнить необходимыми данными для налогового учета. Например, в Акте о приеме-передаче объекта основных средств в разд.2, где указываются первоначальная стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации, можно вписать и данные для налогового учета (кстати, обратите внимание, согласно указаниям по заполнению формы N ОС-1, этот раздел заполняется только в одном экземпляре, который остается у получателя). Если же расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет, то можно сделать пометку о том, что данные для налогообложения прибыли аналогичные .

———————————————————————————————— Вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты позволяет Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Форму N ОС-1 с изменениями лучше утвердить как приложение к учетной политике для целей налогообложения.

Когда составлять

Немаловажный вопрос, который возникает при заполнении акта: на какую дату его составить? Сроком составления первичного документа считается момент совершения хозяйственной операции (п.4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). В указаниях по применению акта уточнено, что по основным средствам, не требующим монтажа, он составляется в момент покупки. Если же приобретается основное средство, которое невозможно ввести в эксплуатацию без монтажа, то акт составляется только после приема основного средства из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Обратите внимание, что данные, вносимые в поля "дата составления" и "дата принятия к бухгалтерскому учету", должны совпадать.

Раздел 1 заполняют не все

Следующий вопрос связан с заполнением разд.1. Указания по применению формы N ОС-1 разрешают не заполнять этот раздел в том случае, если основные средства приобретены через сеть розничной торговли, а также если они были изготовлены для собственных нужд. И это правильно, ведь в этом разделе указывается информация по основным средствам, бывшим в эксплуатации (фактический срок эксплуатации, дата последнего капитального ремонта и т.д.). Тогда остается неясным, почему разрешение не заполнять данный раздел не распространяется на случаи, когда основные средства приобретаются у организаций оптовой торговли или же предприятий-производителей, которые реализуют свою продукцию.

По нашему мнению, все же лучше максимально заполнить этот раздел исходя их той информации, которая известна. Например, дату выпуска основного средства и договорную стоимость можно узнать всегда. А в остальных графах проставить прочерки.

Пример. ООО "Первый" по договору купли-продажи товаров купило у ООО "Второй" телефонный факсимильный аппарат. Передача товара состоялась 6 октября 2003 г. Договорная стоимость аппарата — 21 000 руб., в том числе НДС — 3500 руб. Других расходов на приобретение аппарата у организации не было. Организация установила одинаковые для бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования и метод начисления амортизации. Заполним фрагмент акта приема-передачи основного средства по форме N ОС-1.

Унифицированная форма N ОС-1

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя

_Директор__ _Иванов___ _Иванов А.А._________ _Директор__ _Петров___ _Петров В.В._________

должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи

"_6_" _октября_ 20_03_ г. "_6_" _октября_ 20_03_ г.

М.П. М.П.

———————————¬ | Код | +——————————+ Форма по ОКУД | | +——————————+ Организация—получатель _ООО "Первый", Москва, Ленинский пр—т, 6, т. 123—45—67___ по ОКПО | | наименование L——————————— ________________________________________________________________________________ адрес, телефон, факс _ЗАО "КБ "Гута-банк", р/с 40702810300100007000, к/с 30101810200000000111,_______ ————¬ банковские реквизиты ¦ ¦ _БИК 044583355___________________________________________________________________________+———-+ наименование структурного подразделения ¦ ¦ Организация-сдатчик _ООО "Второй", Санкт-Петербург, Васильевский пр-д, 1________ по ОКПО L——— ———— наименование

________________________________________________________________________________

адрес, телефон, факс

_Северо-Западный банк Сбербанка России, Московское ОСБ N 1877,__________________ ————¬

банковские реквизиты ¦ ¦

_р/с 40702810655100200300, к/с 30101810500000000222, БИК 044030633_______________———+———-+

наименование структурного подразделения ¦ ¦ ¦

Основание для составления акта _Договор купли-продажи телефонного аппарата_______¦ номер ¦ 111 ¦

приказ, распоряжение, договор (с указанием его +——-+———-+

вида, основных обязательств) ¦ дата ¦29.09.2003¦

____________________________________________________——T————————+——-+———-+

¦ ¦принятия к бухгалтерскому учету¦06.10.2003¦

____________________________________________________¦Дата+——————————-+———-+

¦ ¦списания с бухгалтерского учета¦ ¦

____________________________________________________L—-+——————————-+———-+

Счет, субсчет, код аналитического учета ¦ 01 ¦

+———-+

——————————————————T——————————————————¬ по ОКОФ | 3222130 | | Номер документа | Дата составления | ——————T————————————————————————+——————————+ +—————————————————+——————————————————+ | | амортизационной группы | 3 | АКТ | 4 | 06.10.2003 | | +————————————————————————+——————————+ L—————————————————+——————————————————— |Номер| инвентарный | 101 | | +————————————————————————+——————————+ О ПРИЕМЕ—ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ | | заводской | 7961А021 | (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ) L—————+—————————————T——————————+——————————+ |Государствен—| номер | — | |ная регистра—+——————————+——————————+ |ция прав на | дата | — | |недвижимость | | | Объект основных средств _Телефонный факсимильный аппарат _______L—————————————+——————————+——————————— наименование, назначение, модель, марка _Canon L360__________________________________________________________________________________________ Место нахождения объекта в момент приема-передачи _ООО "Первый"______________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Организация-изготовитель _CANONPLAZA_________________________________________________________________ наименование ___________________________________________________________________________————-T————¬ ¦Доля в праве¦ — ¦ Справочно: 1. Участники долевой собственности ____________-___________¦общей собст-+————+ ¦венности, % ¦ — ¦ ___________________________________________________________________________L————+———- ———— 2. Иностранная валюта ______________ _________ __________ _____________

наименование курс на дату сумма

———————————————————————————————— Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

2-я страница формы N ОС-1

1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных

основных средств на дату передачи средств на дату принятия к

бухгалтерскому учету

——————————————————————————T————————T————————T—————————T——————T————————T—————————T———————T——————————————¬ | Дата |Факти— |Срок по—|Сумма |Оста— |Стои— |Первона— |Срок |Способ начис— | +———————T————————T————————+ческий |лезного |начис— |точная|мость |чальная |полез— |ления аморти— | |выпуска|ввода в |послед— |срок |исполь— |ленной |стои— |приобре—|стоимость|ного |зации | | (год) |эксплуа—|него |эксплу— |зования |аморти— |мость,|тения |на дату |исполь—+————————T—————+ | |тацию |капи— |атации | |зации |руб. |(дого— |принятия |зования|наимено—|норма| | |(перво— |тального|(лет, | |(износа),| |ворная |к бухгал—| |вание | | | |началь— |ремонта |месяцев)| |руб. | |стои— |терскому | | | | | |ная) | | | | | |мость), |учету, | | | | | | | | | | | |руб. |руб. | | | | +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+————————+—————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 1 | 2 | 3 | 4 | +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+————————+—————+ |2003 | — | — | — | — | — | — | 21 000 | 17 500 |48 мес.|линейный|2,08%| +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+————————+—————+ | | | | | | | | | | | | | +———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+————————+—————+ | | | | | | | | | | | | | L———————+————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+———————+————————+—————— ———————————————————————————————— Аналогичные данные для налогового учета.

Другие характеристики _Laser, 6 ppm, 600 dpi, 400 p mem,_____

_copier USB (7961A021)____________________________________________

Л.В.Клименкова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

13.10.2003

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Главная — Статьи

Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1

Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее — акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее — ОС).

Заполнение формы ос 1а пример при продаже

От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.

Когда составляется акт ОС-1

Вам придется оформить акт:

при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом;

при создании ОС вашей организацией;

при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя.

Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю.

Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14. И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1. А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

Таким образом, акт ОС-1 составляется:

(если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) — в двух экземплярах, которые заполняются:

— передающей стороной;

— принимающей стороной;

(если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией — в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной. Далее мы будем называть такое имущество новым.

Обсуди с контрагентом

Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации). Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Заполнение акта ОС-1

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать "Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет".

Заполняем первую страницу

Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

В строке "Основание для составления акта" вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки "Дата принятия к бухгалтерскому учету") заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.

То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника. Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.

А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Из авторитетных источников

Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

"Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Как разъяснил Минфин России в Письме от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

Если же форма N ОС-1 есть, но она заполнена неправильно, к примеру неверно был определен срок полезного использования основного средства, то получается, что достоверных документов о приобретенном основном средстве у принимающей стороны нет, и, следовательно, амортизация по такому основному средству начисляться не может".

Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС-1. Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета. Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником. По вашему запросу он может передать вам справку в произвольной форме, оформленную, к примеру, так.

ООО "Орхидея" 5 августа 2010 г.

Справка-подтверждение

Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО "Роза" по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы.

Главный бухгалтер ———— (Розанова М.А.)

Печать

Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно.

Чтобы заполнить строку "Организация-изготовитель" на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт). А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.

В шапке первой страницы акта ОС-1 обязательно должны поставить свои подписи руководители передающей (если приобретено ОС, бывшее в эксплуатации) и принимающей сторон, а также должны стоять даты утверждения ими акта ОС-1.

Заполняем раздел 1 второй страницы акта

Этот раздел заполняет только сторона, передающая основное средство. Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС.

Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд. 1 — фактический срок эксплуатации ОС. Он определяется по формуле:

Фактический срок эксплуатации ОС (графа 4 разд. 1) = Период от даты ввода ОС в эксплуатацию до даты списания ОС — Месяцы и годы, когда фактически ОС не использовались

В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации:

— в бухгалтерском учете:

— при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;

— при переводе на восстановление (ремонт, реконструкцию, модернизацию) продолжительностью свыше 12 месяцев;

— в налоговом учете (Пункт 3 ст. 256 НК РФ):

— при передаче в безвозмездное пользование;

— при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;

— при переводе на реконструкцию (модернизацию) сроком свыше 12 месяцев.

Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. 1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ).

Заполняем раздел 2 второй страницы акта

Этот раздел заполняет только получатель ОС.

При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела:

— графа 1 "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету". Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства". А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС). Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС;

— графа 2 "Срок полезного использования". Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле:

Срок полезного использования ОС для целей налогообложения прибыли = Срок полезного использования объекта в соответствии с Классификацией основных средств — Фактический срок эксплуатации ОС предыдущим собственником

Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей, способности ОС приносить доход и технических характеристик;

— графа 4 "Норма амортизации". В случае если срок полезного использования в графе 2 разд. 2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная. Тогда ее можно рассчитать по формуле:

Месячная норма амортизации в % = 100% / Срок полезного использования на дату принятия ОС к учету (в годах) / 12 месяцев

Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется:

(или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

(или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки.

Заполняем раздел 3 второй страницы акта

В разд. 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их.

Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы. Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. 3 акта надо поставить прочерки.

Заполняем третью страницу акта

Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она:

— проставляет дату испытания ОС;

— отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям;

— указывает, нужна ли этому ОС доработка.

Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение. Если по результатам проверки был составлен какой-то документ, то его надо приложить к акту и указать его в строке "Приложение".

Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию. На основании этого акта открывается инвентарная карточка учета ОС по форме N ОС-6. Об этом в акте ОС-1 ставится отметка.

* * *

При заполнении акта ОС-1 по объекту, бывшему в эксплуатации, особенно внимательной следует быть принимающей стороне, поскольку от показателей, отраженных в акте, у нее могут зависеть налоговые и бухгалтерские расходы.

Главная — Статьи

Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1

Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее — акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее — ОС). От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.

Когда составляется акт ОС-1

Вам придется оформить акт:

при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом;

при создании ОС вашей организацией;

при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя.

Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю.

Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14. И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1. А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

Таким образом, акт ОС-1 составляется:

(если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) — в двух экземплярах, которые заполняются:

— передающей стороной;

— принимающей стороной;

(если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией — в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной. Далее мы будем называть такое имущество новым.

Обсуди с контрагентом

Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации). Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Заполнение акта ОС-1

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать "Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет".

Заполняем первую страницу

Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

В строке "Основание для составления акта" вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки "Дата принятия к бухгалтерскому учету") заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.

То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника. Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.

А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Из авторитетных источников

Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

"Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Как разъяснил Минфин России в Письме от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

Если же форма N ОС-1 есть, но она заполнена неправильно, к примеру неверно был определен срок полезного использования основного средства, то получается, что достоверных документов о приобретенном основном средстве у принимающей стороны нет, и, следовательно, амортизация по такому основному средству начисляться не может".

Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС-1. Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета. Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником. По вашему запросу он может передать вам справку в произвольной форме, оформленную, к примеру, так.

ООО "Орхидея" 5 августа 2010 г.

Справка-подтверждение

Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО "Роза" по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы.

Главный бухгалтер ———— (Розанова М.А.)

Печать

Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно.

Чтобы заполнить строку "Организация-изготовитель" на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт). А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.

В шапке первой страницы акта ОС-1 обязательно должны поставить свои подписи руководители передающей (если приобретено ОС, бывшее в эксплуатации) и принимающей сторон, а также должны стоять даты утверждения ими акта ОС-1.

Заполняем раздел 1 второй страницы акта

Этот раздел заполняет только сторона, передающая основное средство. Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС.

Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд. 1 — фактический срок эксплуатации ОС. Он определяется по формуле:

Фактический срок эксплуатации ОС (графа 4 разд. 1) = Период от даты ввода ОС в эксплуатацию до даты списания ОС — Месяцы и годы, когда фактически ОС не использовались

В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации:

— в бухгалтерском учете:

— при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;

— при переводе на восстановление (ремонт, реконструкцию, модернизацию) продолжительностью свыше 12 месяцев;

— в налоговом учете (Пункт 3 ст. 256 НК РФ):

— при передаче в безвозмездное пользование;

— при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;

— при переводе на реконструкцию (модернизацию) сроком свыше 12 месяцев.

Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. 1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ).

Заполняем раздел 2 второй страницы акта

Этот раздел заполняет только получатель ОС.

При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела:

— графа 1 "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету". Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства". А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС). Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС;

— графа 2 "Срок полезного использования". Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле:

Срок полезного использования ОС для целей налогообложения прибыли = Срок полезного использования объекта в соответствии с Классификацией основных средств — Фактический срок эксплуатации ОС предыдущим собственником

Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей, способности ОС приносить доход и технических характеристик;

— графа 4 "Норма амортизации".

Пример заполнения ос 1

В случае если срок полезного использования в графе 2 разд. 2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная. Тогда ее можно рассчитать по формуле:

Месячная норма амортизации в % = 100% / Срок полезного использования на дату принятия ОС к учету (в годах) / 12 месяцев

Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется:

(или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

(или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки.

Заполняем раздел 3 второй страницы акта

В разд. 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их.

Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы. Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. 3 акта надо поставить прочерки.

Заполняем третью страницу акта

Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она:

— проставляет дату испытания ОС;

— отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям;

— указывает, нужна ли этому ОС доработка.

Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение. Если по результатам проверки был составлен какой-то документ, то его надо приложить к акту и указать его в строке "Приложение".

Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию. На основании этого акта открывается инвентарная карточка учета ОС по форме N ОС-6. Об этом в акте ОС-1 ставится отметка.

* * *

При заполнении акта ОС-1 по объекту, бывшему в эксплуатации, особенно внимательной следует быть принимающей стороне, поскольку от показателей, отраженных в акте, у нее могут зависеть налоговые и бухгалтерские расходы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *